本書的作者使李忠秋,曾是一名高校教師,后進(jìn)入管理咨詢行業(yè)成為一名職業(yè)講師。核心理念源自芭芭拉明托的《金字塔原理》,但本書更符合中國(guó)企業(yè)和中國(guó)人的特點(diǎn)進(jìn)行詮釋,可以說(shuō)是一本操作性非常強(qiáng)的工具書。
結(jié)構(gòu)思考力:信息也有結(jié)構(gòu)規(guī)律,按照結(jié)構(gòu)的思維去理解、分析和表達(dá)我們的思想,就是結(jié)構(gòu)思考力。全面清晰地審視事務(wù)和問(wèn)題,需要從總體到局部的鳥瞰,強(qiáng)調(diào)的是“先總后分”,這樣更容易把握事物的關(guān)鍵本質(zhì)與問(wèn)題的關(guān)鍵。
運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力可以幫助我們將復(fù)雜的信息做分層。第一層,先拋出結(jié)論;第二層將原因進(jìn)行分類,點(diǎn)到為止;第三層更具體的原因。作者將結(jié)構(gòu)思考力的執(zhí)行分成三個(gè)步驟:確立目標(biāo)-》邏輯分層-》表達(dá)展示。
確立目標(biāo):先框架后細(xì)節(jié)、先總結(jié)后具體、先結(jié)論后原因,是一種典型的目標(biāo)導(dǎo)向的思維模式,所以一定要先明確目標(biāo)、主題,并以有效方式引出主題。要特別明確這個(gè)場(chǎng)景是什么,而且越明確越號(hào),因?yàn)槲磥?lái)的目標(biāo)、主題和結(jié)構(gòu)都會(huì)受它的影響。設(shè)定主題,讓表達(dá)觀點(diǎn)明確,心里想達(dá)成的,而主題通常是顯性的。把握三個(gè)基本原則:簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、利益,三者缺一不可。設(shè)計(jì)序言,讓表達(dá)更吸引人。序言的4個(gè)要素:情景、沖突、疑問(wèn)、回答。
結(jié)論拆解,構(gòu)建邏輯的金字塔結(jié)構(gòu):
縱向結(jié)構(gòu)分層次:設(shè)想問(wèn)題/回答問(wèn)題
5W2H或2W1H原則分析確保讓換位思考時(shí)能夠做到更加全面具體,不遺漏問(wèn)題。
回答已設(shè)想的問(wèn)題,答案會(huì)引發(fā)哪些新問(wèn)題,再循環(huán)應(yīng)用兩個(gè)步驟,直到你認(rèn)為所有的答案都被解答了,就完成了金字塔結(jié)構(gòu)的搭建。答案是結(jié)論才符合“結(jié)論先行”和“以上統(tǒng)下”兩條標(biāo)準(zhǔn)的要求。除了從上到下的搭建金字塔結(jié)構(gòu),還有自下而上概括總結(jié)做聚合。
橫向結(jié)構(gòu)選順序
通過(guò)結(jié)構(gòu)思考力縱向結(jié)構(gòu)的方法完成思考和表達(dá)時(shí)金字塔結(jié)構(gòu)框架搭建后,還有看拆分后的各個(gè)要素是否符合一定的邏輯順序。在演繹法的基礎(chǔ)上有很多變種:現(xiàn)象,原因和解決方案。分析原因和提解決方案。每一個(gè)類別下的要素也可以按照同樣的方法梳理一個(gè)更容易接受的邏輯關(guān)系。另外排序時(shí)要看分類有沒(méi)有相互獨(dú)立不重疊。
1.賣點(diǎn)包裝,讓觀點(diǎn)容易記
運(yùn)用形象或行為類比的方式進(jìn)行包裝。
引用廣告歌曲或名言的方式進(jìn)行包裝。
通過(guò)對(duì)色彩詞語(yǔ)和數(shù)字的整合進(jìn)行包裝。
2.形象表述、讓演示更有效
構(gòu)思時(shí)遠(yuǎn)離電腦/將完整的金字塔結(jié)構(gòu)放到PPT中/每一頁(yè)都是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)
第一步:識(shí)別信息中的事實(shí)、理由及結(jié)論
第二步:找出對(duì)應(yīng)關(guān)系畫出結(jié)構(gòu)圖
第三步:一句話概括主題句