“怎么一天就這樣過去了，好多重要的工作連動(dòng)都還沒動(dòng)”

“每天都忙得要死要活的，但總是什么事都沒做完..”假如這也是你的無奈心聲，或者是你還沒掌握提高工作效率的方法，但效率的好壞實(shí)實(shí)在在影響你每天的生產(chǎn)力。

那么，到底該怎么做才能避免“瞎忙”的情況一再發(fā)生呢？其實(shí)，只要對(duì)自己的日常工作習(xí)慣“有意識(shí)”多加注意，稍做一下調(diào)整，也能藉著一點(diǎn)小改變幫助自己提升做事的效率。

1.挑出前3件重要的事情

為了提升做事效率，很多人都會(huì)想到要制定每日計(jì)劃表，但計(jì)劃卻往往無法付諸行動(dòng)，為什么會(huì)這樣？其實(shí)是因?yàn)槿撕苋菀滓淮蜗胱鎏嗍?，?dǎo)致訂下了太多目標(biāo)，結(jié)果到頭來一件事都無法好好做完，也就是太多的目標(biāo)等于沒有目標(biāo)。

因此，與其像多頭馬車一樣，一次處理很多事，但一件都沒完成，倒不如厘清出輕重緩急，只挑出最重要的3件事，集中火力將他們完成，這才是提升效率最有效的做法。

2.把目標(biāo)公告天下/約定誓言

好不容易制定出計(jì)劃，如果不付諸實(shí)行，那么再完整的計(jì)劃也是白做。實(shí)際上，當(dāng)計(jì)劃只有自己知道的時(shí)候，會(huì)很容易提不起勁，然后拖拖拉拉的開始以后又?jǐn)R置，反反復(fù)復(fù)到完全停罷。

意識(shí)到問題之后，你不妨把計(jì)劃告訴身邊的朋友，或在你的朋友圈、微博、QQ等軟件上分享你即將要做的事，能幫助你對(duì)自己的計(jì)劃負(fù)起責(zé)任，因?yàn)槟阈睦锩嬷廊绻煌瓿捎?jì)劃會(huì)沒面子，所以愿意自我督促，想辦法達(dá)成目標(biāo)。對(duì)自己狠一點(diǎn)可以更進(jìn)一步，約定不完計(jì)劃愿意請(qǐng)大家吃飯、不完成計(jì)劃發(fā)QQ紅包，多一層“不完成計(jì)劃就會(huì)導(dǎo)致更多的損失”這樣就能按時(shí)完成目標(biāo)了。

3.先做最困難的工作/評(píng)判重要性

在看待辦清單時(shí)，自然會(huì)想從簡單的事情開始做起—因?yàn)楹唵蔚氖虑槿菀淄瓿?，困難的事情放在后面。要是你能提醒自己先做完比較困難的工作，反而能放下心大石頭，甚至那些困難的事務(wù)才是真正能讓你有所收獲及學(xué)習(xí)的工作。相較之下，其他事情又變得簡單多了。

4.將工作切割細(xì)分成更小任務(wù)，逐個(gè)一一完成

心里決定好要先做哪件事情后，踏出第一步總是最困難的，有時(shí)候?yàn)榱颂颖?，還會(huì)忍不住去做一些無關(guān)緊要的事情，像是看手機(jī)、看微信、微博等等。不如就把工作切割成一件件的小任務(wù)吧！

我們要告訴自己，這些切割后的小任務(wù)其實(shí)一點(diǎn)都不難，那么著手做真正重要的事相對(duì)難度就降低很多了。其實(shí)你細(xì)分了任務(wù)也等于細(xì)分了完成的難度。

一個(gè)例子（從這個(gè)例子里面大家可以繼續(xù)引申出更多的例子）

你目前在處理的企業(yè)項(xiàng)目還需要四個(gè)小時(shí)才能完成，這時(shí)候你心里可能百般不耐煩、能拖則拖。我們要把關(guān)注點(diǎn)改變一下，做一下切割：

項(xiàng)目分析1小時(shí)完成后休息10分鐘

項(xiàng)目預(yù)算表做30分鐘后休息5分鐘等等，將工作細(xì)分成小任務(wù)，并在小任務(wù)間給予自己能夠休息的緩沖空間。而實(shí)際上要分配多少時(shí)間做事和休息，因每個(gè)人能持續(xù)專注多長的時(shí)間而定，一般20～25分鐘。

5.完成工作后要好好獎(jiǎng)勵(lì)自己

整天處在不停工作、私毫不松懈的緊繃狀態(tài)也不好，只會(huì)讓自己更快地放棄。為了讓自己能維持在動(dòng)力十足的高昂狀態(tài)中，可以在完成每件事情的時(shí)候，給予自己一些獎(jiǎng)勵(lì)，比如讀小說25分鐘、看動(dòng)畫20分鐘、吃個(gè)下午茶啊等等，只要是能讓你恢復(fù)神氣、打起精神或能讓你期待的事情，獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容是什么都無所謂。