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以上是騰訊公司項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)課件
強(qiáng)烈建議先學(xué)習(xí)模仿大體框架
背景介紹:深圳測試設(shè)備行業(yè)手機(jī)軟板測試 項(xiàng)目助理,工作10個(gè)月,工作職責(zé)保證項(xiàng)目交付和現(xiàn)場架線以及過程中出現(xiàn)的一切問題協(xié)調(diào)
項(xiàng)目化八步的理解和做法:
1.目的:目的是完成項(xiàng)目的交付和正常架線使用生產(chǎn),出售實(shí)物和人工的勞力,交易獲得利潤,交易價(jià)值點(diǎn)在于:測試設(shè)備保障了手機(jī)軟板測試合格率的一定的科學(xué)通過率保障,從而為手機(jī)整機(jī)組裝降低風(fēng)險(xiǎn)
目標(biāo):設(shè)計(jì),加工,組裝,調(diào)試,現(xiàn)場架線,售后良率跟進(jìn)一系列的正常推進(jìn)
2.目標(biāo)細(xì)化形成RSQC:
?Range:范圍 一整套項(xiàng)目推進(jìn)流程,需要和全公司資源配合協(xié)議協(xié)調(diào)
?Schedule:進(jìn)度 內(nèi)部交付交期保障
?Quality:質(zhì)量 基本可以保障,依據(jù)工程師的實(shí)際水平
?Cost:成本 基本不受大的管束
3.成果說明(Result):也就是成果包的輸出,還有重要里程碑,可參照相關(guān)模板文檔,主要難點(diǎn)在于任務(wù)的拆分(需要技術(shù)背景)和每日工作記錄反饋跟進(jìn)
3.1成果說明可以理解為重要里程碑,或者CHECK LIST ,也就是重要檢視點(diǎn)的價(jià)值輸出
3.1所有人都達(dá)成統(tǒng)一共識,要做出怎樣的結(jié)果,需要一個(gè)人一直統(tǒng)籌提醒,監(jiān)督
4.安排任務(wù)并對項(xiàng)目進(jìn)行排程:這個(gè)就需要在整體目標(biāo)基礎(chǔ)上,拆分周目標(biāo)和日成果的輸出,難點(diǎn)在于每天的目標(biāo)和成果輸出的引導(dǎo)
4.1 任務(wù)安排的前提是根據(jù)目標(biāo)已經(jīng)拆分出任務(wù)
4.2排程的工具通過專業(yè)的PROJECT 工具,主要是有一個(gè)計(jì)劃大綱
4.3安排行程則是把周目標(biāo)差分成日目標(biāo),根據(jù)每天反饋的進(jìn)度調(diào)整
5.工作記錄:
記錄就是一個(gè)純粹理性的過程,相當(dāng)于站在一個(gè)更高的角度來回顧自己今天的成果以及過程,不記錄就根本無法追蹤,就是一直在做一次性的事情,自然也不會有什么回顧和質(zhì)量的提高,也提不上積累了。
落實(shí)到自己的工作記錄就是甘特圖和MIL跟蹤,也就是問題的處理,每日目標(biāo)的跟進(jìn)和管理。在深入謝就是文檔的及時(shí)記錄和跟進(jìn),這對于我來說有點(diǎn)痛苦,暫時(shí)還沒有摸到門路。
6.分身工作法一次萃取多種經(jīng)驗(yàn):目前知道的是分身術(shù)訓(xùn)練營,從字面意思理解就是通過一種能力可以通用,從而效率提高。萃取經(jīng)驗(yàn)絕對是一種可以訓(xùn)練的能力。
7.必須獲得成果:治具調(diào)試到出貨狀態(tài),現(xiàn)場問題跟進(jìn)處理完成,過程中伴隨著物料齊套,人員分配OK,部門協(xié)調(diào)反饋等。輸出勞動成果,是有檢視點(diǎn)的,對于自己來說的檢視點(diǎn),天啦,我好想從來就沒有想過來檢視自己,目前的階段處在機(jī)械性的完成別人的任務(wù),沒有可以分出經(jīng)理來思考,更多的是在一種含糊和無能為力的無所謂當(dāng)中。
8.必須復(fù)盤:自己對于發(fā)盤的理解 就是總結(jié),有自己做的好的地方,有自己做的不好的地方,如果重新來過,自己會怎樣重新操盤。這對應(yīng)到項(xiàng)目中,其實(shí)就是項(xiàng)目總結(jié)了,但是我之所以一直逃避這個(gè)的原因是因?yàn)?,自己不喜歡深入技術(shù),也不愿意去深究到底,所以選擇忽略掉有關(guān)技術(shù)的一些模塊,導(dǎo)致自己工作心很累,效率不高。
沒有足夠的行動就無法復(fù)盤,這也是我寫不出深刻總結(jié)的原因。
最后的疑問:項(xiàng)目化的實(shí)際應(yīng)用,我還沒有真正領(lǐng)悟到精髓。
以下是永澄老師重點(diǎn)文章摘抄:
如果你以“日計(jì)劃”為目的來制定日計(jì)劃,那就是果上努力啦,因上肯定摔跤,這就跟我的世界觀嚴(yán)重不符了。
人類需要封裝,即有開始和結(jié)束的區(qū)間。
目標(biāo)的本質(zhì),不也是從當(dāng)下到封閉點(diǎn)的過程么?
每一天你都要做哪些類別的任務(wù)呢?整理之后還是5種:
1. 規(guī)劃某事
2. 執(zhí)行某事
3. 整理某事
4. 思考某事
5. 回顧某事
什么是項(xiàng)目化呢?簡單來說就是把任務(wù)按照項(xiàng)目的樣子去推進(jìn)執(zhí)行。
項(xiàng)目是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。注意,所有項(xiàng)目都有這樣的共同點(diǎn),那就是需要完成,這個(gè)完成是具有結(jié)束標(biāo)志的。管理項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn)的方法,現(xiàn)在基本上都成為科學(xué)的方法論了,它叫——項(xiàng)目管理。
人生就是靠一塊塊積木累積起來的,所以,你要不斷地完成積木的準(zhǔn)備。而項(xiàng)目化,就是產(chǎn)生積木的過程,項(xiàng)目的結(jié)果就是一塊塊大小不一的積木。
那項(xiàng)目里面都有啥呢?我們隨便列舉來看:
1. 你必須要明確做一件事情的目的和目標(biāo)(PORT)
2. 你必須要將目標(biāo)細(xì)化形成RSQC
3. 你必須要獲得成果說明(Result)
4. 你必須要安排任務(wù)并對項(xiàng)目進(jìn)行排程
5. 你必須要做好工作記錄
6. 你如果高級的話,可以使用分身工作法一次萃取多種經(jīng)驗(yàn)
7. 你必須要獲得成果
8. 你必須要復(fù)盤
胡菊花說。如果你不具備項(xiàng)目化的思路,你就無法發(fā)揮日計(jì)劃的巨大力量!
篇幅限制,內(nèi)容先不展開,放出2個(gè)后宮名額:請書寫你對項(xiàng)目化八步的理解和做法,最好是給出一個(gè)具體的案例,說明你曾經(jīng)使用過這8種方法中的至少5種。請將內(nèi)容寫成