你的一天有多少個小時？
我們常常會說，時間對于每個人來說都是公平分配的。因?yàn)?，對于每個人來說，一天里都有24個小時的時間可以動用。
可是相等時長的一段時間，有些人會覺得度日如年，有些人則會覺得需要爭分奪秒；有些人會抱怨一天的時間做不了什么事情，有些人卻可以在一天之內(nèi)完成幾件事情。
時間真的是公平分配給每一個人的嗎？答案當(dāng)然是毫無疑問的肯定。可是為什么同樣的時間，到了不同的人手里區(qū)別這么大呢？答案就在他們管理時間的方式上。
《?時間管理:如何充分利用你的24小時》這本書提醒我們：
只有當(dāng)你真正意識到你是如何支配時間的，你才能去管理你的時間。
這本書的作者吉姆·蘭德爾(Jim Randel)畢業(yè)于哥倫比亞大學(xué)法學(xué)院。他是一位企業(yè)家——購買和銷售商業(yè)地產(chǎn)，同時拓展新業(yè)務(wù)。他不厭其煩地向成功人士請教，了解他們的成功之道。 因此，這本書的結(jié)論是多年研究、個人試驗(yàn)和向他人學(xué)習(xí)的結(jié)果。
吉姆·蘭德爾從大量關(guān)于時間管理的書籍和文章中歸納出約50條原則。這些原則可以分為兩個部分，第一個部分是引導(dǎo)讀者回顧自己利用時間的方式；第二個部分介紹了一些充分利用時間的方法。
--你是如何利用時間的？--
吉姆·蘭德爾提醒讀者，只有當(dāng)你真正意識到你是如何支配時間的，你才能去管理你的時間。比如，我們可以記錄一個星期左右的時間日志，觀察一下自己在哪些方面花費(fèi)了過多的時間，在哪些方面投入的時間還不足夠。
記錄時間日志，能讓你對時間的流逝保持敏感。通常地來說，我們很可能會在做完時間日志的時候大吃一驚。因?yàn)閷τ谠S多人來說，時間被合理利用的時候太少了。
當(dāng)你開始著手時間管理的時候，首先要確定你想要達(dá)到的目的和想要達(dá)成的目標(biāo)。然后根據(jù)這些目的和目標(biāo)，來對如何使用時間做出選擇。如果沒有目標(biāo)，那么你的每一個選擇都可以說是盲目的。
如果你不主動做出選擇，那么你就等于放棄了選擇權(quán)，只能任憑其他的力量主宰你的人生。只是隨波逐流地?fù)]霍時間的話，一個人在極大概率上是難以抵達(dá)一個理想的終點(diǎn)的。
--如何充分利用時間？--
在一天當(dāng)中，我們經(jīng)常會有一些或長或短的空閑時間。比如等車、坐地鐵、排隊(duì)的時間。在等待的時候富有成效的利用時間，就可以將非生產(chǎn)性的時間轉(zhuǎn)變成生產(chǎn)性的時間。比如，你可以在等車的時候聽上一段英語口語。
我們都知道，拖延是時間的大敵。在面對一個巨大的項(xiàng)目時，畏難情緒常常會導(dǎo)致我們開始拖延。這時可以把大項(xiàng)目分解成易管理的小塊，一點(diǎn)一點(diǎn)去解決。比如你的閱讀任務(wù)是要看一本五百頁的厚書，你可以分成五份一百頁的讀書任務(wù)，分成五分閱讀任務(wù)去完成。
想要克服拖延，就要養(yǎng)成及時處理每一項(xiàng)任務(wù)的習(xí)慣。如果可能的話，要馬上采取行動。對于任何能在兩分鐘或更少的時間內(nèi)采取行動的事情，你要立即去做。比如，對于每一份文件、電子郵件、語音信息，在第一次看到或者聽到它們的時候，盡可能地及時處理或者回復(fù)。而不是總是推到“以后”。
提前花精力去做計劃和準(zhǔn)備，也能提高你在真正做事時候的效率。不過要注意的是，不要陷入過分分析的誤區(qū)。如果只一昧分析而沒有任何行動，那就無法達(dá)到做計劃的真正目的了。
制作任務(wù)清單，就是一個很好的管理時間的方法，最重要的是制作清單需要你統(tǒng)籌考慮你需要完成的一切，考慮什么應(yīng)該做什么不應(yīng)該做，以及完成的方法。通過參與這一一個過程，你能對一天的時間有一個很好的規(guī)劃。除此之外，這樣做還能幫你減輕壓力。比如說，你不必再去擔(dān)心自己是不是忘記了哪些問題。
制作任務(wù)清單的時候，你還需要確定事情的優(yōu)先次序。確定優(yōu)先次序的方法之一是要記住二八定律，也就是說，導(dǎo)致達(dá)成你目標(biāo)的80％的進(jìn)展來自你20％的活動。最好是首先解決，最重要而且緊急的事情。而且一次只專注一件事情，做完了一件再開始下一件事情。
吉姆·蘭德爾在書中介紹了一些能夠提高效率的時間管理技巧，比如，學(xué)會迅速丟棄沒用的東西、刪除沒用的電子郵件；學(xué)會尋求之前做過此事的人的幫助，他們的指導(dǎo)可以讓你節(jié)省大量的時間。
--因人而異的時間管理--
書中介紹了50條時間管理的技巧，但我們不需要全部照做。因?yàn)闀r間管理的技巧，也不是每個人都適用的。比如，一些有收藏愛好的人，就無法做到“學(xué)會迅速丟棄”別人看起來沒用的東西。
所以，想要充分利用好一天當(dāng)中的24個小時，需要每個人對不同的方法進(jìn)行試驗(yàn)和嘗試，找出既適合自己又能合理有效利用時間的方法。
