老板:這么多數(shù)據(jù),看得眼花,你直接講吧!
員工:直接講有點抽象,怕是老板聽不太明白哦
老板:你是不是傻!
員工:……
相信很多人都有類似的經(jīng)歷,舉上面這個例子,只想跟大家說一句廢話:給老板匯報工作是件很頭疼的事情。
老板日理萬機,哪有時間浪費在那些復(fù)雜的數(shù)據(jù)上,腫么辦?
今天就教大家如何用Excel制作餅狀圖,把數(shù)據(jù)變成圖形,一目了然。
老板再也不會批評你了,從此走上人生巔峰……
好啦,接下來進(jìn)入正題:
為什么我推薦大家用Excel做餅狀圖呢,因為簡單啊!還有,數(shù)據(jù)統(tǒng)計基本上都在Excel做的,直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)非常方便。
而且,用Excel制作餅狀圖,延伸到用Word、PPT去做,很容易理解其中的邏輯。
下面,我舉三個具有代表性的例子:
二維餅圖
關(guān)鍵步驟:
選擇2、3行——插入——餅圖——二維餅圖第1個——點擊餅心(意思就是全選餅圖)——右擊——添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽——右擊——設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式——選擇你要顯示的標(biāo)簽類別(建議除系列名稱外,其他都建議選)——設(shè)定標(biāo)簽位置(視具體情況,大家可以多嘗試,反正不要錢……)
三維餅圖
三維餅圖的制作和二維餅圖的步驟一樣,除了做出來有立體感,其他毫無差別,所以在此就不多介紹了。
二維復(fù)合餅圖
這個就稍微復(fù)雜些,首先我們要知道什么情況下會用到這個符合餅圖。
就拿這個《某崗位薪酬體系》表來說,包含“崗位工資”、“績效工資”、“加班工資”“獎金”“福利”五大項,而“福利”里面又包含“下午茶”、“聚餐”、“運動”、“交通補貼”和“極客保-商業(yè)保險”五項。
這個時候就可以用復(fù)合餅圖來分解包含于被包含關(guān)系,最重要的是數(shù)據(jù)展示很清晰。
關(guān)鍵步驟:
1、將前兩個表格合并成第三個表格
2、選擇需要的展示的行——插入——餅圖——二維復(fù)合餅圖——點擊餅心(意思就是全選餅圖)——右擊——添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽——右擊——設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式——選擇你要顯示的標(biāo)簽類別(建議初系列名稱外,其他都選)——設(shè)定標(biāo)簽位置
PS:是不是很熟悉,和上面講的操作一樣…
3、重點來了,仔細(xì)看:
接著上面的步驟,右擊——設(shè)置數(shù)據(jù)格式——系列選項——系列分割依據(jù)——位置——第二繪圖區(qū)包含最后一個(E)5值。
這里給大家演示的是位置分割法,“第二繪圖區(qū)包含最后一個(E)5值”什么意思的呢?就是第二個餅圖有5個部分,所以數(shù)值設(shè)為5。
除此之外,還有數(shù)值分割法:圖表中的數(shù)據(jù)系列數(shù)值小于指定數(shù)值時放到次餅圖中。
百分比值分割法:圖表中的數(shù)據(jù)系列數(shù)值小于指定百分比時放到次餅圖中。
自定義分割法:可以將某個數(shù)據(jù)系列數(shù)值從主餅圖中拖入到次餅圖中,反之亦然。
看百遍不如自己練一遍,這樣理解才深!如果親們想了解Excel的其他知識點,可以在下面留言評論哦!比心~