內(nèi)部控制——內(nèi)部控制哪有那么高大上,減少布朗運(yùn)動(dòng)而已!
ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)
不管是內(nèi)部控制五要素還是八要素,內(nèi)控的三大目標(biāo)還是五大目標(biāo),這些都是內(nèi)部控制的外顯形式。
內(nèi)部控制的靈魂只有一個(gè):減少內(nèi)部個(gè)體的布朗運(yùn)動(dòng)。
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一、布朗運(yùn)動(dòng)也可以上升到宏觀
19世紀(jì)的植物學(xué)家布朗,發(fā)現(xiàn)微小顆粒的不停的、不規(guī)則的無序運(yùn)動(dòng),從而給后來的分子運(yùn)動(dòng)學(xué)和統(tǒng)計(jì)力學(xué)的發(fā)展奠定下基礎(chǔ)。
微粒子突破了布朗運(yùn)動(dòng),產(chǎn)生規(guī)律性運(yùn)動(dòng)時(shí),就有了波,如電波、光波、水波。
電子如果更規(guī)律一點(diǎn),就產(chǎn)生了磁力。
當(dāng)一堆無序運(yùn)動(dòng)的微粒子變的有序時(shí),他們整體能量就強(qiáng)了,波可以傳遞能力和信息,磁力的用途同樣很廣。
把微觀上升到宏觀,人與社會(huì),員工與企業(yè)也一樣,減少布朗運(yùn)動(dòng)就能增強(qiáng)整體實(shí)力。
一家公司內(nèi)部,如果人人都做布朗運(yùn)動(dòng),光內(nèi)耗就耗光了組織的能量,如何能發(fā)展壯大?
二、一個(gè)人的企業(yè)
如果企業(yè)就只有老板一個(gè)人,從采購(gòu)、加工到銷售只有他一個(gè)人,那就算他怎么布朗運(yùn)動(dòng),也不會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部沖突,產(chǎn)生內(nèi)耗。
除非他精神分裂。
為什么會(huì)存在企業(yè)等組織,就是因?yàn)槔习逡粋€(gè)人無法同時(shí)擔(dān)任多個(gè)角色,無法完成所有職能,不得不從外部聘人來做。
這就是代理理論的由來。
每一個(gè)員工都可以視為:代理著老板的某一種功能或角色。
當(dāng)這些功能角色由多個(gè)人擔(dān)任時(shí),人與人的性格、品行、認(rèn)知水平、利益立場(chǎng)等就會(huì)產(chǎn)生沖突!
個(gè)體的不同行為方式,就是布朗運(yùn)動(dòng),有反向的,有相向的,各自做著自己的運(yùn)動(dòng)。
當(dāng)然,這種個(gè)體布朗運(yùn)動(dòng)也會(huì)受到共同性的影響,比如:純粹中國(guó)團(tuán)隊(duì),就比中美非等人種組成的團(tuán)隊(duì),有更少的布朗運(yùn)動(dòng)。
人們通過法律、規(guī)則制度、文化教育等手段來減少布朗運(yùn)動(dòng),以形成有序的規(guī)則之力。
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三、內(nèi)部控制就是為了減少布朗運(yùn)動(dòng)
1.要減少職能部門之間的布朗運(yùn)動(dòng)
不同部門有不同職責(zé),不同需求,不同利益,在不受外力影響時(shí),他們只會(huì)朝著自己需要的方向運(yùn)動(dòng)和使勁。
如:營(yíng)銷為了拿提成,才不管財(cái)務(wù)要不要做賬;
財(cái)務(wù)為了做賬方便,也不管營(yíng)銷有沒有時(shí)間和精力去清點(diǎn)票據(jù)。
內(nèi)部控制的目的,就是要將這些不同職能的運(yùn)動(dòng)方向轉(zhuǎn)向一個(gè)方向:企業(yè)目標(biāo)。
通過建立目標(biāo)、構(gòu)建框架、設(shè)計(jì)崗位職責(zé),設(shè)計(jì)制度流程等來減少不同部門的布朗運(yùn)動(dòng)。
2.個(gè)體的布朗運(yùn)動(dòng)
如果說部門之間的差異主要集中的職能上,那么個(gè)體之間的差異就多種多樣了:性格、能力、經(jīng)驗(yàn)、好惡、三觀等等。
人的天性就愛自由,都不希望受到約束,喜歡愛自己的路走。
如果沒有外部力量的約束,就成了無數(shù)粒子的布朗運(yùn)動(dòng)。
大家想一想,軍隊(duì)中,如果士兵都在做布朗運(yùn)動(dòng),沒有外力沖擊還好,或許仍能保持一個(gè)軍隊(duì)的狀態(tài),不散架。
一旦有外力沖突,內(nèi)耗就已經(jīng)用光所有團(tuán)隊(duì)的能量,在面對(duì)整齊有序的敵人時(shí),會(huì)贏嗎?
一家企業(yè),同樣如此。
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四、結(jié)語
布朗運(yùn)動(dòng)其實(shí)就是一種無規(guī)則的,不停的運(yùn)動(dòng),社會(huì)教育、學(xué)校教育已經(jīng)修訂了不少個(gè)體的無序運(yùn)行。
形成初級(jí)秩序:少犯罪、愛和平、尊老愛友、服從道德等等。
但是,當(dāng)個(gè)體們形成企業(yè)時(shí),企業(yè)的目標(biāo)和資源并不都與社會(huì)一致,它仍舊需要自己的秩序。
因?yàn)樯鐣?huì)教育下的秩序,在企業(yè)里,則可能仍舊是布朗運(yùn)動(dòng)。
而內(nèi)部控制,就是要將這些布朗運(yùn)動(dòng)變的有序,向著企業(yè)目標(biāo)前行。
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