企業(yè)最大的浪費,是知識和經(jīng)驗的浪費。個人亦如是。
如何萃取知識,做到可復(fù)用?
知識萃取的三要素:因人而來;因變而生;為來者書寫,因業(yè)務(wù)場景被觸發(fā)。
對一個組織而言,知識的萃取不是部門或者業(yè)務(wù),而是具體的事情,在特定的情境中。因此,以“事”為單位列出行動清單,從而萃取可積累、可復(fù)用的知識。
因人而來,就是從“事主”的視角來萃取知識。事是有人做的,因為“事”的相關(guān)知識都在特定的人身上。凡事必有事主。從人的角度萃取知識,有助于將個人的“隱性知識”表達出來,能夠?qū)㈦[性知識顯性化,也是萃取的主要目的。
因變而生,是指重點在“事”的過程性,而不是結(jié)果。意思是知識的萃取不是經(jīng)驗總結(jié),而是在“事先設(shè)定”與“中途事變”之間不斷修正和前行,這是一個動態(tài)過程,描述這個過程而不是展現(xiàn)最終結(jié)果,這才是萃取知識的意義。知道反對什么,也就知道了主張什么;知道解決了什么問題,也就知道為何要做。
為來者書寫,就是要著眼于未來,為將來的人提供一份攻略。寫給“來者”的攻略,其實就是六張清單:
目標清單:為啥要干?
資源清單:難在何處?約束條件有哪些?
重要節(jié)點清單:時間上,要經(jīng)過哪些關(guān)卡?怎么應(yīng)對的?
重要分工清單:空間上,需要哪些模塊的協(xié)作?怎么實施的?
避坑清單:遇到了什么樣的坑?避免的方法有哪些?這些方法的效用如何?
平行可能性清單:如果再來一次,哪些選擇是可行的或者是更好的?