在小公司，每個人工作分工不是很明確，一個人身兼數(shù)職是比較常見的。項目經(jīng)理很多時候都是臨時授命或者有銷售經(jīng)理來當?shù)?。對于一個20來人的公司，如果接到項目，做項目管理還是需要的。但是，小公司的項目該如何管理呢?是否需要嚴格按照項目管理整體流程來做呢?

小公司管理項目關(guān)鍵的問題：

1：人手不夠，什么事都要親力親為。

2：與老板接觸面對面時較多，項目變動快，變動大。

3：項目無預算，即使有預算也是一紙空文，關(guān)鍵是看老板態(tài)度(老板的態(tài)度是一切以節(jié)約成本為前提)。

要解決以上問題：1、良好的溝通，2、制訂好的工作流程讓老板審批后以身做則的去執(zhí)行。3、管控好成本為和進度。

以軟件開發(fā)項目來說，小公司的項目該如何管理呢?

20來人的公司，有了項目就做。要求反映敏捷，甚至銷售親自充當項目經(jīng)理，即是產(chǎn)品負責人，又是開發(fā)負責人，甚至親自參與開發(fā)、測試。最有效的管理風格就是敏捷Scrum.

1.每日一個例會，快速溝通。

2.有一個沖刺計劃，Sprint plan。

3.用卡片描述客戶需求，即所謂的用戶故事User Story,然后分解下去。

4.用你們的軟件作為Backlog,Product log,作為配置管理。

5.及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，簡短會議Retrospective meeting。

6.倒計時式的燃盡圖Burndown chart。直觀管理用戶需求滿足數(shù)量和剩余數(shù)量或者工作量。

小公司的接到項目也可能挺多的，這時候，項目管理需要做的更到位一些。

每個項目必須有明確負責人來監(jiān)控項目從頭到結(jié)束的工作，如肩負起主要談判，成本控制，時間控制，人員安排，定期匯報的工作。該人員必須是非常清楚項目的每個細節(jié)。適當簡化項目內(nèi)部審核流程。在某些需要在短時間內(nèi)完成的緊急項目，設(shè)立專用緊急審批通道，省去冗長繁瑣的審批過程。否則審批過程中一旦某位領(lǐng)導不在無法‘紙質(zhì)’簽字，會導致整個項目無法繼續(xù)進行。

小公司的項目管理，可以根據(jù)公司實際情況做一些靈活性的調(diào)整。但是項目起止時間、項目負責人和項目成員的職責必須明確。另外，項目負責人需要做好項目進度把控和跟進，發(fā)現(xiàn)問題，要及時解決。都于一些重大變動需要及時和老板溝通，取得老板的同意。也可以借助一些適合小公司的項目管理軟件來輔助項目管理，這樣子，能夠減輕項目管理者工作量，提高團隊協(xié)作能力。

本文轉(zhuǎn)載自拓源優(yōu)課：www.toyoke.com