如何應(yīng)對(duì)擁擠不堪的工作與生活——《精要主義》讀書筆記

1、我們面臨的問題

擁擠不堪的工作、生活

這本書也一直在找出工作巨大壓力的真正原因

人們很少花時(shí)間認(rèn)真思考什么樣的努力會(huì)產(chǎn)生成效,什么樣的不會(huì)!

錯(cuò)誤的邏輯:越努力, 越能接近成功。

2、什么是精要主義


3、精要主義的目標(biāo)

提升個(gè)人貢獻(xiàn)的峰值

4、什么是精要的事


在當(dāng)下選擇重要之事,為何如此艱難

原因,內(nèi)心對(duì)社交尷尬畏首畏尾

人處在社會(huì)中,我們對(duì)群體對(duì)我們期望的服從,心理學(xué)家稱之為規(guī)范性從眾!

老朋友的邀請,老板任務(wù)的分配等等,任何一個(gè)拒絕就會(huì)給人帶來身體上的不舒服,內(nèi)疚,不想讓別人失望,我們害怕破壞關(guān)系!

拒絕,難受、不舒服幾分鐘

答應(yīng),換來幾天,幾周,幾年的后悔

邊界,設(shè)定界線回帶來自由

邊界,專注做自己范圍的事

別人的問題不是你的問題,我們不是不幫他們,二是縱容他們,剝奪他們解決問題的能力,不是幫他們,是害他們!

基于最佳情況, 考慮最壞可能

精要主義者:

平時(shí)未雨綢繆:平時(shí)思考存在的問題, 思考如果有新的工作、任務(wù)如何快速解決

新的工作任務(wù):規(guī)劃安排,籌備應(yīng)急, 為意料之外備置緩沖時(shí)間。

設(shè)置緩沖區(qū)的三個(gè)竅門

1、作完善的準(zhǔn)備:日常工作中問題的總結(jié),深入的思考;每次項(xiàng)目后有沒有自己的思考,改進(jìn)方案

為意料之外、應(yīng)急情況等最壞的情況, 做充足準(zhǔn)備

2、比預(yù)計(jì)時(shí)間多留 50%

3、做好無法預(yù)測情景、可能性的規(guī)劃

建立風(fēng)險(xiǎn)管理策略

平時(shí)或是任務(wù),我們面臨的風(fēng)險(xiǎn)是什么, 在哪里?

最槽糕的情形是什么樣的?

它將在哪些方面,造成什么樣的影響?

風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施是什么?

對(duì)上面問題的回答, 會(huì)引導(dǎo)你建立緩沖,保護(hù)自己避免受未知事件的影響

這樣做的好處:減輕壓力,減少內(nèi)疚,在預(yù)期前完,讓人感覺到輕松,自信!

面對(duì)問題的處理

非精要主義者:堆積權(quán)宜之計(jì), 付出更多

精要主義者:掃除進(jìn)步的障礙,實(shí)現(xiàn)更多

什么是瓶頸

阻礙整個(gè)體系運(yùn)轉(zhuǎn)前進(jìn)的障礙

掃除,鎖定你的“最慢進(jìn)行者”(瓶頸)

誰是你的“赫比”, 這個(gè)故事非常有意思, 非常值得讀一下!

你的工作或生活中, “最慢行進(jìn)者”是什么?阻礙你取得重要成就的障礙是什么?

通過定位,并消除障礙

提升系統(tǒng)整體的運(yùn)行效率,不管是系統(tǒng)的生產(chǎn)程序,部門工作流程,日常生活中的常規(guī)性事務(wù),都需要找到這個(gè)“最慢行進(jìn)者”!

非精要主義者:都是被動(dòng)應(yīng)戰(zhàn),率性而為, 總是在遭遇危機(jī)后才被動(dòng)反應(yīng),則不是提前預(yù)測危機(jī),所以不得不采取應(yīng)急之計(jì)。這樣給人造成的壓力就越大!

精要主義者:不會(huì)默認(rèn)權(quán)宜之計(jì),找出前進(jìn)的阻力。

非精要主義者埋頭與日俱增的壓力和堆積如山的解決方案,而精要主義者卻以一次性投資來解除障礙。這種方法不僅在于解決問題,而且有助于讓你以更少的付出達(dá)到效益最大化的目的!

原因:人們很少花時(shí)間認(rèn)真思考什么樣的努力會(huì)產(chǎn)生成效,什么樣的不會(huì)!

就算有思考,但很容易認(rèn)為執(zhí)行意味著加法而不是減法。如果我們想要出售更多的產(chǎn)品,那么會(huì)增加銷售人員。如果我們想要生產(chǎn)更多的產(chǎn)品,那么我們就會(huì)擴(kuò)大生產(chǎn)。

但是要改善效果,還有其他思路。精要主義者不關(guān)注需要增加哪些精力和資源,而是關(guān)注哪些限制和障礙需要連根拔出。

如何掃除“最慢行進(jìn)者”?

1、弄清核心目標(biāo):要精確, 一點(diǎn)不含糊

2、鎖定障礙:列出障礙清單, 哪些障礙是根本原因, 哪些障礙解決了,其他障礙也會(huì)不存在,列出解決的優(yōu)先級(jí)。任何一個(gè)特定的時(shí)間,只有一個(gè)頭等大事, 不要試圖解決所有問題。

3、掃除障礙:從小處開始,先邁出第一步。

進(jìn)步, 小勝的價(jià)值

非精要主義者:大處著手,收獲甚微。這不是絕對(duì)的,看對(duì)待什么事, 如果對(duì)于軟件的架構(gòu), 就需要從大處著手,忽略細(xì)節(jié)。

精要主義者:不貪多求全,急于求成,從小處著手(重要領(lǐng)域的核心問題),慶祝進(jìn)步,為小勝喝彩,表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、鼓勵(lì)帶來影響,對(duì)人的影響價(jià)值巨大(有更大的動(dòng)力、信心做未來的事), 這樣才能成果巨大。

不能一口吃個(gè)胖子

所有形式的人類動(dòng)機(jī)中, 最有效的是進(jìn)步。為什么?一個(gè)小小的卻實(shí)實(shí)在在勝利,能夠創(chuàng)造推動(dòng)力,并讓人們對(duì)自己未來的成功持肯定的信念。

成就和對(duì)成就的認(rèn)可,是人類行為的兩大主要內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。

每天的進(jìn)步-哪怕只是小小的一點(diǎn)進(jìn)步,都可以對(duì)人們的感受和表現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響。

在所有有助于提升日常工作的情緒、動(dòng)機(jī)、認(rèn)知的激勵(lì)中,最重要的莫過于取得有意義的進(jìn)步。

從小處著手,創(chuàng)造動(dòng)力。然后運(yùn)用這種動(dòng)力創(chuàng)造下一個(gè)勝利,再下一個(gè),長此以往,直至取得重大的突破。

鼓勵(lì)小勝的三個(gè)技巧

1、關(guān)注最低可行性進(jìn)步

在硅谷流行“完成比完美更重要”的理念,這并不是讓大家制造垃圾,先實(shí)現(xiàn)第一步:完成, 然后進(jìn)步迭代。

對(duì)于我們努力要完成的重要任務(wù),有用且有價(jià)值的最小進(jìn)步是什么?

2、做最低可行性準(zhǔn)備:提前做準(zhǔn)備。項(xiàng)目開始前2周,就開始準(zhǔn)備;演講前半年前開始準(zhǔn)備;會(huì)議前一天準(zhǔn)備會(huì)議議程;晉升半年前就準(zhǔn)備PPT;等等

3、直觀地嘉獎(jiǎng)進(jìn)步

心流,常規(guī)造就天才

非精要主義者:憑借蠻力執(zhí)行重要事務(wù),讓非重要事務(wù)成為默認(rèn)設(shè)置

精要主義者:設(shè)計(jì)一種處理重要事物的常規(guī),讓執(zhí)行毫不費(fèi)力,讓重要事物處理于默認(rèn)狀態(tài)

如何培養(yǎng)習(xí)慣(常規(guī))

1、徹底檢修你的觸發(fā)器

2、創(chuàng)建新的觸發(fā)器

3、先啃最最難啃的骨頭

4、建立混合型常規(guī)則

5、陳規(guī)陋習(xí)逐個(gè)擊破

專注,當(dāng)下最重要的是什么?活在當(dāng)下, 做當(dāng)前最重要的事情

非精要主義者:滿腦子充斥著過去成功、失敗,或是未來的挑戰(zhàn)、機(jī)遇,考慮過去或是未來的重要事務(wù),為未來擔(dān)心,為過去焦慮

精要主義者:專注于當(dāng)下,專注于當(dāng)下的重要事務(wù),享受當(dāng)下

我們不能改變過去,不能控制未來,只能控制當(dāng)下。當(dāng)然我們可以借鑒過去,也可以暢想未來。

活在當(dāng)下的三個(gè)技巧

1、想清楚當(dāng)下最重要的是什么。如果不確定, 把所有想到的都列出來, 然后再判斷

2、專注當(dāng)下,把未來清除出去

3、給每一個(gè)清單排列優(yōu)先順序

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