每次新鮮事情都是從某一位老板那里傳遞過來的,前兩天給我發(fā)微信語音說他的業(yè)務(wù)量最近增長有點(diǎn)快,每天付款都成了麻煩事,有點(diǎn)忙不過來了,有沒有什么好方法?
付款這事比較敏感,小微公司一般都是老板自己或家人或特別信任的人來操作,像這樣來問我怎么辦的,也是第一人。
和他說可以辦個(gè)制單和授權(quán)合一的U盾,一個(gè)人就可以辦理;
還有個(gè)方式是銀企直聯(lián);當(dāng)然還有個(gè)方式就是招一個(gè)出納;
另外,也可以讓你的代賬老師授權(quán),會(huì)計(jì)授權(quán)很正常。
他的業(yè)務(wù)主要在線上,專職為了付款請個(gè)人好像不劃算。公司規(guī)模不大,銀企直聯(lián)好像也不太現(xiàn)實(shí)。
我半開玩笑地說干脆找個(gè)兼職出納制單得了,反正出款是你授權(quán),也沒啥風(fēng)險(xiǎn)。
他還當(dāng)真了,讓我?guī)退覀€(gè)制單的,制單盾寄給制單人員就可以,這個(gè)人不一定要在上海。
兼職出納工種就這樣在我這里出現(xiàn)了。
從我們的角度來說,這其實(shí)也是外包的形式,暫且稱之為出納外包。
付款制單這件事情,大部分公司是每周指定一兩天為付款日(緊急付款可例外),屬于一項(xiàng)非常簡單的工作量。
對公賬戶一般是兩人及以上操作才能出款,比起個(gè)人賬戶付款多了一道工序,雖然有點(diǎn)麻煩,但安全很多。
這些年小微企業(yè)財(cái)稅規(guī)范很多,日常經(jīng)營也都是對公賬戶收付,出納崗位是現(xiàn)實(shí)存在需要有的。
現(xiàn)在又是網(wǎng)銀,付款都是在線上操作,出納的工作量大幅度減少,這個(gè)崗位的工作量是不飽和的。
這項(xiàng)簡單且必須存在的工作,隨著工具的變化而變化著。
又問了幾個(gè)問題,比如一天大概多少筆?是隨時(shí)響應(yīng)還是可以每天定時(shí)?這些都和成本有關(guān)。
雖然最后沒有找到合適的人幫他把這項(xiàng)工作移交出去,但這件事給了我一個(gè)啟發(fā),原來出納也是具備外包條件的。
這位老板很有意思,他說在找到我之前找了好幾年的財(cái)務(wù),都沒找到合適的,好多財(cái)務(wù)都回答不上他的問題。
從那之后每年主動(dòng)付費(fèi)讓我回答他提的財(cái)務(wù)問題。在他那里,總有很多新鮮的財(cái)務(wù)問題,比如這次要找個(gè)兼職出納。