第十三天:統(tǒng)計函數(shù)(Subtotal、Countif、Countifs)2018-10-21

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一、subtotal函數(shù)

(一)基本用法

TIPS:1、在單元格輸入=Subtotal(?,就會提示上述語法

2、此函數(shù)并不是“一個函數(shù)”,而是“一群函數(shù)”

3、此函數(shù)是Excel中唯一一個能統(tǒng)計用戶可見單元格的函數(shù)


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(二)Subtotal隱藏值

Function_num? 1-9為統(tǒng)計時包括手動隱藏值

Function_num? 101-109為統(tǒng)計時忽略手動隱藏值

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(三)Subtotal與Sum的區(qū)別

1、SUBTOTAL:只對篩選數(shù)據(jù)結果數(shù)據(jù)進行求和

2、SUM:不受篩選結果影響,會對所有數(shù)據(jù)進行求和

(四)Subtotal計數(shù)

COUNT:返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)

COUNTA:返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)

(五)篩選后填充

注:subtotal默認最后一行為匯總行,公式后面*1則不會默認最后一行為匯總行

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(六)避開同類計算

SUBTOTAL函數(shù)遇到同類就避開了,就是不會統(tǒng)計由SUBTOTAL計算出來的數(shù)值。

二、Countif、Countifs函數(shù)

(一)基本用法

1、COUNT:計算區(qū)域中數(shù)字的單元格個數(shù)。

①如果參數(shù)為數(shù)字、日期或者代表數(shù)字的文本,則將被計算在內;

②邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內;

③如果參數(shù)為錯誤值或不能轉換為數(shù)字的文本,則不會被計算在內;

④如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用,則只計算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將不計算在內。

2、COUNTA:計算區(qū)域中非空單元格的個數(shù)。

①參數(shù)值可以是任何類型,可以包括空字符(""),但不包括空白單元格;

②如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用,則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略;

③如果不需要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值,請使用函數(shù)COUNT。

3、COUNTBLANK:計算區(qū)域中空單元格的個數(shù)。

①包含返回

? ""(空文本)的公式的單元格會計算在內;

②包含零值的單元格不計算在內。

4、countif與countifs

=COUNTIF(判斷區(qū)域,計數(shù)條件)

=COUNTIFS(判斷區(qū)域1,計數(shù)條件1,判斷區(qū)域2,計數(shù)條件2...)

注意:

1、如果條件為文本,需要使用雙引號引起來;

2、如果條件為數(shù)字,則無需使用雙引號。

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(二)模糊條件計數(shù)

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(三)文本 非空 真空數(shù)據(jù)個數(shù)

*? 代替任意多個字符

<> 代表非空數(shù)據(jù)

?= 代表真空數(shù)據(jù)

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(四)按產(chǎn)品統(tǒng)計序號

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(五)一對多查詢

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(六)數(shù)據(jù)有效性

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