《如何成為高效的管理者》

一名高效的領(lǐng)導(dǎo)者,并不一定是人們通常認(rèn)為的那種外表與眾不同,很有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者,一個(gè)富有成效的領(lǐng)導(dǎo)者,遵循8項(xiàng)習(xí)慣做法:

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認(rèn)真思考和對(duì)待這個(gè)問(wèn)題,是在管理上取得成功的關(guān)鍵。高效的管理者只要有可能,就會(huì)將精力集中在一項(xiàng)任務(wù)上。CEO的第一要?jiǎng)?wù)是定義公司的使命,事業(yè)部負(fù)責(zé)人的任務(wù)是重新定義事業(yè)部與總部之間的關(guān)系。

2:再問(wèn)“什么事情是符合企業(yè)利益的?”

凡是不符合企業(yè)利益的決策,最終將損害所有利益相關(guān)者。

在成功的家族企業(yè)中,家族成員只有在有證據(jù)表明他或她優(yōu)于同級(jí)非家庭成員員工時(shí)才可以獲得晉升。

提出這一問(wèn)題,并不能保證管理者做出正確決策,但如果不提出這個(gè)問(wèn)題,做出錯(cuò)誤決策幾乎是必然的。

制定行動(dòng)計(jì)劃

3:制定行動(dòng)計(jì)劃

在付諸行動(dòng)前,管理者必須規(guī)劃好自己的路線,需要思考:期望的結(jié)果是什么——行動(dòng)可能會(huì)受到哪些限制——未來(lái)的調(diào)整方案——檢查工作的切入點(diǎn)——如何利用自己的時(shí)間。

行動(dòng)計(jì)劃是想做的事情的描述,不是承諾,不能讓它成為行動(dòng)的束縛。

管理者需要為行動(dòng)計(jì)劃建立一個(gè)檢查機(jī)制,以對(duì)照計(jì)劃來(lái)檢查結(jié)果。

時(shí)間是管理者最稀缺和寶貴的資源。

計(jì)劃轉(zhuǎn)為行動(dòng)

4:承擔(dān)決策責(zé)任

誰(shuí)對(duì)決策的執(zhí)行負(fù)責(zé)?設(shè)定最后期限!哪些人會(huì)受到?jīng)Q策的影響?必須向哪些人告知決策內(nèi)容?

按事先確定的時(shí)間定期對(duì)決策進(jìn)行評(píng)估,與當(dāng)初精心制定決策一樣重要。

在所有的決策中,關(guān)于人員聘用和晉升的決策是最關(guān)鍵而且最難制定的。

管理者絕不能讓無(wú)所作為的員工占據(jù)重要崗位,這是對(duì)公司和同事應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

系統(tǒng)化的決策評(píng)估可以成為自我發(fā)展的一項(xiàng)有力工具。系統(tǒng)的評(píng)估可以幫助管理者找出自己的弱點(diǎn),聰明的管理者知道避免在自己的弱點(diǎn)上做決策和采取行動(dòng),會(huì)通過(guò)授權(quán)他人完成工作,世界上并不存在全能的管理者。

在知識(shí)型組織中,良好的決策能力,是一項(xiàng)至關(guān)重要的技能,所有必須把這項(xiàng)技能公開(kāi)傳授給所有員工。

5:承擔(dān)起溝通的責(zé)任

高效管理者要確保自己的行動(dòng)計(jì)劃和信息需求能夠被他人理解。組織是靠信息而不是靠所有權(quán)和命令聯(lián)結(jié)在一切的。

6:專注于機(jī)會(huì)

優(yōu)秀的管理者通常專注于機(jī)會(huì)而不是問(wèn)題。解決問(wèn)題不會(huì)創(chuàng)造結(jié)果,只能防止損失。只有好好利用機(jī)會(huì),才能產(chǎn)生好結(jié)果。

高效管理者最重要的一點(diǎn)是:把變化視為機(jī)會(huì)而非威脅!

高效管理者會(huì)把最優(yōu)秀的員工用在把握機(jī)會(huì)上,而不是解決問(wèn)題上。

7:提高會(huì)議成效

管理者要保證開(kāi)會(huì)時(shí)談的都是工作,而不是閑話。

提高會(huì)議成效需要采取大量的約束性舉措,確定合適的會(huì)議類型,嚴(yán)格遵循相應(yīng)的形式。

8、從“我們”的角度出發(fā)(在思考和講話時(shí)多用“我們”)

高效管理者都知道最終承擔(dān)責(zé)任的一定是自己,這種責(zé)任既無(wú)法由他人分擔(dān),也不可能授權(quán)給別人。

先傾聽(tīng)、后講話。

高效管理者的共同點(diǎn):他們都會(huì)去做正確的事。

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