對(duì)于各類會(huì)議，華為從會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制階段規(guī)范會(huì)議運(yùn)作。凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備。會(huì)前、會(huì)務(wù)秘書要把審核通過的會(huì)議材料發(fā)給與會(huì)人員要提前閱讀材料并進(jìn)行思考。執(zhí)行秘書負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備度檢查，沒有準(zhǔn)備備好的議或議題必須取消。?????

凡是會(huì)議，必有主題。會(huì)議必須有明確的會(huì)議目標(biāo)，會(huì)員須事先了解會(huì)議目標(biāo)。議題PPT的前3頁，必須說明匯報(bào)主路和目的。?????

凡是會(huì)議，必有議程。會(huì)議必須提前輸出明確的會(huì)議議程包括會(huì)議主題、議題、時(shí)間、與會(huì)人員等，每一個(gè)議題必須在為定時(shí)間內(nèi)完成。會(huì)務(wù)秘書要在會(huì)前將確認(rèn)的議程通知與會(huì)人員保證與會(huì)人員有充分的時(shí)間做好與會(huì)準(zhǔn)備。執(zhí)行秘書應(yīng)協(xié)助召身人做好議題規(guī)劃。各議題提案人必須在會(huì)前識(shí)別利益相關(guān)者及會(huì)人員，保證強(qiáng)相關(guān)人員與會(huì)，提高決策效率。其他人員無須會(huì)。例行會(huì)議應(yīng)輸出會(huì)議成員清單，明確角色和職責(zé)。提案人做好匯報(bào)材料的預(yù)審工作，精簡(jiǎn)材料，使決策點(diǎn)變清晰。???

?凡是會(huì)議，必有聚焦。會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。討論聚焦重點(diǎn)問題，不發(fā)散。會(huì)議主席有權(quán)打斷那些偏離會(huì)議主題冗長的發(fā)言。各議題應(yīng)遵從既定時(shí)間限制，會(huì)務(wù)秘書做好時(shí)間醒。如果個(gè)議題無法得出結(jié)論，那么責(zé)任人可暫放一下，避影響其他議題。如果一個(gè)議題一定要有結(jié)論，那么責(zé)任人應(yīng)事先通知與會(huì)人員，使共做好準(zhǔn)備。

凡是會(huì)議，必有結(jié)論。會(huì)議要有準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄。會(huì)議應(yīng)正式發(fā)布會(huì)議紀(jì)要成決議。會(huì)議的各跟蹤事項(xiàng)-定要明確責(zé)任人國意式發(fā)售如果項(xiàng)目需要多方資源配合完成，那么責(zé)任人一定要在決議中明確說明，避免會(huì)后出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象，影響落地。

凡是會(huì)議，必有紀(jì)律。會(huì)議主席兼任紀(jì)律檢查官，在會(huì)議前營市會(huì)議紀(jì)律。比如對(duì)于遲到的人，公司要處罰;對(duì)于會(huì)議上不按流程進(jìn)行的人，公司要提醒;對(duì)于發(fā)言帶情緒的人，公司要提醒；對(duì)于開小會(huì)私下討論的人，公司要提醒，對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣營氣和攻擊他人的人，公司要處罰。????凡是會(huì)議，必有追蹤。散會(huì)不追蹤，開會(huì)-一場(chǎng)空。公司要加強(qiáng)稽核檢查一執(zhí)行秘書定期跟蹤會(huì)議指定責(zé)任人對(duì)決策事項(xiàng)的落實(shí)情況。在決議執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)原決議有不符合實(shí)際情況之處，或決議執(zhí)行環(huán)境已發(fā)生變化，責(zé)任人應(yīng)按程序重新申請(qǐng)上會(huì)審議，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。

華為提出3個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的公式:

1.開會(huì)+不落實(shí)=零

2.布置工作+不檢查=零

3.抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)

基于規(guī)范的會(huì)議管理，華華為通常在年底對(duì)第二年的重大會(huì)議做先安排，并在內(nèi)網(wǎng)公開發(fā)布具(體內(nèi)容。這就是精確到下年度每一天的高層日歷。各部門門根據(jù)此高層日歷，可以安排本部門的AT會(huì)議、?ST,以及其他重大會(huì)議，如年度述職會(huì)、戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)等。