PPT大圖殺—快捷鍵你知多少

一.前言

大家好,這里是一頁P(yáng)PT的付費(fèi)干貨內(nèi)容,很高興能和你一起分享關(guān)于PPT的內(nèi)容。如果你不了解你可以先關(guān)注我,看一下我的別的免費(fèi)文章再?zèng)Q定要不要看著一篇付費(fèi)文章哦。

你可能會(huì)問,這種文章網(wǎng)上有很多,為什么要花錢看你的?恩,答案很簡(jiǎn)單,因?yàn)榫W(wǎng)上有的教程已經(jīng)很多年了,有一些知識(shí)是不斷在變化的。

今天要講的是PPT中的快捷鍵,熟悉各種快捷鍵能讓你的PPT制作時(shí)間翻好幾個(gè)倍,至于為什么?舉個(gè)栗子:你鼠標(biāo)右鍵復(fù)制粘貼至少需要5s,而我用ctrl+c和ctrl+v只要2s解決戰(zhàn)斗,如此重復(fù),你覺得誰更快?

下面的內(nèi)容分為兩種快捷鍵(常用和非常用)來講,每個(gè)快捷鍵都會(huì)有一些小的拓展知識(shí)。

本次內(nèi)容你將獲得:快捷鍵的作用場(chǎng)景介紹+可收藏快捷鍵表格

二.常用

Ctrl+C:復(fù)制

你可以選中一段文字復(fù)制,也可以是圖片,也可以是幻燈片(選中一頁幻燈片之后復(fù)制)。

Ctrl+X:剪切

復(fù)制的作用是一樣的,只是剪切之后原文件被去除了。

Ctrl+V:粘貼

復(fù)制或剪切之后使用,不過有特殊的粘貼模式

在復(fù)制圖表或者一些AI文件之后可以使用選擇性粘貼里面的圖片(增強(qiáng)型圖元文件),然后使用取消組合兩次來達(dá)到解鎖圖形的作用。

Ctrl+A:全選

既可以選擇PPT頁面中的所有元素又可以選擇PPT的所有頁面(整個(gè)軟件左側(cè)的部分),一般用在復(fù)制或剪切之前。

Ctrl+鼠標(biāo)左鍵單擊:?jiǎn)芜x文件

用于單選文件或者在全選之后取消部分文件。

Ctrl+G:組合

選中需要組合的元素后再組合,有時(shí)候一個(gè)頁面元素過多,需要組合使元素變少(元素太多電腦會(huì)很卡),某一些類似的動(dòng)畫也可以使用組合來使用組合再添加動(dòng)畫。

Ctrl+Shift+G:取消組合

取消組合有個(gè)比較快的辦法:全選,然后取消組合。也就是說不再需要點(diǎn)選需要取消的元素。

Ctrl+D:復(fù)制并粘貼(默認(rèn)向右下)

這個(gè)快捷鍵用得不是很多,通常用作備份某一頁P(yáng)PT:選中某一頁P(yáng)PT之后,再按這個(gè)快捷鍵做備份,可能有的同學(xué)會(huì)問:好好的為啥要備份?emmmm...學(xué)任何軟件第一件事:備份。

Ctrl+S:保存

保存整個(gè)PPT,每隔三五分鐘就保存一下,保證你電腦崩潰之后人的思想不會(huì)崩潰。

Ctrl+Z:撤銷上一個(gè)動(dòng)作

十分常用的功能,人不犯錯(cuò)天誅地滅,這里就要提到另外一個(gè)東西了,看下圖,PPT中最多只能設(shè)置為150,那你就設(shè)置為150,保證只有好處沒壞處。

(Fn)+F4:重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作

有的電腦不需要Fn,有的需要Fn,這個(gè)要你自己嘗試。重復(fù)的這個(gè)動(dòng)作可以是任何常規(guī)操作,舉個(gè)栗子:你要向右復(fù)制出等距的20個(gè)同樣的形狀,那么你只需要向右復(fù)制第一個(gè)之后按F4就好了。

Ctrl+鼠標(biāo)滾輪:滾輪向上是放大頁面,反之亦然

這個(gè)快捷鍵在我們制作PPT時(shí)很常用的。你如果想放大某個(gè)區(qū)域,選中那個(gè)元素,然后再滾輪向上就好了。某一些選中不好操作的形狀在我們放大之后就好操作了。

Ctrl+N:新建PPT/頁面

選中頁面的左側(cè)的PPT,然后新建。如果你選中的不是左邊的PPT,那么就會(huì)生成一個(gè)全新的PPT。

Ctrl+鼠標(biāo)左鍵長(zhǎng)按+光標(biāo)移動(dòng):快速?gòu)?fù)制

更多的時(shí)候我們會(huì)再按住Shift,那樣可以實(shí)現(xiàn)上下左右平行復(fù)制。

選中圖片邊角放大/縮小+Shift:等比例放大/縮小

這個(gè)時(shí)候PPT有可能會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)對(duì)齊的情況,按Alt可以實(shí)現(xiàn)任意值

(選中文字或邊框后)Ctrl+Shift+<(或>):文字快速放大縮小

很常用,大家牢記。

小總結(jié):Shift一般是等比例,Alt一般是任意

三.非常用

Ctrl+F:查找

有時(shí)候PPT頁面過多的時(shí)候,可以使用這個(gè)功能,和Word的類似。

頁面單獨(dú)按Alt:快速顯示功能區(qū)快捷鍵

這個(gè)功能吧,說雞肋倒還是不雞肋,但是由于快捷鍵比較多,所以作用不是很大。

(選中元素后)shift+方向鍵:快速放大/縮小

在要求不是很高的時(shí)候可以這樣操作,但是要求高的話,很多時(shí)候調(diào)不準(zhǔn)。

(選中元素后)Alt+方向鍵:快速旋轉(zhuǎn)元素

因?yàn)樾D(zhuǎn)元素的操作本來就不是很多,所以作用不是很大,但還是區(qū)分一定的使用場(chǎng)景。

(Fn)+F5:從首頁播放幻燈片

(Fn)+Shift+F5:從當(dāng)前頁播放幻燈片

有的電腦需要Fn,有的不需要,這個(gè)需要自己嘗試

四.其余鍵簡(jiǎn)介

Esc:退出播放/編輯狀態(tài)

Delete:向后刪除

Backspace:向前刪除

五.提高效率的途徑

1.牢記所有的常用快捷鍵,你可能說記不住,那你按個(gè)一萬遍你看你能記住不,多動(dòng)手做,肯定能記??;

2.多練習(xí),多操作,熟悉快捷鍵只是你做PPT的第一步,只是第一步;

3.學(xué)會(huì)使用鍵盤上的小鍵盤,這個(gè)一定要會(huì),可以省去不少時(shí)間;

4.PPT版本盡量最新版,你要是還是用的2003,emmmm...先去按軟件的,親,推薦使用office的。WPS的也可以用,但是效率有可能不如office。

六.總結(jié)


上面的快捷鍵有可能不全,因?yàn)槲乙彩莻€(gè)學(xué)者,而不是大師,如果有補(bǔ)充的歡迎在評(píng)論區(qū)補(bǔ)充。

學(xué)習(xí)PPT,快捷鍵是第一步,后面還有很長(zhǎng)的路要走,但是如果你連這個(gè)基礎(chǔ)都沒有打好的,后面的路就會(huì)很難走,并不是走不通,而是你走得慢,后面還會(huì)推出別的付費(fèi)干貨內(nèi)容。

我學(xué)習(xí)PPT已經(jīng)快三年了吧,也做了不少的事情:動(dòng)畫,頁面排版,畫冊(cè),日常筆記,修圖,定制等等。其實(shí)PPT有點(diǎn)像一個(gè)無底洞,你不學(xué)到最后你永遠(yuǎn)不知道能體會(huì)到什么樂趣,堅(jiān)持下來,總有一天你也可以成為一個(gè)用PPT撐起一片天的人。


作者:一頁P(yáng)PT

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