開篇
做招投標(biāo)工作也有2-3年了，下午閑來無事，偶的想起簡書，想起好久都沒有動(dòng)手寫過文章了，隨便看了看自己之前寫的隨筆吧，決定今天就寫個(gè)總結(jié)啥的。
沒有華麗的辭藻，沒有漂亮的語句，直接干貨。
今年由于工作特別繁忙，領(lǐng)導(dǎo)決定給一個(gè)實(shí)習(xí)生，幫幫忙，打打雜。再帶實(shí)習(xí)生的過程中，自己也算是把碎片化的知識(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)化的總結(jié)。
招投標(biāo)，入門簡單，深入專家吧，就要靠時(shí)間慢慢沉淀。
對(duì)于投標(biāo)這件事，最重要的就是“時(shí)間結(jié)點(diǎn)”。投標(biāo)是一個(gè)對(duì)時(shí)間把控超級(jí)嚴(yán)格的一項(xiàng)工作，需要標(biāo)書編寫人具有嚴(yán)格的時(shí)間觀念和超強(qiáng)的責(zé)任心，并細(xì)心。從拿到招標(biāo)文件的第一刻起，就要做好時(shí)間計(jì)劃安排。
下面講講我自己的投標(biāo)工作吧。
投標(biāo)流程
一、解讀招標(biāo)文件，標(biāo)出關(guān)鍵項(xiàng)
拿到招標(biāo)文件的第一件事，就是先通讀一遍招標(biāo)文件，標(biāo)出 時(shí)間結(jié)點(diǎn)、投標(biāo)人資格、廢標(biāo)項(xiàng)、特殊項(xiàng)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等（這些我就統(tǒng)稱為“關(guān)鍵項(xiàng)”吧），這個(gè)時(shí)候我就會(huì)用一個(gè)小技巧，就是用“審閱”模式，這樣任何我標(biāo)亮的地方，我無需全文逐頁檢索只需下一條下一條即可方便快捷的找到關(guān)鍵項(xiàng)，這樣既節(jié)省時(shí)間也不會(huì)有遺漏。一般情況下，招標(biāo)文件的標(biāo)題結(jié)構(gòu)都是不完善的，所以我也會(huì)把自己投標(biāo)會(huì)用到的關(guān)鍵章節(jié)“標(biāo)題化”，這樣我可以方便快捷的通過標(biāo)題結(jié)構(gòu)找到我需要的東西。
二、列出標(biāo)書框架，基本填充
根據(jù)招標(biāo)文件格式及編寫要求，列出投標(biāo)文件基本框架，設(shè)置好標(biāo)題結(jié)構(gòu)及字體結(jié)構(gòu)。在這步，我也會(huì)有一個(gè)小技巧，其實(shí)也算是在第一步的時(shí)候完成的。我會(huì)把標(biāo)書常用的信息整合到TXT文本，這個(gè)時(shí)候在列完框架進(jìn)行填充時(shí)，就可以直接無格式填充。有關(guān)公司信息也是，我會(huì)有自己常用的公司基本信息，每次只需要更新copy即可。
三、編寫商務(wù)+技術(shù)標(biāo)，形成初稿
根據(jù)招標(biāo)文件要求，編寫商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)，此時(shí)的技術(shù)標(biāo)不一定是最完美的，但一定是完善的，“完善”的定義就是招標(biāo)文件項(xiàng)目需求要求的東西全部有，“不完美”是因?yàn)閷懙氖腔镜模瑳]有進(jìn)行深化的。寫完商務(wù)技術(shù)標(biāo)，差不多可以算是一個(gè)基本的初稿了，可以拿去投標(biāo)，但不是完美的標(biāo)書，因?yàn)榈梅植灰欢ǜ摺?/p>
四、根據(jù)關(guān)鍵項(xiàng)（資格、資質(zhì)）及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步完善，自查
根據(jù)招標(biāo)文件所標(biāo)出的關(guān)鍵項(xiàng)，進(jìn)一步完善投標(biāo)文件。首先檢查資格項(xiàng)，是否有缺失，要確保資格滿足。然后根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，站在專家的視角，進(jìn)一步完善標(biāo)書，整合對(duì)自己有力的資料。
關(guān)于自查，我先是對(duì)word版的進(jìn)行全面審查，這個(gè)過程是可以看到文章結(jié)構(gòu)的。最后一次自查，我會(huì)用PDF格式進(jìn)行自查，其實(shí)很多時(shí)候，word版的看不出問題，但是PDF的可以，可能PDF這時(shí)候更多的是以書面的感官展示。
五、部門初審并修改，終審后形成打印稿
標(biāo)書的審核是一項(xiàng)很關(guān)鍵的步驟，之所以要交叉審核是因?yàn)椋總€(gè)人都很難發(fā)現(xiàn)自身的一些問題，但是卻很容易發(fā)現(xiàn)別人的錯(cuò)誤。所以標(biāo)書交叉審核是一項(xiàng)很關(guān)鍵的步驟。
審核也會(huì)有一些小細(xì)節(jié)，比如頁碼有時(shí)候會(huì)前后各式不一致啦，頁眉不一致啦等。
關(guān)于打印稿，一定要轉(zhuǎn)換為PDF格式，畢竟裝訂店的文本軟件版本不一定是較高級(jí)的，所以會(huì)有亂碼的情況。
投標(biāo)感想
投標(biāo)對(duì)象：專家——清晰、完整
投標(biāo)根本：不廢標(biāo)、高分?jǐn)?shù)
也就是說，投標(biāo)就是讓專家清楚的評(píng)判我方標(biāo)書，盡可能獲得高分。
清晰：
????????框架：一目了然
????????上下文：思路清晰
????????排版：整齊漂亮
完整：
? ? ? ? 資格性、符合性、評(píng)分（商務(wù)+技術(shù)+價(jià)格）
? ? ? ? 評(píng)分：競爭對(duì)手，應(yīng) 突優(yōu)避劣，最好制作 評(píng)標(biāo)索引表。
