CSC聯(lián)合培養(yǎng)博士經(jīng)驗分享(一):聯(lián)系學校篇

前 言

在美國已將近2個月了,目前一切都挺滿意的,趁著周末時間(拖延癥啊~~本該2個月前要寫好的)記錄下自己申請CSC公派聯(lián)合培養(yǎng)歷程,恰好10月份正是申請的黃金時節(jié),所以希望本文的經(jīng)驗分享對大家有些許幫助。(這篇文章也有放在我的公眾號:小迪鋪子,歡迎關(guān)注哈)

這個系列我打算分3個part來介紹:一是聯(lián)系學校篇;二是行前準備篇;三是交流生活篇。在開始分享前,有以下3點需要大家事先了解清楚:

1. 項目簡介

CSC國家公派聯(lián)合培養(yǎng)博士項目,顧名思義,這個項目主要針對國內(nèi)攻讀博士學位的學生,CSC可以資助這些學生到國外進行6-24個月的學習研究,最后獲得CSC出具的出國留學人員證明。對于絕大多數(shù)像我這樣的“土博士”來說,這是我們豐富專業(yè)知識,了解國外文化(游遍美國)的好機會。

2. 聯(lián)合培養(yǎng)博士利弊

a.科研:可能接觸到較高水平的研究,感受先進國家的科研氛圍,擴展個人視野,提高英語能力等;

b.就業(yè):擁有出國留學經(jīng)歷,有利于就業(yè);

c.費用:國家資助,能夠滿足基本生活所需,甚至會有結(jié)余;

d.時間:可能會耽誤畢業(yè)論文撰寫進度,導致延期畢業(yè);

e.移民問題:必須回國服務2年。

3. 本系列適合對象

a.適合國內(nèi)博士生,想申請訪問學者的老師可能不能完全適用;

b.適合文科專業(yè),特別是公共管理類專業(yè)的同學;

c.適合計劃申請美國院校的同學。

一、聯(lián)系過程

(前方預警:這一小節(jié)的敘述可能會絮絮叨叨,以流水賬的形式記錄我整個血淚交加的充滿教訓的并不成功的聯(lián)系過程。)

我是2018年1月中旬左右才開始準備,雖然2017年8月已考雅思(參見http://www.itdecent.cn/p/baafa5470473),但是9月開學后一直忙著課堂作業(yè)、導師任務等,直到2018年1月份學校放假后才抽出空來開始我的大海撈針般的聯(lián)系學校和老師之路。當大部分同學已打包回家時,我仍然無比焦慮地呆在學校圖書館寫研究計劃、做簡歷、查學校資料、發(fā)郵件……那段時間幾乎是每天下午和晚上發(fā)郵件,第二天早上便收到拒信或安慰信(婉轉(zhuǎn)拒信)的狀況。就這樣2周過去了,顆粒無收,身心俱疲,隨著春節(jié)鄰近,我也只好收拾一下回家過年了。雖然我嘴上和家人朋友說放棄了,也安慰自己明年還有機會,但仍舊心有不甘,于是在家過寒假的兩周時間還在掙扎著每天堅持發(fā)郵件。值得一提的是,有個老師(即我現(xiàn)在的外導)反饋說她已答應接收其他學生、但明年有名額、問我是否愿意,我沒有拒絕明年的邀約,只是回復說很希望今年過去交流。

一個月左右的密集聯(lián)系過程暫時告一段落了,內(nèi)心也慢慢接受了失敗的局面。然而當我3月份回學校時,峰回路轉(zhuǎn),我意外得知外導答應接收的學生臨時去不了了,因此我幸運地撿了個漏。然而,接下來面臨的挑戰(zhàn)是:一是離學院上報名單的截止日期只剩3天,二是國內(nèi)導師的阻擾(說多了都是淚)。所幸的是,外導特別給力,立馬完成一堆paperwork,給我發(fā)了邀請函,國內(nèi)導師也最終給我放行?,F(xiàn)在回想起來,當時經(jīng)歷的與外導溝通、說服國內(nèi)導師、內(nèi)心掙扎、材料提交……,環(huán)環(huán)相扣,若有一環(huán)斷了就會前功盡棄??偠灾?,能夠順利申請出國交流要特別感謝三點:一是人超nice的外導,有求必應;二是師兄師姐給予的開導,給了我莫大的勇氣和智慧與國內(nèi)導師協(xié)商溝通;三是一個師兄的助力,在他的幫助下,我僅用了一個下午,以火箭般的速度搞定了他花一周才弄好的申請材料,最終踩著deadline順利提交。

以上的碎碎念大家可自動忽略,直接跳到第二和第三部分來了解比較客觀實用的建議哈。

二、聯(lián)系材料

1. 郵件(俗稱套磁信)

一般是交代自己的研究方向、對該老師研究工作的了解、簡要提及目前的研究計劃、表達個人的研究熱情等等。當時結(jié)合了“小木蟲論壇”的郵件模板和個人情況來寫,在海投時候會根據(jù)不同老師稍微調(diào)整內(nèi)容。

2. 英文簡歷

可以參考國外老師的簡歷格式。一般在國外高校的學院網(wǎng)站上都會附上各個老師的簡歷,大家可以下載下來,模仿其基本結(jié)構(gòu)和格式。當然,簡歷最重要的還是內(nèi)容,我個人認為可以適當修飾一下自己,但也不要太夸張。

3. 研究計劃

由于此前恰好寫了一篇課程論文,考慮到自己時間不足,就花了一下午把該論文翻譯成英文,刪掉研究發(fā)現(xiàn)和結(jié)論,改成proposal的形式。當然,這是在萬不得已的情況下,如果大家時間充裕,可以認真思考自己去國外要學什么以及博士畢業(yè)論文要寫什么,這樣日后出國交流也更有收獲和針對性。

4. 邀請函

這要分兩種情況,一是需要我們自己擬好,讓外導修改措辭并簽字確認;二是幸運的話,外導會寫好邀請函,我們不必操心。我當時是時間緊任務重,所以直接擬了一份邀請函讓外導過目簽字。注意:邀請函要嚴格按照CSC規(guī)定的內(nèi)容來寫,避免多次返工。

5. 英語證明

建議有時間要考雅思托福等英語水平證明,雖然CSC承認外校組織的視頻英語面試證明,但是實際會遇到各種問題。以我為例,當時外導同意接收的前提是要么提供英語成績證明,要么參加他們組織的英語視頻面試(面試費150刀左右),在我僅剩3天時間的情況下,如果我當時沒有通過雅思考試,而必須進行視頻面試,那么肯定會耽誤后續(xù)申請進度。

以上部分資料,有需要的同學可以私信我領(lǐng)取,僅供參考。


三、注意事項

1. 聯(lián)系外導方式與原則

一般而言,聯(lián)系導師的方式有以下幾種:

a.導師推薦。這種是最便捷且最穩(wěn)妥的,省去了中間多個“套磁”、面試過程。而且這種國內(nèi)外導師本來就有合作關(guān)系的,在申請CSC時也更有優(yōu)勢(同等情況下),因為CSC似乎重視國內(nèi)外導師的國際合作情況。

b.會議相識。相信大家或多或少有參加會議或講座的經(jīng)歷。在這些會議(講座)上經(jīng)常會有國外老師前來做報告,可以趁此機會多與心儀的老師溝通聯(lián)系。一般來說,通過會議相識而拿到offer的成功率也比較大。

c.同學推薦。這條路沒有導師推薦來的高效迅捷,也沒有會議相識這種面對面接觸來的直接,畢竟隔著一層中間人,推薦成功率也隨之下降,但如果有師兄師姐幫忙推薦,也值得一試。其實我當時也有2個朋友愿意幫我推薦,但是他們所推薦老師的研究方向(如績效管理、農(nóng)林經(jīng)濟管理)都與我的相差較大,內(nèi)心的執(zhí)念是想找契合自己研究方向的老師。

d.海底撈針。最后這種是成功率最低也是最心累的方式了,大部分人包括我自己都要經(jīng)歷這種“海投”歷程。當然“海投”也有兩條路徑:一是登陸國外學院官網(wǎng)主頁上的Faculty Directory,一個個搜索符合自己條件的老師;二是在與你領(lǐng)域相關(guān)的頂級期刊上或是自己平時閱讀的英文文獻里尋找契合的老師,然后就可以狂發(fā)套磁信啦。

聯(lián)系外導原則有以下幾點:

a. 盡量選擇導師是外國人,華人導師容易踩雷!并不是說選了華人導師100%審核不過,但是大家盡量不要冒這個風險。下圖以身邊同學申請情況為例,你們便可一目了然:

csc審核通過條件

b. 聯(lián)系外導時注意時差以及盡量避開國外的周末和假期,比如圣誕節(jié),寒假等,節(jié)假日一般很難會有老師回復;

c. 一個學校一次最好只發(fā)給一個老師,避免老師之間互相交流而引起尷尬;

d. 給老師發(fā)郵件后過了3天仍然沒回復,可以考慮再發(fā)一遍,有可能ta當時沒及時查看郵件,但不要頻繁地騷擾老師。

2. 聯(lián)系工具

a. 郵箱。國內(nèi)QQ郵箱有可能收發(fā)信息不便,因此盡量選擇一個國際常用的郵箱,如outlook郵箱是一個不錯的選擇。

b. 小木蟲論壇(app)。雖然論壇里的經(jīng)驗主要以理工科為主,但也具有一定參考借鑒價值,我的套磁信、邀請函模板都是在這里獲取的。

c. Excel表。為了清楚了解自己申請情況,所以我用Excel做了一個聯(lián)系列表,避免重復發(fā)郵件等問題。

d. 百度等搜索工具。對于海投者,非常有必要了解國外學校和學科訊息和排名。以公共管理學科為例,通過該鏈接顯示的學科和研究方向排名http://tiandaoedu.com/topic/paiming2018/#public(該鏈接僅作參考,非廣告,還有其他了解渠道,可自行百度),可以更有針對性地尋找合適的學校。

3. 把握時間點

前文提過,我是一月中旬才著手準備申請,其實已經(jīng)非常晚了,很多好學校好老師已經(jīng)差不多“名花有主”,包括我的外導,當時如果自己早點與她取得聯(lián)系,可能后面就不會那么坎坷了。所以在此重申這點,大家最晚11月就要開始積極聯(lián)系,當然越早越好,因為美國大部分高校12月中下旬就放假了~

以2019年申請為例:

2018年10月,最好就開始聯(lián)系導師,12月底能確認導師(即拿到CSC要求的導師個人簡歷、邀請函等資料);

2019年1月,跟導師進一步交流,討論研究計劃等(這一步非必需,看情況而定);

2019年3月,準備學院和學校的申請材料等;

2019年3-4月,根據(jù)CSC要求的材料進行網(wǎng)上申請。

4. 交流的重要性

我個人認為要與一同申請的人溝通交流,一個人孤軍奮戰(zhàn)會非常心累。雖然在同學院內(nèi),大家是競爭者,但我們其實面對的是全世界范圍的競爭態(tài)勢,所以信息共享非常重要,我就深深受益于這點。而且大家研究方向不同、青睞的國家不一,所以在老師選擇上也不一定會“撞車”。

5. 預算的考慮

這點其實不太重要,僅稍微提一下。我申請的是丹佛市,雖然不比紐約、洛杉磯等,但房租水平也不低,當然,留學基金委給的補助足夠應付日常生活需求。不過如果申請的是去加州、波士頓等地區(qū)交流的同學,生活成本普遍較高,CSC資助不一定完全滿足,所以大家有預算考慮的話可以權(quán)衡一下。

最后希望大家明年5月都能獲得理想的結(jié)果!
Hope for the best and prepare for the worst!!!


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