06/100【計(jì)劃】管理時(shí)間的核心是事件的分類(lèi)-葉武濱說(shuō)時(shí)間管理2018.06.23

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把大腦里所有的事情記錄下來(lái)之后,我們要做什么?

我們要學(xué)會(huì)聚焦,學(xué)會(huì)挑出要事,我們要學(xué)會(huì)對(duì)事情的分類(lèi)!

管理的不是時(shí)間,而是自己,通過(guò)管理自己人生的目標(biāo),管理自己的習(xí)慣,甚至管理每天的行為跟目標(biāo)的關(guān)系才是很重要的。

其核心其實(shí)就是管理事件!

今天該做什么,不該做什么?

這就需要對(duì)事情進(jìn)行分類(lèi)了,看看我們寫(xiě)下所有的事情,有遠(yuǎn)期的,有未來(lái)的,有可能要做的,有跟時(shí)間密切相關(guān)的,有些不是我們的承諾,有些是我們的承諾......其實(shí),混亂不是問(wèn)題,關(guān)鍵在于找到規(guī)律。

第一種分類(lèi),它跟時(shí)間有密切關(guān)系,特定時(shí)間要做的事情。

這種事情我們可以用日程來(lái)代替,這種事情不能安排得多,如果你安排得多,你就不能適應(yīng)變化,所以一定要少而精。

第二類(lèi),是我們的承諾,對(duì)時(shí)間有要求。有截止日的清單事件。

比如:約某個(gè)人打個(gè)電話(huà),這時(shí)候我們可以把它放在清單當(dāng)中,給它標(biāo)注一個(gè)截止的時(shí)間,這一類(lèi)呢,我會(huì)用清單系統(tǒng)來(lái)管理。

第三類(lèi),沒(méi)有截止日的清單事件。

這些對(duì)時(shí)間要求更不高,彈性更大,可能在未來(lái)的某一天,最近要做的事情,越快做越好,做得越快,下我們的大腦就越輕松,所以我們把這一類(lèi)用清單來(lái)管理,但是不標(biāo)注時(shí)間。

所以我們主要的分類(lèi)到現(xiàn)在講到3種:一是日程,二是有截至日的清單事件,三是沒(méi)有截止日的清單事件。

日歷當(dāng)然最少啦!

有截止日的清單事件也不要太多,而且也不能安排太多。

那大量的事務(wù)沒(méi)有安排時(shí)間,我們?cè)皆缤瓿稍胶?,這類(lèi)事情如果很多那怎么辦呢?

我們需要把這類(lèi)清單再拆分,把它分成跟情境有關(guān)!

什么是情境呢?

就是這類(lèi)事情會(huì)用什么形式在什么地方做!

比如:打電話(huà)算一種情境,辦公室算一種情境,電腦上完成也是一種情境......


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