Lucy，一站式職業(yè)生涯教練，陪伴式成長。CCE認證全球職業(yè)規(guī)劃師，Gallup認證全球優(yōu)勢教練，簡歷及面試教練，獵頭，16年全球500強外企及國內(nèi)行業(yè)頭部公司資深HR，跨互聯(lián)網(wǎng)金融、電商、快消、IT軟件、制造等多個行業(yè)，親測不同類型企業(yè)文化。

最近閱讀《金字塔原理》，書中有個提法我非常認同：“如果讀者在閱讀的最初30秒內(nèi)還不能清楚了解你的全部思路，你就應該重寫這篇文章”，特別是在工作的場景中。

為什么呢？

因為金字塔結(jié)構(gòu)能滿足人類大腦的兩個需求：

· 一次記憶不超過7個思想、概念或項目

· 找出邏輯關(guān)系

人類的閱讀是這樣進行的：必須閱讀、理解文章的每一句話，并且尋找每句話之間的聯(lián)系，前前后后反復思考。大多數(shù)讀者會對不斷尋找句子之間的邏輯關(guān)系而感到厭煩。如果文章的結(jié)構(gòu)呈金字塔形，文章的思路自金字塔頂部開始逐漸向下展開，大腦就會自動將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中，便于理解和記憶，讀者就更容易、更輕松地抓到文章的思路。

具體如何搭建金字塔結(jié)構(gòu)的文章呢？

結(jié)論先行，自上而下表達；總結(jié)概括，自下而上思考；歸類分組，邏輯遞進。

先說表達，這是讀者直接能看到的東西。文章中任一層次的內(nèi)容必須是對其下層次內(nèi)容的總結(jié)概括。

我很喜歡看《奇葩說》，你會發(fā)現(xiàn)所有辯手上來都是開宗明義，明確自己的持方，然后一個點一個點地去闡釋論證自己的持方。而在闡述每一個子論點時，也同樣是結(jié)論先行，然后或舉例子、或講故事、或扯段子來支持論點。

結(jié)論先行就是作者預先告訴了讀者后面的每個句子之間的邏輯關(guān)系，這極大地降低了讀者自己去找邏輯的負擔。讀者的知識背景和理解力千差萬別，他們很難對文章表達的思想做出與作者完全一樣的解讀。

先現(xiàn)實的場景中，我們郵箱里每天都可能新增上百封郵件，大多數(shù)人看郵件都必定是先看標題，緊急相關(guān)再點進去看內(nèi)容。不是先看頭再看尾，找出結(jié)論，再決定要不要看細節(jié)。我們工作之外看網(wǎng)文，也是一樣，先看標題，有興趣才會點進去找結(jié)論。結(jié)論如果有趣，能引起讀者好奇、疑問，再去瀏覽找論點，最后有空才會仔細看看論據(jù)。

但在實際的寫作過程中，很多時候，人的思維并不是自上而下的，而是自下而上進行總結(jié)概括的，但同組的內(nèi)容必須屬于同一邏輯范疇，比如都是“建議”、“原因”、“問題”等等。每組中的內(nèi)容必須按照邏輯順序去組織。四種邏輯順序是常見的：

· 演繹順序：大前提、小前提、結(jié)論

· 時間（步驟）順序：第一、第二、第三......

· 結(jié)構(gòu)（空間）順序：華北、華東、華南......

· 程度（重要性）順序：最重要、次重要......

以上原則，可以自檢，然后不斷發(fā)現(xiàn)優(yōu)化的空間。

1對1生涯教練，包括但不限于職場定位、適應、轉(zhuǎn)型、平衡、自我探索與突破等，微信互動：18201366763。更多議題，可登錄婁欣 - 職業(yè)生涯教練 | 講師 | 到「在行」來約見我