葉老師【喜馬拉雅時間管理100講】
80講 [ 工具] 筆記類工具推薦
本講要點:
一，日歷、清單、筆記是易效能的三大系統(tǒng)。
二，筆記包含信息管理，知識管理或者是資料的管理。沒有記錄，就沒有發(fā)生。
三，選擇筆記記錄工具要求一一定是移動性，應(yīng)該是多平臺的可以同步的工具。
四，推薦使用印象筆記
需要注意的幾個問題:
1.在運(yùn)用印象筆記時，需要注意標(biāo)題一定要設(shè)計好，第二個是建立二級的目錄架構(gòu)。
2.經(jīng)常對資料進(jìn)行重要性的整理。因為先收集再分類，去掉不重要的，對有價值的事物再進(jìn)行分類整理。我們管理的是有價值的資料。可以先撿最重要的密碼，合同，會議記錄整理，然后再整理那些不重要的。
3.強(qiáng)調(diào)應(yīng)該是建立二到三級的目錄系統(tǒng)，以及做好標(biāo)題的設(shè)計。
4.印象筆記根據(jù)每月上傳的量，可以用選用免費(fèi)版、個人版或者是企業(yè)版 。
總之我們利用工具系統(tǒng)，是利用它的專長。筆記主要是用來管理資料，不是管理事件的。
附錄原文:
最近這幾期我們談的是“工具”，工欲善其事，必先利其器。
在學(xué)習(xí)“工具”這一主題之前，請你務(wù)必學(xué)習(xí)之前的理論。
只有將理論跟工具結(jié)合，才能夠更好地落地，這是小小的提示。
關(guān)于工具這個模塊的聲明，我在之前的一兩個章節(jié)講過，請一定仔細(xì)聆聽。
今天我們來分享第三個工具，叫筆記。
前面我們談了日歷和清單，加起來這3個就構(gòu)成了非常重要的時間管理的基礎(chǔ)的工具系統(tǒng)。
筆記，是非常非常重要的，我們可以把它稱作為信息、知識，當(dāng)然我們還有許多多碎片的內(nèi)容。
舉一個簡單的例子，比如在旅行當(dāng)中，我們有很多攻略、票據(jù)、機(jī)票，都要做記錄。
再比如我們?nèi)粘５墓ぷ魃钪?，有密碼、說明書、合同、會議紀(jì)要......所以我們談的筆記其實包含的是：信息管理或者叫知識管理，或者叫資料管理的部分。
請先記下一句話，沒有記錄就沒有發(fā)生。
人的腦子是不可能記住非常非常多的事件的，也很難記住如此之多的信息。
所以，我們需要透過外在的工具，外在的系統(tǒng)來管理它。
應(yīng)該如何選擇怎樣的工具和軟件呢？
當(dāng)今是移動互聯(lián)網(wǎng)的時代，所以你一定要用移動性的系統(tǒng)：手機(jī)，電腦。
當(dāng)然移動性的系統(tǒng)里面越小越便攜，那么它的屏幕也越小。相對而言，我們選擇用多平臺的同步工具會更好。
在辦公室，我們用電腦，離開辦公室外出用手機(jī)。
所以選擇軟件的第一個要素：要選擇能夠在移動性的手機(jī)、電腦上都能夠同步的系統(tǒng)，這樣就可以做到隨時隨地進(jìn)行記錄，隨時隨地查詢。
可以用的工具有很多，那我們來談一談，如何來做選擇---要基于移動性和同步性。
現(xiàn)在安卓和蘋果有很多筆記類軟件，我就不一一列舉了，你可以通過下載系統(tǒng)去找到它。
今天我就來介紹我經(jīng)常使用的一個軟件：印象筆記。
我用了它有五六年的時間。
從它的前身---海外版Evernote就開始用了。
這個軟件是一個全平臺的軟件，也就是說在蘋果、安卓，以及其他的PC機(jī)、手機(jī)等各種平臺都能夠使用。
它能夠存儲的類型是非常豐富的，能夠存儲：文字、錄音、圖片、附件等許多類型。
你也可以設(shè)立架構(gòu)、目錄。
我覺得不用設(shè)計太多，兩三級可以了，設(shè)計得太多也就太復(fù)雜。
如果你沒有一個很好的架構(gòu)，你保存的這些數(shù)據(jù)就會相當(dāng)龐雜，像垃圾箱一樣，成為信息垃圾桶，要找的東西找不著，不想找的東西卻非常多。
每一個筆記，我要隆重建議你要設(shè)計好一個標(biāo)題，這是非?？焖僬业轿覀兿胍Y料基礎(chǔ)。
如果你存儲的數(shù)據(jù)不多的時候，可能也就一個筆記本，里面很多個筆記一目了然，你怎么亂寫都沒事，但是當(dāng)你的這個信息有成千上萬條的時候，那你就只能靠搜索了。
如果不能夠做到兩級的目錄架構(gòu)和標(biāo)好每一個標(biāo)題，那你基本上找不到資料。
我就是運(yùn)用這樣的方法，讓自己做到了秒搜系統(tǒng)。
當(dāng)然，你需要去整理。
很多人告訴我，整理的話很花時間，我不是來學(xué)時間管理的嗎？
沒有錯，人生不在于做多少事。你只有把所有的事情，都收集下來，然后去整理，去分類，去掉那些不重要的，剩下那些重要的，再把重要的進(jìn)行分類，整理，用起來就方便了。
對于事情是這樣，對信息也是這樣。
我們不能管理太多信息，我們只能管理對我們有價值的信息。
所以我們要把有價值的信息分門別類地存放在印象筆記當(dāng)中，這樣我們要找的時候就非常容易了，你就可以管理越來越多的資料了。
所以記住：用兩級或三級的目錄架構(gòu)，以及每個標(biāo)題你都把它標(biāo)好，你就可以很好地使用它。
當(dāng)然你可以逐步整理，先整理現(xiàn)在你對你來說最重要的，比如說密碼，比如說合同，比如說會議紀(jì)要等等。
以上這些你都可以根據(jù)重要性，根據(jù)緊急性先去整理，然后再來整理那些相對不重要的，暫時用不上的。
所以事情要一步步做，信息也要分類地按照這樣的邏輯去管理。
印象筆記怎么下載呢？
你通過手機(jī)軟件、PC系統(tǒng)都有這種軟件商城或者上官網(wǎng)去下載就可以了。
蘋果系統(tǒng)里面有個APP store你可以去下載。
它有免費(fèi)版也有收費(fèi)版，剛開始你可以試試免費(fèi)版，免費(fèi)版的功能都是很全的，但是每個月只能上傳60M，如果你要經(jīng)常性使用，基本是不夠的。
收費(fèi)版，按年、按月好像都可以，一年幾百塊錢，也不貴，每個月上傳1G。
企業(yè)版是買賬號和席位。
易效能公司每個人都是買的企業(yè)版，企業(yè)版每個人可以上傳2G，還可以共享和同步，實在是太方便了。
我其實就是利用這些工具系統(tǒng)，把易效能的理念落地。
所以，你們也可以循序漸進(jìn)，慢慢來。
你可以去印象筆記的官網(wǎng)，去了解基本的功能和操作，用起來也并不是太復(fù)雜。
我要隆重地強(qiáng)調(diào)一點的是：你不要什么功能都用，要用它的專長。
我目前推薦大家用它來管理資料，而不是用來管理事件。
那我們今天對筆記軟件的介紹就講到這里，歡迎大家一直持續(xù)地聆聽時間管理100講的內(nèi)容。
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