上班之后經(jīng)常聽到旁邊的人說(shuō)：
“最近要做的工作好多哦，腦中亂作一團(tuán)，根本沒法集中精力！“
“我明明制定了計(jì)劃，但幾乎沒有按計(jì)劃進(jìn)行過(guò)…”
“我的辦公桌總是亂糟糟的，每次找東西都找好久“
“我以為保存在電腦里的資料找不到了就又花時(shí)間重新做一份，結(jié)果后來(lái)在某個(gè)文件夾發(fā)現(xiàn)它了，悔得腸子都青了…”
你知道嗎？你之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的狀態(tài)，都是因?yàn)槟銢]有g(shù)et到以下這些整理術(shù)啦~今天簡(jiǎn)七告訴大家?guī)渍新殘?chǎng)整理術(shù)，不僅可以讓你擺脫忙亂的狀態(tài)，工作效率也是杠杠的！
一、上班族為什么要學(xué)整理
1、學(xué)整理不僅僅是為了整理干凈，而是為了提高工作效率
2、不懂得如何整理的嚴(yán)重者會(huì)拖事業(yè)的后腿哦
看一看不擅長(zhǎng)整理的人，找到自己的影子了嗎？
（1）工作速度慢，經(jīng)常加班
（2）經(jīng)常花很多時(shí)間在找東西
（3）忘性大，由于不小心造成的失誤很多
（4）腦中經(jīng)常同時(shí)存在著多項(xiàng)工作，又不知道先做什么，大腦時(shí)常崩潰
（5）口頭禪“忙死了忙死了”
1、最適合上班族的基本整理原則
（1）有序的生活需要整理三種東西：辦公用品、電腦文件、個(gè)人時(shí)間
（2）給自己設(shè)定簡(jiǎn)單的整理規(guī)則，比如電腦中的文件名有一定的命名規(guī)則，規(guī)則越簡(jiǎn)單越好，切記整理方法不能過(guò)細(xì)哦，不然找東西的時(shí)間又浪費(fèi)在想規(guī)則上面了。
一、整理吧！上班族！
1、辦公用品
據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)商務(wù)人士一年花在找東西上的時(shí)間大約是150小時(shí)?。?/p>
而整理，就是要達(dá)到這樣的目標(biāo)：你想要的東西隨手就能拿到且可以方便地使用。
（1）強(qiáng)迫自己這樣做：物品使用后放回原位、盡量不打印紙質(zhì)文件、及時(shí)扔掉不必要的東西，時(shí)刻保持自己辦公區(qū)域的清爽。
（2）親愛的文件們：
1、將文件分成“正在辦理”和“保存”兩類存放
2、統(tǒng)一大小和形狀，加標(biāo)簽
3、同一項(xiàng)目的文件盡量統(tǒng)一標(biāo)簽的字體
4、文件托盤的正確使用姿勢(shì)：新到的文件放上層，需保管的放下層。
（3）辦公桌也可以看起來(lái)很舒服
1、常用的東西放在桌子上伸手就可以夠到的位置
2、東西擺放在固定的位置，抽屜里的東西也應(yīng)該位置固定
3、定期分類和整理名片
這樣做就不信你還能天天趴桌子上翻東西~
2、電腦文件
（1）關(guān)于郵件
1、工作郵箱與個(gè)人生活郵箱分開使用
2、郵件只讀一遍，立即回復(fù)或處理（還有助于建立穩(wěn)定的工作關(guān)系哦）
3、已讀郵件用分類項(xiàng)目進(jìn)行整理，比如：
未回復(fù)的郵件-----紅色
正在等待對(duì)方回信的郵件----綠色
屬于資料的郵件----藍(lán)色
（2）關(guān)于電腦上的文件
1、文件名稱應(yīng)有規(guī)律，格式統(tǒng)一
2、建立待辦緊急事項(xiàng)文件夾，與其他普通文件夾區(qū)別開
1、定期備份重要的文件
向亂七八糟的桌面和挨個(gè)文件夾找東西的日子說(shuō)再見！
3、個(gè)人時(shí)間
（1）熟練使用一款做TO DO LIST的軟件，設(shè)定階段性的任務(wù)，給自己制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，并于階段末總結(jié)完成結(jié)果和按規(guī)定給自己獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
（2）有效利用空暇的時(shí)間，比如進(jìn)行碎片式的閱讀
（3）摸清自己的工作規(guī)律，在最能集中精力的時(shí)候完成最困難的工作
（4）不要將工作日與休息日徹底分清，否則工作日的有序到周末完全放松瓦解后再回到有序的狀態(tài)就會(huì)很難哦
其實(shí)任何的整理術(shù)都是圍繞著兩個(gè)字展開：有序。有序的物品擺放，有序的文件存儲(chǔ)，有序的時(shí)間安排，可能一開始看起來(lái)會(huì)很繁瑣，可一旦開始行動(dòng)起來(lái)并堅(jiān)持，所有的有序都會(huì)成為你潛意識(shí)里的習(xí)慣，工作效率提高不是夢(mèng)！
