【思維管理筆記術(shù)】1-招式-當(dāng)下花費一分鐘,未來少花一小時

把印象筆記當(dāng)搜索引擎


筆記應(yīng)用

【思維模式】著名咨詢公司筆記法

黃金三分法


黃金三分法

工作

麥肯錫筆記法

在麥肯錫,記筆記并不完全是為了記錄信息,他們的咨詢顧問會把筆記當(dāng)做一種解決問題的工具。
關(guān)鍵詞:空雨傘
天空的情況,就是“事實”,要下雨,就是對事實的“解釋”,帶傘,就是根據(jù)要下雨這個解釋,而采取的行動。所以,空雨傘,就是,事實、解釋和行動。
·空=事實
·雨=解釋
·傘=行動


空雨傘

按圖上顯示的比例,在筆記本上畫一橫一豎兩條線,把筆記分成三部分。第一部分是“空”,也就是事實;第二部分是“雨”,對事實的解釋。第三部分是“傘”,通過解釋事實,得出的行動決策。
舉例


案例

埃森哲筆記法

埃森哲筆記法,又叫point sheet(重點表單)筆記法,在埃森哲,不論是項目管理,還是方案執(zhí)行,都在用這種筆記法??梢宰鳛辂溈襄a筆記法的補充。
關(guān)鍵詞:題目-重點-行動


題目-重點-行動

舉例


案例

這兩個筆記法的特點主要有以下三個:
  • 不僅是筆記法,而且是一個思考框架;
  • 以行動為導(dǎo)向,以解決問題為目標;
  • 適合在職場中應(yīng)用,提高工作效率。

學(xué)習(xí)

康奈爾筆記法

把記憶、思考、復(fù)習(xí)嵌入了筆記中,可以算是公認的上課和閱讀時記筆記的首選。
這個筆記法是康奈爾大學(xué)的沃爾特·鮑克等人發(fā)明的,又叫5R筆記法,包括:記錄(Record)、簡化(Reduce)、背誦(Recite)、思考(Reflect)、復(fù)習(xí)(Review)5個關(guān)鍵步驟。

5R筆記法

康奈爾筆記法的五個關(guān)鍵步驟
第一步:記錄(Record)
“三有”原則——有用的、有關(guān)的、有趣的。
舉例
案例

第二步:簡化(Reduce)
舉例
案例

第三步:背誦(Recite)
在記憶時,你需要遮住筆記欄,只用提示欄中的概要提示,盡量完整地復(fù)述聽講或閱讀的內(nèi)容,當(dāng)然是大概意思就可以了,不需要逐字背誦。
第四步:思考(Reflect)
案例

第五步:復(fù)習(xí)(Review)
復(fù)習(xí)的時候主要看總結(jié)欄和提示欄,適當(dāng)看筆記內(nèi)容。復(fù)習(xí)有兩個層面,一個是按時間復(fù)習(xí),一個是按需求復(fù)習(xí)。按時間復(fù)習(xí)的意思是說,在記完筆記之后的不同時間點去復(fù)習(xí)。我建議分別在記完筆記之后的當(dāng)天、第二天、一周后、一個月后進行復(fù)習(xí)。

東大筆記法

東大,指的是日本最好的大學(xué)——東京大學(xué),東大筆記法是很多被東大錄取的學(xué)生使用的方法。
它的特點是,把筆記本的兩頁當(dāng)作一頁來用。


東大筆記法

東大筆記法會把本子翻開左邊一頁當(dāng)成第一部分,用來記板書,把右邊一頁分成兩部分,一部分寫板書中的發(fā)現(xiàn)點,另一部分寫總結(jié)。
板書部分,相當(dāng)于康奈爾筆記法的筆記欄;同樣地,東大筆記法也有一個總結(jié)欄;不同的是,它沒有像康奈爾筆記法那樣有個提示欄,而是設(shè)計了一個“發(fā)現(xiàn)點”部分。發(fā)現(xiàn)點部分,寫的是對板書的一些思考,是你對板書內(nèi)容的拓展,是屬于你自己的“原創(chuàng)”內(nèi)容。
在方法和注意事項上,和康奈爾筆記法一樣,在記錄時要有選擇地記,而且盡量用自己的語言重新加工,只不過,康奈爾筆記法要求思考和總結(jié)都寫在總結(jié)欄,而東大筆記法要求把思考和總結(jié)分開,思考單獨寫在發(fā)現(xiàn)點部分。


案例

【信息輸入】

信息管理

信息管理

高效的信息管理對筆記的三個要求

  1. 能覆蓋你所有的信息來源;
  2. 清晰簡明的分類系統(tǒng);
  3. 快速精準的搜索功能。
    簡單解釋一下這三個要求,這是從信息輸入和提取兩個方面來講的。
    首先,在信息輸入時,你用的筆記要保證能覆蓋到你所有的信息來源,也就是保證信息輸入的全面性。
    其次,信息進來之后,要有一個非常清晰的分類系統(tǒng),讓你再進來看的時候,能一目了然,甚至不用搜索功能,也能快速找到想要的信息。當(dāng)然,隨著積累的信息越來越多,再強大的分類系統(tǒng)也不能保證信息能被快速精準地提取出來,所以搜索功能是否足夠好,也十分重要。

不同的信息來源,印象筆記都能快速錄入

一般常見的信息來源有線上和線下兩種。
線上的信息源主要有微信、微博、網(wǎng)頁等等;
線下的信息源主要有上課的PPT、板書,以及書籍。

  1. 微信
    關(guān)注微信公眾號“我的印象筆記” ,按提示綁定印象筆記帳戶之后??梢渣c要收藏文章中右上角的三個點,保存到印象筆記。
  2. 微博
    • 在評論區(qū)@我的印象筆記;
    • 公開轉(zhuǎn)發(fā)并@我的印象筆記;
    • 把內(nèi)容用私信的形式發(fā)給印象筆記。
  3. 網(wǎng)頁
    如果是手機網(wǎng)頁,需要先安裝印象筆記App,然后打開要保存的網(wǎng)頁,點擊分享按鈕,選擇印象筆記。
    如果是電腦網(wǎng)頁,下載印象筆記剪藏插件即可。還能選擇保存網(wǎng)頁正文、隱藏廣告、整個頁面、網(wǎng)頁截屏等。
  4. 上課的PPT、板書,以及紙質(zhì)書
    如果你使用iPad,在上課或者讀書時,就可以一邊打字記筆記,一邊瞬間拍張照片,作為附件,保存在同一個筆記中。
  5. 電子書
    kindle支持把標注筆記一鍵導(dǎo)出到印象筆記中,有以下幾種方法:
  • 下載Knote客戶端,綁定印象筆記帳戶后,就可以自動同步;


    knote
  • 通過kindle 郵件分享,收件人寫你的印象筆記私有郵箱地址(你的私有郵箱地址可以在客戶端的“幫助”欄中的“賬戶設(shè)置”中查看),具體的方法是,選中筆記,選擇“分享”中的“電子郵箱”,但這種方法的缺點是,只適合單條筆記的同步;
  • 使用clippings.io同步到印象筆記,它是專門用來整理kindle筆記的。操作步驟要比郵件復(fù)雜一些,但好處是不需要下載客戶端,直接登錄網(wǎng)站就可以,具體步驟網(wǎng)站上有明確的指導(dǎo)。


    clippings

    下面這幅圖是導(dǎo)入到clippings之后的效果,點擊右上角的“導(dǎo)出”,選擇“Evernote”就可以了。


    clippings

用印象筆記為信息清晰分類

在印象筆記中為信息進行分類時,有以下三點需要注意:

  1. 按同一邏輯進行分類
    分類邏輯要一致,如果按來源分,那全部都是來源。如果按主題分,比如,有“人物”“目標”“理財”等,那就最好不要把“微信文章”“電子書”也列上,而是應(yīng)該根據(jù)微信文章或電子書的內(nèi)容,歸到不同的主題下。如果不這樣,一個新信息來的時候,比如一篇關(guān)于理財?shù)奈⑿盼恼?,你就會特別猶豫到底要放到哪一類,這樣下去,你的分類系統(tǒng)早晚會崩潰。
  2. 類別不是越細越好
    分類越細,這些類別就越容易交叉,即使你當(dāng)時在分的時候覺得這兩類是差別很大的。
  3. 為筆記建立一個整體目錄


    整體目錄

印象筆記的高階信息檢索技巧

印象筆記的檢索功能是出了名的強大。它不僅可以檢索筆記中的內(nèi)容,還可以檢索附件、甚至圖片中的內(nèi)容,哪怕你拍的圖片是手寫的內(nèi)容,也可以檢索出來。
比如,你記得你在2018年跨年那天記了條筆記,可你又懶得往回翻,那你可以輸入created:20181231,你在那天創(chuàng)建的筆記就能全部搜索出來。同理,你想看看你2017年8月31號記了什么,直接把后面的數(shù)字換成20170831就可以了。
如果你想篩選出你最近一周的筆記,就可以輸入created:day-7,最近3天的就輸入created:day-3,以此類推,把后面的數(shù)字換成你想檢索的天數(shù)。
或者是,你想搜索的內(nèi)容你忘記了精準的關(guān)鍵詞,或者是輸入你以為的關(guān)鍵詞但搜索不到,但你記得是通過手機創(chuàng)建的筆記。這個時候會很絕望,難道要慢慢翻嗎?其實不用,輸入source:mobile* 就可以把你用手機創(chuàng)建的筆記都調(diào)出來,大大減少了工作量。
除了這些,還有很多高級搜索語法:
“intitle:”后加關(guān)鍵詞,檢索出標題中含有此關(guān)鍵詞的筆記;
“tag:”后加關(guān)鍵詞,檢索出標簽含有此關(guān)鍵詞的筆記;
“-tag:* ”,篩選出沒加標簽的筆記;
“resource:image/”加圖片格式,檢索出所有包含此特定格式圖片的筆記,例如,resource:image/jpeg、resource:image/png。

【高階技巧】筆記功能

  • 既滿足手寫的需求,又能像電子筆記一樣易于整理;
  • 筆記一鍵轉(zhuǎn)思維導(dǎo)圖;
  • 筆記達人必須知道的markdown功能。
    一、既滿足手寫的需求,又能像電子筆記一樣易于整理;
    心理學(xué)家帕姆·穆勒(Pam Mueller)做過一個實驗,研究手寫記筆記和電腦打字記筆記的聽講效果,用手記筆記的人,比起打字的人,對課上的內(nèi)容記得更牢。
    方法:iPad+iPad pencil+Goodnotes。
    實際上就是用iPad的手寫筆,配合史上最適合在iPad上手寫的App——Goodnotes。把你的手寫筆記電子化,方便搜索和整理。
    Goodnotes

    Goodnotes有兩個特別強大的功能,首先,它不僅能支持手寫,而且能精準檢索出手寫的內(nèi)容,這就完美解決了剛剛提到的手寫內(nèi)容難檢索的問題。它的分類整理功能雖然沒有到出奇的強大,但搜索手寫內(nèi)容的功能已經(jīng)完全彌補了這一點。
    另外,Goodnotes還可以在導(dǎo)入的PDF和圖片上,做手寫標注。重點是,這個標注不是像其他手寫筆記軟件那樣,只能畫個下劃線之類的,而是可以寫字、畫圖的,簡單來說,就是想寫什么寫什么。
    Goodnotes

    用印象筆記還是有些小別扭,不夠智能,因為圖片只是作為附件保存到了筆記中,再進行加工會有特別多的限制。
    但如果你使用Goodnotes的這個功能,你就可以直接在老師的PPT、板書,以及他分享給你的PDF上寫寫畫畫了。這是一個什么樣的體驗?是你在紙質(zhì)書上空白處記筆記的體驗!對于“手寫控”們來說,是絕大多數(shù)App都無法提供的。
    所以,如果你是個學(xué)生,建議你一定要試一下iPad+iPad pencil+Goodnotes這種筆記,它可以徹底改變你的學(xué)習(xí)習(xí)慣,甚至讓你上課不用帶紙質(zhì)書了。
    二、筆記一鍵轉(zhuǎn)思維導(dǎo)圖
    幕布MarginNote,它可以通過Enter、Tab和Shift+Tab 三個快捷鍵,快速為內(nèi)容劃分層級,想分幾級就分幾級,特別適合用來寫大綱。Enter用來創(chuàng)建新主題,Tab用來縮進一級,Shift+Tab用來提升一級,操作十分簡單。
    舉例
    案例

    如果你不是個手寫控,而且有經(jīng)常閱讀PDF的需求,那你不要去花錢買Goodnotes,而應(yīng)該試試MarginNote與iPad結(jié)合的效果。
    Marginnote

    MarginNote會為你在PDF上標注的內(nèi)容自動生成一個思維導(dǎo)圖。
    Marginnote

    不僅如此,點擊“大綱”按鈕,你還可以看到根據(jù)標注生產(chǎn)的整個PDF的大綱,而且它還可以生為每個標注的內(nèi)容生成一個學(xué)習(xí)卡。
    三、筆記達人必須知道的markdown功能
    Markdown

    用markdown功能,只是在文字前加一些符號,就可以達到右邊的效果,時間大大縮短。比如,一個#是一級標題,兩個#是二級標題,以此類推;“*”是黑體,“” 是項目符號;在文字前加“>”,可以達到引用的效果。
    印象筆記markdown使用指南
    另推薦一個快捷鍵神奇小工具,下載一個cheatsheet,然后長按command,你會發(fā)現(xiàn)一個神奇的看板,如果你打開印象筆記界面,就會出現(xiàn)印象筆記的快捷鍵列表。

【個人輸出】

語音寫作

改變輸出方式,提高表達能力

一、使用場景
語音筆記在下面這兩種情況下比較常用:一個是“非預(yù)謀式”記錄,一個是“光速”寫作。
場景一:“非預(yù)謀式”記錄
微信語音功能那么受歡迎就證明了這一點。相比較來說,語音筆記要方便、快捷得多。
場景二:“光速”寫作
但用語音筆記來記錄其實對思維能力的提升沒什么太大的作用,在寫作時用筆記才會對思維能力有所幫助。這就是我們要說的第二個場景:“光速”寫作。
用語音筆記來寫作有什么好處呢?首先,它會鍛煉思維的敏捷程度,迫使你快速思考。我們打開一個word文檔寫文章的時候,可以寫寫停停,對速度沒有要求,但用語音的方式寫作,對輸出速度是有要求的,你不可能說一分鐘,停五分鐘。這就要求你的思考速度要足夠快,思維要足夠敏捷,要不然停頓時間太長,你自己都會覺得心慌。
自然而然地,這種方式也會提升你的表達能力,讓你在表達時更有邏輯、更簡潔。因為如果你說得不夠有邏輯、不夠簡潔,轉(zhuǎn)成文字后的加工量就特別大,還不如不用語音筆記呢。
二、語音筆記工具
一個好的語音筆記工具至少要滿足兩個條件:
一是語音識別要夠精準,不能稍微有點口音就識別不出來;
二是操作要夠簡便,不能像微信語音那樣要一直按著才能錄音。
第一種:筆記APP的附加功能
第一種是直接使用筆記APP中的附加功能。像有道云筆記這樣的APP,完全可以達到我們剛剛提到的語音筆記效果。有道云筆記中有個功能叫做“語音速記”,只需要對著手機錄音,語音就可以實時被轉(zhuǎn)成文字,并且保存下來。而且既支持四川話、河南話等方言,也支持英語。但有道云筆記有個缺點,就是只能在手機上操作,網(wǎng)頁版和PC端都不支持這個功能。
第二種:工具組合包
可以把語音輸入法和筆記APP這兩個工具結(jié)合起來。筆記APP可以用任何你用得順手的,沒有特別的要求。輸入法我比較推薦訊飛輸入法,它的語音識別功能基本上超越了其他的輸入法。
還有一種組合方法,既不局限于有道云筆記,也不用聯(lián)網(wǎng)同步,所有操作全部在電腦上完成,十分適合長文章寫作。你可以下載訊飛他們家的另一個軟件——訊飛語音輸入,再配合任意一款筆記軟件就可以了。
打開訊飛語音輸入之后,點擊麥克風(fēng),就可以在電腦上錄入了。而且這個軟件可以一邊語音錄入,一邊手動對文字進行修改。所以你可以選擇在這里編輯,或者復(fù)制到印象筆記或其他你喜歡的有PC端的筆記軟件中編輯。

訊飛語音

三、用語音筆記寫作的步驟
在寫長文章的時候可以用訊飛語音輸入+印象筆記的組合。具體可以按以下四個步驟:

  1. 第一步:列大綱;
    在剛開始用語音筆記的時候,大綱可以列得細一些,主論點和分論點都列上,等到你熟悉了這種方式,可以只列主論點。寫大綱可以用之前提到的幕布這個工具??傊瑳]什么不能沒大綱。
  2. 第二步:備素材;
    你怎么去陳述大綱中的論點,不管是數(shù)據(jù),還是個人經(jīng)歷,還是名人故事,都可以簡單準備一下,作為支撐論點的論據(jù)。
  3. 第三步:邊錄邊改;
  4. 第四步:修邊幅。
最后編輯于
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