讀書筆記:吃掉那只青蛙

很慶幸這是我讀的第一本時間管理類的書,書中沒有晦澀難懂的高深理論,也沒有結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)倪壿嫹治鰜碚f明書中提出的觀點是多么地正確。它只是告訴你,我(作者)潛心鉆研和親自實踐時間管理30年,然后總結(jié)了這21條最有效的方法,你只要照著做,就有立竿見影的效果,怎么樣,是不是很厲害?下面我來簡要介紹一下這本書。

這本書的靈魂,或者說作者寫這本書是基于一個簡單的真理:集中精力去完成最重要的事情,徹底地完成它們,并把它們做好,這是人一生取得巨大的成功、成就,贏得受人尊重的社會地位,獲取幸福的關(guān)鍵所在。

最重要的事情也就是最丑陋的那只青蛙,我們都會躲避它,而不是迎難而上吃掉(解決)它。如果我們不對最艱巨的任務(wù)立刻采取行動的話,很可能會因為它耽誤很多時間或者造成無法挽回的結(jié)果,吃掉你的青蛙可能會對你目前的生活產(chǎn)生最大的積極影響。

雖然書中介紹了21條方法,在我看來,其實都是圍繞2個重要方面展開的。一是如何準確、及時地發(fā)現(xiàn)那只青蛙,二是如何高效、順暢地吃掉那只青蛙。我總結(jié)了6個主要步驟,對于每一只青蛙,如果我們按照這6步來吃,一定可以吃得很愉快。

先雙手奉上思維導圖

《吃掉那只青蛙》魚骨圖

第一步:明確目標,把想法付諸筆端。一個人不知道自己應該做什么、應該先做什么后做什么、為什么做這些事情,都是造成拖延和缺乏積極態(tài)度的主要因素。首先要搞明白自己想要得到什么,才會知道自己需要做什么,確定目標的正確姿勢如下:

1、明確你究竟想要什么?可以自己決定,也可以和你的上級、朋友、家人討論,直到徹底弄清楚自己應該做些什么,應該按照什么順序來做這些事情為止。

2、把目標寫下來。目標清晰化、具體化的保證,可以避免模糊、混亂、毫無方向。

第二步:精心計劃。把每個任務(wù)分步驟寫出來,把所能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。你事先花費在制定計劃上的時間越多,你的工作效率就越高。這就是10/90法則,工作前花10%的時間用于制定計劃,在工作過程中將節(jié)約90%的時間。

第三步:根據(jù)優(yōu)先級順序整理計劃。這是本書第一個重點,也是吃青蛙的基礎(chǔ),實際上就是給青蛙們排座次,確保先吃的青蛙是最大、最丑陋的那一只。

1、將80/20法則用于你的所有任務(wù)。你的所有任務(wù)中,其中有20%的任務(wù)產(chǎn)生80%的結(jié)果,盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上。

2、著眼未來。最重要的、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情,無論其影響是正面的還是負面的,應當最優(yōu)先處理這些事情。

3、創(chuàng)造性拖延,學會說“不”。必須學會推遲處理那些沒有什么意義的工作,從而騰出時間來處理那些少數(shù)的、重要的工作。

4、持續(xù)不斷地練習使用ABCDE法。用ABCDE法對事情優(yōu)先級進行安排,從而確保你先處理的是最重要、最有價值的事情。

5、遵守“3個”定律,抓大放小。找出工作、生活等各個方面最重要的三件事,無論如何都先把這些事情處理好。

第四步:設(shè)定一個完成的最后期限。一個目標或者決定如果沒有應該完成的最后期限,就沒有緊迫性,做起事情來就會不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。

1、自我設(shè)定壓力目標,必須養(yǎng)成給自己施加壓力的習慣,自己選擇青蛙,然后根據(jù)優(yōu)先級依次吃掉一個個青蛙,讓自己與時間賽跑,并盡量提前完成工作。

2、培養(yǎng)一種緊迫感,我們的大腦存在一種最佳狀態(tài),在這種狀態(tài)下,頭腦清醒,工作熱情高漲,事情有條不紊,工作效率非常高,這種狀態(tài)可以用“緊迫感”去激發(fā)。

第五步:根據(jù)計劃,馬上采取行動。在開始做事之前,把一切都準備就緒,蓄勢待發(fā)。如果你的準備工作做得很充分,之后只需要一點點動力,你就能發(fā)動起來,著手處理最重要的工作了。

1、做好充分準備再行動,創(chuàng)造舒適工作環(huán)境。

2、激勵自己將理想轉(zhuǎn)化為行動。當好自己的啦啦隊隊長,在任何情況下,都尋求事情積極的一面,把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身,始終保持樂觀向上的人生態(tài)度。

第六步:每天解決一部分問題,向前推進主要目標的實現(xiàn)。這是本書第二個重點,就是如何才能夠高效、順暢地吃掉那只青蛙,我細分了4個方面:

1、在策略方面。一是創(chuàng)造整塊時間,用各種不同的辦法來節(jié)約、安排或者創(chuàng)造大塊時間。用這些時間去處理那些重要的、長期能產(chǎn)生重大影響的任務(wù)。二是單獨處理每一項任務(wù),一旦開始工作,就約束自己在工作過程中心無旁騖,不受外界干擾,也決不分散自己的注意力,直到工作100%完成。自律是關(guān)鍵!

2、在工作方法方面。一是每次到達下一個油桶,只要你朝著自己的目標邁出第一步,然后一步一步、一次一個汽油桶地不斷前進,那么你就能克服拖延癥,取得卓越成就。二是奶酪和香腸工作法,把復雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分,每次只處理一小部分。每前進一小步都會增加你后面的動力,很快你就會獲得一種內(nèi)在驅(qū)動力,激勵你不斷前進,直至完成任務(wù)。

3、在注意力方面。一是把時間收回,不要讓各種技術(shù)分散你的注意力。二是用技術(shù)工具幫你處理最重要的工作和更加高效、專注。三是高度的專注力,不要清晨查看郵件,也不要同時管理多個任務(wù)。

4、在生產(chǎn)力方面。一是升級核心技能(揚長),在自己的關(guān)鍵任務(wù)上能夠做到精益求精,個人能力與專業(yè)能力的提升是節(jié)約時間的最有效的方法之一,學無止境!二是聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域(補短),你最弱的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域會影響你發(fā)揮其他技能的水平,要清楚地認識到自己的劣勢在哪里,然后為自己設(shè)定一個目標,制訂相應計劃,來不斷充實、完善自己,使自己在各個方面都變得優(yōu)秀。三是找到最關(guān)鍵的限制因素(解決問題),確定影響你實現(xiàn)目標的瓶頸和主要障礙,無論是來自外部還是內(nèi)部,然后集中精力消除這些障礙。

書中也告訴我們:需要學習的行為或必須養(yǎng)成的習慣,都可以通過反復練習建立起來。下定決心,試著每天都實施這些規(guī)則,不要急于求成,有計劃、分步驟地練習使用這些方法,熟練掌握一部分之后再練習其他的方法,直到它們內(nèi)化于心、應用自如時,你的前途將不可限量。

那么,小伙伴們讓我們一起開始吃青蛙吧!

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