題目有點長，但確實是我的真心話。
在朋友、同事的眼中，對于生活安排以及文檔的管理，我可以說對得起“井井有條”四個字，甚至會自我評價是個“無趣”的人。在計算機文檔管理方面，我一直很自信我是一個比80%的人要厲害一點的人。文檔管理比如我會按照年份、事件把文檔分門別類地進行管理，過一段時間再進行整理，年末還會進行梳理。電腦桌面上的圖標不會超過兩列，而且固定時間會進行清理。寫到這里，你應該說我的習慣非常不錯，文檔管理應該也是非常不錯吧。其實以前我也是這么認為的。
但年初，一個同事分享了一篇文檔，深深地觸動了我，[Listary]好用到哭的快速搜索工具，好像標題黨的樣子，但事后想想真的沒有絲毫夸張。
軟件原理是利用計算機的超級檢索、搜索功能，把文件的名字進行檢索，快速將你需要的東西從海量的文檔里找出來，這么說也好像沒有什么特別之處，我們常用的文件檢索工具是文件管理器也是這樣的原理，說實話，文件管理器這款windows自帶的軟件陪伴我們十幾年，雖然搜索文件效率極低，效果很差（比較于這款軟件），但居然我這么多年都忍受下來了，也真佩服自己的隨遇而安啊。
不廢話，先上圖。
原來的用windows自帶的文件管理器搜索過程是這樣的：
半分鐘過去了，還是這個結(jié)果。（不要說電腦不好，我的電腦買了不到半年，ThinkPad i5，出身名門，雖然中途被聯(lián)想收購，但還是保留貴族血統(tǒng)的。）
用了listary，結(jié)果是這樣的：
基本上是秒出。
以前打開文件的姿勢是這樣的：
現(xiàn)在打開文件的姿勢是這樣的：
除了打開文件，應用文件也可以，如下打開PDF閱讀器：
還有打開常用的網(wǎng)頁也可以（百度搜“兩會”）：
以前的桌面是這樣的：
現(xiàn)在的桌面是這樣的：
根據(jù)網(wǎng)上資深大神的建議，我在桌面上留下了以下兩個文件夾，分別是本月和垃圾箱，周末和月底對文件進行整理。再在下邊的工具欄上放置幾個工具欄，如用的頻率特別高的應用軟件，如wps、xmind、有道云筆記、瀏覽器（瀏覽器里首頁可設置百度，在百度首頁里設置我的導航，可快速訪問常用的網(wǎng)站）
關于軟件設置，在文件選項里，可以排除一些無效的索引，比如微信的很多臨時文件，如下圖。
軟件確實好用到哭，如果到現(xiàn)在沒有感覺，請先到知乎等找相關使用資料學習。
下邊敲黑板講重點了：
以前我的習慣是按照文件目錄進行樹型分支管理，如2018年目錄下有個文檔文件，201803團建，2019年目錄下也有一個文檔，按照以前的習慣，是這樣命名的201903團建，應該說沒有大的毛病。但有了listary這款軟件后，命名規(guī)則可以隨心所欲，天馬行空，目的只有一個：讓計算機快速找到文件，那么文件命名有特色就非常重要了。也不在乎文件目錄等了，一切都交給計算機，從搜索原理來說，只要把文件名字標注得越詳細越好，比如新的文件命名我會這么寫：201903團建 大羅山 翠花 小強 登頂沒有成功 遺憾.docx，
只要這樣搜索：
或者
也可以這樣
當然也支持拼音
條條大路通羅馬，而且基本上是秒出。
這個文字命名規(guī)則是 基本命名+補充信息，基本命名規(guī)則就是我們以前受過教育的方法，就是言簡意賅地把文件的意思概括出來，建議在十個字以內(nèi)；而后續(xù)的補充信息越詳細越有特點越好，可以4W（when where why who）+H（how），甚至可以把其中最有意思的花絮也寫進去。如果有文字潔癖的可以把補充信息用括號或者其他符號分開來也是沒有問題的，如 201903團建/大羅山 翠花 小強 登頂沒有成功 遺憾.docx 或者 201903團建(大羅山 翠花 小強 登頂沒有成功 遺憾).docx，但我個人不建議，因為在輸入符號時，需要中英文切換，使用不連貫，就用空格替代。當然，如果把文件發(fā)送給其他人時，可以把補充信息去掉，不然別人接收到這個文件，感覺會很奇怪。
每個人命名文件的習慣都會不同，但使用這款軟件的核心是名字。除了上段提到的命名建議外，對于一些能夠快速在大腦里引起第一反應的要素要首先體現(xiàn)。比如我2013年到青海湖游玩，當天張導游給我發(fā)了一個青海湖的自駕游日程表，我會這樣保存：2013年青海自駕游日程表 張導游發(fā).doc，當然，還可以加入本次游覽的初步感受以便于以后快速查找。下次我如果想找這個文件，腦袋里想的和文件命名的主要關鍵字會一致，如張導游、青海，直接輸入就能迅速找到文件。
對于關鍵字的選擇，越獨特越好，偶爾聯(lián)系的強烈建議在文件名里加上聯(lián)系人，?而對于聯(lián)系比較頻繁的人，在文件命名里體現(xiàn)效果倒不是很好，當然需要其他的獨特要素互補效果會更好。對于地點等其他要素，也是這個道理。
文件夾也是可以這樣命名的，我提到過，用了這個軟件，可以不需要文件夾了。但如果從相冊導入照片的話，根據(jù)上述的規(guī)則命名還是可以參考的，畢竟對于相片一個一個重新命名是相當花時間的，好像也沒有這個必要。當然相片管理也有很棒的軟件，如picasa等可以根據(jù)人臉識別進行自動分類，這里不贅述。
好軟件必須要支持，雖然免費版的基本上能夠符合我使用的要求，但我感覺還是要付費，好軟件必須要給點支持，畢竟它給我?guī)淼暮锰幨沁h遠超過了這筆錢。在支付階段，說實話，老外的支付做得真叫爛（但為什么軟件這么好用呢？），支付寶、微信不支持也就算了，銀行卡也不行，難道老外都是活雷鋒嗎？最后發(fā)現(xiàn)信用卡可以，終于把86元錢給付出去了，頓時正義感滿滿。（后來了解，這款軟件的開發(fā)者居然是中國人，確實一臉懵，有點想不通，不過，軟件好用，其他深究也沒有意義。）
更加詳細的設置和使用，請自行搜索百度或者知乎。
補：在使用過程中，還發(fā)現(xiàn)了一個功能，在存儲文章時，一下子想不起要存儲的確切的目錄以及目錄所在的位置，也可以用快捷鍵調(diào)出，點擊后可直接替換成調(diào)出的的目錄名字。這個功能非常有用，超贊。
又及：這段時間，重新閱讀《未來簡史》這本書，包括人工智能將替代很多人的工作，很多人、事、物都將被重新定義，或許我們需要好好思考未來幾十年或者十來年的生活，雖然無法做2%的超級人類，但不能完全做無用之人吧。我們是如何對待比我們卑微的生物的呢，如豬牛狗。超級人類以后也會這樣對待無用之人的，想想也不寒而栗。
