選自《管理技能開發(fā)(第8版)》,摘錄自P429~430
【R?閱讀原文片段】
戈登描述了一個(gè)幫你有效闡述你的問題的有用模型:“我有一個(gè)問題,當(dāng)你做X時(shí),導(dǎo)致了結(jié)果Y,而我的感覺是Z。”
第一,描述給你帶來問題的具體行為(X)。這有助于你在急于給出反饋時(shí)避免給出一種評(píng)價(jià)性的或者泛泛的回答的傾向。
第二,列出這些行為詳細(xì)的、可見的后果(Y)。簡單明白地告訴對(duì)方,其行為給你帶來的問題,通常是使他們發(fā)生改變的有效刺激。
第三,描述你對(duì)問題結(jié)果的感受(Z)。重要的是不僅要使對(duì)方了解哪些行為妨礙了你,而且要解釋它如何通過帶給你挫折、憤怒或不安全等感受來影響你。解釋這些感受在怎樣干擾你的工作。
我們建議你把這個(gè)三步模型作為一般性的指導(dǎo)來使用。每個(gè)部分的順序可能會(huì)有變化,而且你不要總是使用相同的詞語。
【I:拆書家講解引導(dǎo)】
有很多時(shí)候我們都希望通過表達(dá)意見和建議是他人發(fā)生改變。表達(dá)自己的不滿,是一種典型的情況,教育兒女,指導(dǎo)需要改進(jìn)的下屬,開導(dǎo)沉浸在某些事情中無法自拔的朋友……都是如此。
而當(dāng)我們抱怨和提意見的時(shí)候,往往會(huì)指責(zé)對(duì)方揣測(cè)對(duì)方動(dòng)機(jī),夸大嚴(yán)重性。這些表達(dá)方式都很難達(dá)到目的,甚至起到反作用,引發(fā)對(duì)方的戒備和反擊。因?yàn)槿嗽谟龅街肛?zé)的時(shí)候,本能反應(yīng)通常都是自我防御——“我沒錯(cuò),你才錯(cuò)了,你們?nèi)叶煎e(cuò)了……”
所以也有人害怕人錄對(duì)方而不敢表達(dá)自己的不滿。
xyz表達(dá)法是非常清晰可操作的方法,能夠較好地通過表達(dá)讓對(duì)方改變目的,通常避免那些常犯的錯(cuò)誤。
書中緊接著還給了幾個(gè)xyz表達(dá)的例子:
我必須告訴你,當(dāng)你在別人面前拿我的壞記性開玩笑時(shí)【行為】,我是多么難堪【感受】,我氣壞了,我都想把你的缺點(diǎn)也說出來報(bào)復(fù)你【后果】。
你說六點(diǎn)鐘到這里,卻七點(diǎn)多才起來【行為】,晚飯泡湯了,我們看演出也遲到了【后果】,我感覺受到了傷害覺得你不在乎我的感受【感受】。
【A2】規(guī)劃未來應(yīng)用
今天咱們研討的方案我認(rèn)為你做得真的非常用心(行為),同時(shí)我發(fā)現(xiàn)在咱們的這個(gè)方案里面有一個(gè)項(xiàng)目組似乎漏掉了一些內(nèi)容(后果),我感覺對(duì)各小組進(jìn)行組長、組員的確認(rèn)、并明確責(zé)任內(nèi)容、時(shí)間控制、檢查責(zé)任人,以利于大家有的放矢的開展工作、并相互支持協(xié)調(diào)、分工合作。(感受)