小長(zhǎng)假在家看了一本《人生效率手冊(cè)》的書。作者張萌是全球青年領(lǐng)導(dǎo)力、青年加速器以及職場(chǎng)知識(shí)技能分享平臺(tái)的創(chuàng)始人。被博鰲亞洲論壇授予“全球青年領(lǐng)袖”“首都十大教育新聞人物”的稱號(hào)。年紀(jì)輕輕，走訪近40個(gè)國(guó)家。四次出席APEC峰會(huì)，并三次參加達(dá)沃斯世界經(jīng)濟(jì)論壇。
這本書里，作者主要講到人與人之間的差距是如何慢慢拉開的。從目標(biāo)設(shè)定，到時(shí)間管理，到如何高效地學(xué)習(xí)，修煉自己的硬本領(lǐng)，分享了很多干貨方法。讀起來很是過癮。俗話說，獨(dú)樂樂，不如眾樂樂?，F(xiàn)將書中一些精華以及方法總結(jié)提煉出來，分享給到大家:
目標(biāo)建立
我們小時(shí)候，都被問過一個(gè)問題，“你長(zhǎng)大后的理想是什么？”，答案常常是當(dāng)老師，當(dāng)科學(xué)家，當(dāng)人民警察，當(dāng)醫(yī)生，等等，因?yàn)樵谖覀冃⌒〉恼J(rèn)知中，一方面可能只知道這些。另一方面，在旁人有意無意的意識(shí)引導(dǎo)中，給我們灌輸了這樣一些概念。而這真得是我們內(nèi)心對(duì)人生目標(biāo)的渴望嗎？估計(jì)大半不是。
一生的目標(biāo)是什么？要如何建立自己的人生目標(biāo)？這是一個(gè)看起來很大的問題。很多人可能活了一輩子，也不知道自己的人生目標(biāo)是什么，更談不上目標(biāo)建設(shè)。
記得瀟灑姐王瀟在《按照自己的意愿過一生》書中，講到她小時(shí)候讀書時(shí)的故事。她不明白為什么她每次考試都考高分，還要每天放學(xué)回來后，在家乖乖寫作業(yè)。寫完作業(yè)后，還要寫一大堆課外作業(yè)，看那么多書。而鄰居家的孩子，就算考試考得不咋地，回家還可以想干嘛干嘛，玩得黑汗水流也沒人說他們。她很是不解，去問父親。父親當(dāng)時(shí)告訴王瀟，“他們長(zhǎng)大后是普通人。你，注定是要成氣候的“。王父的這句話，在王瀟心里留下了深深的烙印。所以后來王瀟做任何事情，就憋著這樣一股”我是要成氣候“的勁，慢慢成就了她今天的事業(yè)。
還有前段時(shí)間微博上熱搜的，美國(guó)西南航空一架載有148人，由紐約飛往德州的客機(jī)，在飛行途中，由于左方的一個(gè)引擎突然爆炸，被迫在費(fèi)城緊急降落的事件。由于女機(jī)長(zhǎng)舒爾茲的沉穩(wěn)、冷靜，把在高空引擎爆炸的客機(jī)安全降落?，F(xiàn)年56歲的舒爾茲?rùn)C(jī)長(zhǎng)雖是一名女性，因小時(shí)候看飛行比賽，深受觸動(dòng)。所以從小就立志要當(dāng)一名飛行員，從事航空事業(yè)。所以有的時(shí)候可能是因?yàn)橐患拢瑥亩屪约涸谛哪恐袠淞⑵鹨粋€(gè)明確的人生目標(biāo)。
但大多數(shù)時(shí)候，我們可能并不會(huì)遇到像王父點(diǎn)燃瀟灑姐這樣的一句話，或是像機(jī)長(zhǎng)遇到觸動(dòng)她內(nèi)心的這樣一件事，所以我們的人生目標(biāo)似乎尋找起來有些困難。
而作者在書中告訴我們，找到人生目標(biāo)并非難事。道理也很簡(jiǎn)單。只是過去沒有人告訴你套路和方法。在本書中，作者通過大量的實(shí)踐驗(yàn)證，總結(jié)出來了一套方法來找到自己的人生目標(biāo)，那就是7個(gè)人物法。
方法是拿出一張紙一支筆，首先寫出你想到的一個(gè)人的名字。這個(gè)人是你夢(mèng)想中想要成為的人。
第二，用同樣的方法，再寫出另外6個(gè)人的名字。需要注意的是，整個(gè)思考的方法，與寫下第一個(gè)人物的方法，需要保持一致。
第三步就是總結(jié)歸納。每個(gè)人物下，寫出三條對(duì)方在你心目中最核心的三個(gè)能力。這個(gè)是對(duì)方的硬本領(lǐng)，而你目前所不具備的。每個(gè)人物下都寫出三條。7個(gè)人，就會(huì)寫出21條。然后圈出其中相同的。并按照從多到少排列，最前面的三項(xiàng)本領(lǐng)，就是你自己要為之努力的三項(xiàng)硬本領(lǐng)。它們將是接下來要為之忙碌與努力的原因和目標(biāo)。
第四步，自我匹配。將三項(xiàng)要修煉的硬本領(lǐng)進(jìn)行構(gòu)建。因?yàn)槲覀儾豢赡茉谕粫r(shí)段內(nèi)做這么多事情。所以要確定接下來，首先要修煉的是哪一項(xiàng)硬本領(lǐng)。你要準(zhǔn)備在這個(gè)上面投入多少時(shí)間和金錢？需要達(dá)到怎樣的一個(gè)水準(zhǔn)？運(yùn)用SMART原則，將目標(biāo)明晰化。這就是當(dāng)年度，甚至近兩年，你要去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
7個(gè)人物法確定目標(biāo)，你學(xué)會(huì)了嗎？
時(shí)間管理
時(shí)間管理不是拿本子進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄。時(shí)間管理能力是具備結(jié)果導(dǎo)向性的。作者在書中提到，只有有了明確的目標(biāo)，才能開啟時(shí)間管理之門。
在這個(gè)章節(jié)的“大目標(biāo)需要拆解成小目標(biāo)，逐個(gè)擊破“中，作者給我們分享了一個(gè)很好用的小方法，叫”單點(diǎn)突破法“。
拿出一張白紙，在白紙中間畫一條豎線，紙的左半邊列出時(shí)間的計(jì)劃，紙的右半邊列的是時(shí)間的總結(jié)。每半頁的部分，都需要從最上面到最下面，標(biāo)出時(shí)間的序列表，可以從0點(diǎn)開始一直到24點(diǎn)。這些數(shù)字代表的是每天的時(shí)間。
先使用紙的左半邊，將每天的計(jì)劃寫下來。用大括號(hào)或方括號(hào)，把時(shí)間段標(biāo)出來。寫完計(jì)劃之后，就進(jìn)行到實(shí)施部分。第二天醒來的時(shí)候，開始寫右半邊部分，按照昨天實(shí)際發(fā)生的事件，按照時(shí)間先后的順序，依次還原出來。
通過計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃的對(duì)比，會(huì)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)如下三種情況：一、多完成了一些事項(xiàng)。而這些事項(xiàng)中是計(jì)劃中沒有的。二、與計(jì)劃時(shí)間不一致的事項(xiàng)。比如多用了時(shí)間，或少用了時(shí)間。三、計(jì)劃中有，但沒有實(shí)施的事項(xiàng)。把這三種有變動(dòng)的情況，用小星星標(biāo)識(shí)出來，這就是與你左半邊的計(jì)劃不一致的地方，也就是自己在時(shí)間計(jì)劃方面能力的不足。這個(gè)復(fù)盤的動(dòng)作，其實(shí)就是總結(jié)。
接下來是評(píng)估。對(duì)異動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)行一一分析。了解多完成的事項(xiàng)，是主動(dòng)的還是被動(dòng)的。沒有完成的事項(xiàng)，是對(duì)時(shí)間計(jì)劃不足？還是沒有預(yù)留出足夠的時(shí)間來處理應(yīng)急預(yù)案？還是效率低，導(dǎo)致本可以完成的，后來卻沒有完成？再次，對(duì)于不是按照預(yù)估時(shí)間表完成的事項(xiàng)，一定要反思一下，下一次再安排自己的時(shí)間，就不能再這樣安排了。我們需要知道，時(shí)間是如何被安排的，要根據(jù)客觀實(shí)際情況，來安排自己的時(shí)間。
所以，如果想掌握時(shí)間管理，一個(gè)非常重要的方法就是用項(xiàng)目管理的方法，來管理好自己的時(shí)間，記住四個(gè)要素，計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、評(píng)估，才能到再次計(jì)劃。
高效學(xué)習(xí)
如何高效學(xué)習(xí)？在這個(gè)章節(jié)里，作者給我們分享了十大秘決：
秘決一，想清楚自己的目標(biāo)最重要。這個(gè)在第一點(diǎn)《目標(biāo)建立》里有介紹到。否則是瞎忙,無效率的忙.
秘決二,為自己的目標(biāo)設(shè)置節(jié)奏。找到重要但不緊急的事項(xiàng)。確定這一年要達(dá)到的目標(biāo)，然后再將這個(gè)目標(biāo)完成分解到季度目標(biāo)、月度目標(biāo)、周目標(biāo)以及每日目標(biāo)中來。學(xué)會(huì)目標(biāo)分解，才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
秘決三與秘決四，是精學(xué)體系與泛學(xué)體系。精學(xué)體系，是與我們?nèi)松繕?biāo)硬本領(lǐng)相關(guān)的10000小時(shí)定律的修煉。而泛學(xué)體系，體現(xiàn)的是一個(gè)人綜合的知識(shí)面。這類知識(shí)不一定要精通，但要了解。
秘決五，預(yù)習(xí)法。凡事需要提前。學(xué)習(xí)也是一樣。預(yù)習(xí)法的作用在整體學(xué)習(xí)的效果中占比20%。預(yù)習(xí)法其實(shí)也很簡(jiǎn)單，只需要做到預(yù)習(xí)后還能夠結(jié)合自己的實(shí)際情況提出相應(yīng)的問題，這就是預(yù)習(xí)后最基本的標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)會(huì)提問題很簡(jiǎn)單，也很難。自己也曾寫過關(guān)于如何提問的小文。提問，是對(duì)學(xué)習(xí)的反思，也是對(duì)自我經(jīng)歷的梳理。
秘決六，實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)。就像大家此刻正在讀這篇文一樣，其實(shí)這就是一種實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)的過程。只是課程和課程之間也是非常不同的。比如喜馬拉雅上的課程，或是趁早上的課程，自己就特別喜歡在上下班的路上聽。而有些課程是必須邊聽邊做筆記的。比如正在學(xué)習(xí)的AACTP國(guó)際注冊(cè)學(xué)習(xí)促動(dòng)師課程，是需要靜下來，用大版塊時(shí)間學(xué)習(xí)。做筆記也會(huì)用到康奈爾筆記法。屬于精學(xué)體系范疇里。
秘決七，復(fù)習(xí)法。復(fù)習(xí)法在整個(gè)高效學(xué)習(xí)理論中是最難掌握的，也是最重要的。它是一個(gè)從量變到質(zhì)變的的關(guān)鍵所在。也就是單點(diǎn)突破法中的總結(jié)、評(píng)估到再次計(jì)劃的環(huán)節(jié)。也可以被稱為復(fù)盤訓(xùn)練。那么什么叫復(fù)習(xí)法呢？復(fù)習(xí)法不是簡(jiǎn)單看一遍學(xué)習(xí)筆記就可以了。而是對(duì)自己的專項(xiàng)能力進(jìn)行再次訓(xùn)練的過程。
秘決八是早起法。作者在讀大學(xué)期間，通過目標(biāo)設(shè)定，找到自己首先要修煉的核心技能是英語。按照10000小時(shí)定律，大學(xué)期間本身用于學(xué)習(xí)英語的時(shí)間約5000個(gè)小時(shí)，剩下的5000個(gè)小時(shí)，需要在學(xué)習(xí)之外的時(shí)間里去找。作者當(dāng)年是學(xué)生會(huì)成員，晚上經(jīng)常要組織各種活動(dòng)，周末也有事務(wù)要處理。而英語是當(dāng)時(shí)作者必須要修煉的一項(xiàng)硬本領(lǐng)，屬于精學(xué)范疇。需要整版塊時(shí)間。所以只能放在早上。于是作者從那個(gè)時(shí)候，就開始每天五點(diǎn)起床練英語，一直堅(jiān)持三年。完成了英語10000小時(shí)的訓(xùn)練。
早起對(duì)于精學(xué)，確實(shí)是非常好的一個(gè)時(shí)間段。自己曾在《能效管理的優(yōu)先次序》一文中寫到，我們需要找到屬于自己的心流時(shí)間。忘我的狀態(tài)非常美好，你會(huì)全身心投入一件事當(dāng)中，心無旁騖、毫無雜念。如果能每天找到自己心流進(jìn)入的方式，并且沉浸在忘我的狀態(tài)達(dá)到1-2個(gè)小時(shí)，是可以迅速地提升自己的專注技能。
秘決九，屏蔽任何負(fù)面信息。努力找到和你一樣的人。一個(gè)人走，走得快；一群人走，走得遠(yuǎn)。所以努力在人群中找到那些和你一樣有目標(biāo)，積極上進(jìn)的人，與他們一起前行。
秘決十，自我激勵(lì)法。作者在這里提出了“18周期禮物法“的概念。何謂18周期禮物法呢？我們都知道一個(gè)習(xí)慣的培養(yǎng)需要21天。如果一項(xiàng)習(xí)慣堅(jiān)持了21天，一定是需要一項(xiàng)儀式去慶祝的。一年365天，相當(dāng)于17.5個(gè)周期，取整的話就是18個(gè)周期。那么年初的時(shí)候，為自己想18個(gè)自己最想要的禮物。每當(dāng)一個(gè)周期堅(jiān)持下來的時(shí)候，就把這個(gè)禮物買給自己，那么全年就是18個(gè)禮物。雖然都是買買買，但禮物不再是你想買的東西，而是一種對(duì)自己堅(jiān)持的獎(jiǎng)勵(lì)。禮物的意義，也超出的物質(zhì)本身的使用價(jià)值，而是一種自我激勵(lì)。
修煉硬本領(lǐng)
在修煉硬本領(lǐng)上，除了前面提到的，要運(yùn)用高效學(xué)習(xí)方法，10000小時(shí)定律等。在這里，作者還提出一個(gè)觀念，走出舒適地帶，給自己“自虐”的機(jī)會(huì)。而且，要努力學(xué)會(huì)“敢”。敢比會(huì)更重要。
既然是學(xué)習(xí)硬本領(lǐng)，一定需要在建立反饋機(jī)制的基礎(chǔ)上，設(shè)置自我評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。有四個(gè)能力需要納入自我評(píng)價(jià)體系，分別是：
1、 獲取信息的能力，包括感知能力、閱讀能力、搜集資料的能力等。
2、 加工、應(yīng)用、創(chuàng)造信息的能力：包括記憶能力、思維能力、表達(dá)能力（口頭的、文字的）、實(shí)踐運(yùn)用能力、創(chuàng)造能力等。
3、 學(xué)習(xí)的調(diào)控能力：包括確定學(xué)習(xí)的目的、制訂和調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃、培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣、克服學(xué)習(xí)困難等。
4、 自我意識(shí)和自我超越的能力。
在修煉硬本領(lǐng)上，除了走出舒適地帶，給自己“自虐”的機(jī)會(huì)外。作者還提出了“為自己的身體編程，讓身體適應(yīng)好習(xí)慣”的概念。如何給自己的身體編程，戒掉壞習(xí)慣呢？作者給我們帶來了九個(gè)實(shí)用小方法：
1、 不論什么事情，先一定要堅(jiān)持21天。做到了，給自己想要的禮物獎(jiǎng)勵(lì)自己。沒有做到給自己懲罰。
2、 從小處著手，改變諸多壞習(xí)慣。比如，以前讀書、開會(huì)時(shí)，不愛記筆記。現(xiàn)在起開始做筆記。再比如說，以前喜歡頻率刷手機(jī)，現(xiàn)在起用蕃茄鐘的方法，給自己一個(gè)專心投入的時(shí)間。
3、 找一個(gè)人格榜樣，讓自己爭(zhēng)取每天能看到對(duì)方的微博或朋友圈。比如自己身邊有一位昵稱“伊蘭薇薇”的微友，她就是一名早起踐行者，每天四五點(diǎn)起床。每天看她的早起打卡朋友圈，對(duì)自己早起有積極促動(dòng)作用。
4、 將你要養(yǎng)成的習(xí)慣寫下來。寫下來這個(gè)動(dòng)作，就是對(duì)此事的的認(rèn)可。
5、 告訴你的一個(gè)朋友，或是直接分享到朋友圈。利用輿論的力量,讓自己的懶癌不再?gòu)?fù)發(fā)。
6、 充分了解壞習(xí)慣的壞處。并且能把條分縷析地講出來。
7、 至少給自己三次機(jī)會(huì)。養(yǎng)成好習(xí)慣，戒掉壞習(xí)慣，需要給自己機(jī)會(huì)。
8、 參加一個(gè)社群，為自己營(yíng)造積極正能量氛圍。比如自己在年初的時(shí)候加入到趁早社群。通過這個(gè)社群，又連接到了讀書社群。群里都是陽光、積極進(jìn)取，充滿正能量的伙伴?？吹竭@些努力為自己夢(mèng)想拼博的伙伴，看著她們?nèi)〉玫某晒@得的收獲。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)如果自己再努力一下，再堅(jiān)持一下，也許也能做到。這就是伙伴的力量！
9、 別想那么多，從現(xiàn)在開始。
自我輸入與輸出
在學(xué)習(xí)的過程中，我們需要將輸入和輸出相結(jié)合。在注重輸入的同時(shí)，也不要忘了學(xué)習(xí)同樣需要輸出。就像此刻在寫下這篇讀后總結(jié)時(shí)，一方面是分享給到大家，另一方面其實(shí)是在重新梳理和反觀昨天讀完這本書的所思所感，有沒有遺漏。這本身又是一個(gè)查漏補(bǔ)缺的過程。
作者在書中提出，如何檢驗(yàn)?zāi)銓?duì)一門技術(shù)，或者一項(xiàng)技能掌握水平達(dá)到了何種程度？輸出機(jī)制就能有效地幫你檢驗(yàn)輸入成果。
這一點(diǎn)上，結(jié)合自已的工作，覺得非常有感觸。因本身是做培訓(xùn)方面的工作。所以當(dāng)一項(xiàng)新技能來的時(shí)候，也許是和其他學(xué)員同時(shí)參訓(xùn)的。但一段時(shí)間下來，自己對(duì)新技能的掌握程度，會(huì)明顯比其他學(xué)員掌握的牢。原因就在于自己學(xué)完之后（即輸入），還要通過不同的平臺(tái)，去培訓(xùn)其他學(xué)員（即輸出）。所以對(duì)技能的掌握程度，就明顯比當(dāng)期同時(shí)受訓(xùn)的學(xué)員會(huì)掌握的牢固。原因就是多了輸出的環(huán)節(jié)。
在輸出機(jī)制中，有很多方式和方法，其中教會(huì)“徒弟“是最重要的方法。除此之外，還可以通過演講、和他人進(jìn)行交流和溝通、寫作出書等方式達(dá)到輸出的目的。
就像蘋果公司全球副總裁戈峻對(duì)這本書的評(píng)價(jià)—“時(shí)間的開始是從零開始的自己，時(shí)間的盡頭是更好的自己，中間就是自我管理、自我約束、自我成長(zhǎng)的過程。”希望一本好書，可以讓我們從中能收獲。學(xué)以致用，不斷成長(zhǎng)。實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
