今天學(xué)習(xí)一日五色工作法
五種時間的分類
優(yōu)秀的時間管理者可以把一天時間可以分為四類
休息時間、固定日程時間、彈性事件時間、留白時間。卓越時間管理者,還會有第五類時間。
1、休息時間
就是那些無論如何我們都必須花費(fèi)的時間,例如:吃飯、睡覺和運(yùn)動等等。這類時間的支出是保持了我們的生命基礎(chǔ),它的作用是補(bǔ)充精力消除疲勞,你知道嗎?這部分時間占我們時間總量的很大比例。以一天為例,一個正常人平均每天需要睡眠8小時左右,加上睡前睡后他們一天花在睡眠上的時間大約在9到10個小時左右。每天三頓飯,加起來大約會花我們1-2小時左右。想要身體健康身材健美,每天我們至少需要1個小時的鍛煉。這么算下來,一天24小時,至少有123小時是我們必須花費(fèi)的休息時間,這是比較自律的人,如果是自控力不好的朋友,作息無序,加上睡前玩手機(jī),早上賴床,那么一天要會花費(fèi)15-6個小時因為無序不自控而浪費(fèi)多出來的3-4小時,就是時間的黑洞。因此,想要避免休息過多虛度光陰,我們最好就規(guī)律自己的作息,甚至做到早睡早起,古今中外的名人和偉人,例如曾國藩和富蘭克林等,都有早睡早起的習(xí)慣,曾國藩日課中最后一條是夜不出戶,富蘭克林每天晚十早五。
2、固定日程時間
就是那些執(zhí)行事先計劃好的,擁有明確截止日的重要事件的時段。例如:寫作、做課件、提前定了時間的會議、約會和課程等等這類時間基本上屬于專門服務(wù)于我們在上一課中講到的A類事件。一個人一天的極限高能時間,建議正常情況一天控制在2-4小時。所以,為有明確截止日的重要事件,留出的專門固定的時間應(yīng)該選在高能時段,盡可能排除干擾的時段,同時要保持空間安靜整潔和高精力狀態(tài)。
3、彈性事件時間
就是去完成那些計劃內(nèi),但沒有固定截止日彈性事件的時間這類時間主要用于處理我們生活和工作中那些不太緊急的事務(wù),這類事務(wù)可以前后調(diào)節(jié),但最好提前處理。例如:訂機(jī)票,提前和推遲一兩條差別不大,早早買,有票價格低了卻一樁心事。我們有一整套的方法在后續(xù)課程詳細(xì)解讀。
4、留白時間
就是給那些計劃外的突發(fā)狀況,或者臨時任務(wù)預(yù)留出來的空白時間,一旦有緊急事件發(fā)生,我們在應(yīng)對它的同時,還可以做到不景響我們原有計劃的正常執(zhí)行,所以它的意義就等于高速路上的車道劃分與緊急車道。
“一日五色工作法表”格,在表格里,我們用五種不同的顏色代表了上面說的五類時間,具體的對應(yīng)時間,只是示范。
第一種∶黑色,黑夜。代表了休息時間,必不可少。管理它的要點就是“要規(guī)律”!作息一定要有規(guī)律,盡量養(yǎng)成固定作息,早睡早起比較難可以慢慢來。
第二種:黃色,陽光。代表了高能時段,想要人生有成就,重要的事務(wù)必須重點做,專注做。
第三種:綠色,代表了彈性時間,彈性時間可以動態(tài)分布,可以在這類時間里處理的事務(wù)也是靈活多樣的。當(dāng)然還可以作為黃色的延伸。
第四種:白色,代表了留白時間,主要用于應(yīng)急,確保突發(fā)狀況不會打破我們的原計劃。如果一段時間無緊急事件,慢慢可以成為綠色甚至黃色的延伸。
這張表上標(biāo)出了每日1-24小時的色塊,計劃外事務(wù)填在B區(qū),需要記錄的事填在C區(qū)。最后一欄是評估,記載你實際使用情況,與左邊的計劃時間進(jìn)行對比分析,以便重新調(diào)整。注意各個色區(qū)具體時段是因人而異的。
第五種,最重要的藍(lán)色,反思計劃。一天結(jié)束或者第二天開始后,也就是早起睡前,半個小時藍(lán)色時間,寫反思日記,做計劃,30分鐘。
明日繼續(xù)學(xué)習(xí)。
