如何做事高效，高效就意味著節(jié)省時(shí)間，低殘次品率。其中節(jié)省時(shí)間是很重要的一個(gè)因素，占據(jù)了事情是否高效完成決定性因素中很大一個(gè)占比。

那么要如何節(jié)省時(shí)間呢？除了動(dòng)作熟練，合作的人配合起來毫無頓挫，機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)流暢以外，還有什么呢？

我一直認(rèn)為，在做一件事情的時(shí)候，成敗的關(guān)鍵就是人的因素。那節(jié)省時(shí)間這的問題，機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)只要設(shè)定完成以后，其他都是自動(dòng)的，而且只要不出現(xiàn)問題，所有的因素都幾乎是精確的，包括時(shí)間在內(nèi)。

那么，只有人才會(huì)是導(dǎo)致一個(gè)流程進(jìn)行的過程中出現(xiàn)變數(shù)。上面講的是人動(dòng)作熟練，合作的人互相配合無間，一切似乎都可以掌控了，還有什么呢？

顯然，就是人在操作過程中的多余動(dòng)作和一些草率的操作，孤立地看，似乎也不會(huì)浪費(fèi)多少時(shí)間，沒有影響到足以導(dǎo)致流程停滯或重來就不算是什么重要的因素。但整個(gè)流程走完發(fā)現(xiàn)，時(shí)間在不知不覺中相較于沒有多余動(dòng)作和草率操作的流程多了不少，原因就在于點(diǎn)滴時(shí)間相加所致。

而多余的動(dòng)作和草率的操作中，關(guān)鍵的一條就是不管是過程中使用的小零件，或是起碼的一次性物品，還是防護(hù)用品都沒有“各就各位”，導(dǎo)致了流程進(jìn)行過程中有人在不停地尋找、詢問位置、隨意擺放，如此循環(huán)，就算是次數(shù)不多，時(shí)間不長，總體算下來還是影響了一件事完成的效率。

由此可見，“各就各位”幾乎可以說是我們做每件事的內(nèi)在本質(zhì)了。

舉例：幾年前有一次工作結(jié)束時(shí)，大家都在忙著收拾、打掃衛(wèi)生，準(zhǔn)備下班。負(fù)責(zé)電腦信息處理的同事突然發(fā)現(xiàn)，最后一批應(yīng)該交接給下游部門的成品中，少了一個(gè)。因?yàn)?，在交接之前，本部門有職責(zé)和義務(wù)核對(duì)各類成品數(shù)量，防止交接給下游部門以后，電腦信息和實(shí)物對(duì)不上，無法入庫；再一個(gè)，成品在室溫底下時(shí)間過長也會(huì)對(duì)質(zhì)量有影響。

大家聽見以后，就開始尋找。首先尋找的當(dāng)然是成品應(yīng)該在的地方，為什么說“應(yīng)該”呢？因?yàn)樵诔善方唤右郧耙M(jìn)行包裝，包裝的臺(tái)面上放著包裝用的耗材，成品由工作人員搬運(yùn)到包裝臺(tái)面進(jìn)行包裝。由于習(xí)慣性動(dòng)作，成品擺放的位置和包裝耗材沒有有效性的分隔開來，有時(shí)候還會(huì)互相混淆在一起，導(dǎo)致了有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)成品被覆蓋，肉眼發(fā)現(xiàn)不了而沒有包裝，進(jìn)而實(shí)物數(shù)字對(duì)不上。

大家發(fā)現(xiàn)應(yīng)該在的地方找不到，就開始漫無目的地尋找。那些大概率會(huì)出現(xiàn)的地方都找遍了，還是沒有找到。

最后，有一位同事不太抱希望地打開操作臺(tái)下面的抽屜，驚喜地發(fā)現(xiàn)了那缺失的一個(gè)成品，匆匆包裝好和其他成品一起交接給了下游部門。

回頭再看，下班時(shí)間已經(jīng)比原來晚了好多，卻也沒有辦法。

把會(huì)用到的，甚至是一個(gè)流程中的制備對(duì)象擺在應(yīng)該在的位置上，并且擺放整齊，有一定的順序和分隔，能夠做到用到就能拿到，還可以核對(duì)數(shù)量和種類，做到事后不容易丟失，也就不存在浪費(fèi)時(shí)間的問題了。

對(duì)于一個(gè)相對(duì)專業(yè)的部門來說，操作間里所有的東西，毫無例外的“各就各位”，開展工作的準(zhǔn)備就已經(jīng)做好了一大半了，接下來的僅僅只是把待制備產(chǎn)品接收進(jìn)入本部門，進(jìn)入流程。

就好像在繁忙的飯店廚房里，上菜之前一定會(huì)經(jīng)過很多流程，也就是把各色食材擺盤，“各就各位”就是提前準(zhǔn)備好的各色食材擺放到位，以便于在接到客人點(diǎn)單后迅速擺盤上菜。