回顧你的時(shí)間都去哪了?又如何正確管理你的時(shí)間。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ——讀吉姆·蘭德爾《時(shí)間管理:如何充分利用你的24小時(shí)》后感

現(xiàn)下的生活節(jié)奏越來越快,常常感覺一天24小時(shí)太短。才剛剛起床,太陽(yáng)就已經(jīng)下山。然而,一切抱怨時(shí)間太少而我太忙碌的都是假象,24小時(shí)依舊是那24小時(shí),誰(shuí)也不曾偷走你的時(shí)光。不過是我們不善于時(shí)間管理藝術(shù)罷了。
無意間讀到吉姆·蘭德爾《時(shí)間管理:如何充分利用你的24小時(shí)》一書,茅塞頓開。為自己終日忙碌疲憊卻收效甚微終于找到了原因,也找到了加以改進(jìn)的方法。而這個(gè)過程僅僅用了兩個(gè)小時(shí)。因此,我極力推薦你讀《時(shí)間管理:如何充分利用你的24小時(shí)》。
這本書字?jǐn)?shù)很少,全文以PPT的形式加以展示。讀起來有趣而印象深刻。有一條非常經(jīng)典的評(píng)價(jià)說:這本書最大的好處是2小時(shí)能看完,不浪費(fèi)讀者時(shí)間的做法也是時(shí)間管理的一部分。是的,如果你也有時(shí)間管理方面的困惑,不妨花2個(gè)小時(shí)讀讀本書,相信一定能找到答案。
這本書分為兩個(gè)部分:
1、你目前是如何利用時(shí)間的?
首先思考一個(gè)問題:過去的72小時(shí)你是如何度過的?再制定一張時(shí)間表格,看看過去的72小時(shí)你是怎么度過的?參照下圖:

好了,當(dāng)你習(xí)慣每天睡覺前對(duì)當(dāng)天的時(shí)間進(jìn)行分配統(tǒng)計(jì),那就對(duì)你的時(shí)間日志進(jìn)行匯總,以周為單位??纯匆恢芟聛恚阍诟鱾€(gè)方面所花費(fèi)的時(shí)間。

把時(shí)間一匯總,你可能會(huì)很驚訝,一周下來看電視的時(shí)間竟然高達(dá)21個(gè)小時(shí),上網(wǎng)的時(shí)間35個(gè)小時(shí),平均下來,一天3個(gè)小時(shí)看電視,5個(gè)小時(shí)上網(wǎng)。按每天8小時(shí)工作時(shí)間計(jì),這兩單項(xiàng)時(shí)間就已是你工作時(shí)間的總和了,最后,你終于知道時(shí)間都去哪了……
每個(gè)人每周有168個(gè)小時(shí),每個(gè)月大約有720個(gè)小時(shí)。每一個(gè)小時(shí)都很重要。而你必須清楚你的每一個(gè)小時(shí)是怎么度過的,才能管理好你的時(shí)間。自我意識(shí)能使你更好地分配時(shí)間。比如,發(fā)現(xiàn)看電視的時(shí)間太長(zhǎng)了,那就可以做出調(diào)整,減少電視時(shí)間一小時(shí),延長(zhǎng)閱讀時(shí)間一小時(shí)。
好了,最好養(yǎng)成每日記時(shí)間日志的習(xí)慣,了解自己是如何花費(fèi)時(shí)間的。
2、你是否正確發(fā)揮時(shí)間的作用?
到這個(gè)階段,時(shí)間分配已經(jīng)確定下來。那么,接下來的關(guān)鍵點(diǎn)就在于如何充分發(fā)揮時(shí)間效能。
如何選擇:對(duì)你即將開展的工作進(jìn)行劃重點(diǎn),第一重點(diǎn)、次重點(diǎn)、不太重要的點(diǎn)等等,如此進(jìn)行劃分,完成一項(xiàng)勾選一項(xiàng)。
創(chuàng)造時(shí)間:所謂創(chuàng)造時(shí)間就是提高效率,比如讀一本書,并不是要逐字逐句去讀,對(duì)有些小標(biāo)題的段落,可能讀個(gè)小標(biāo)題就充分明白其意思了,那就節(jié)約了大半的時(shí)間出來。
拒絕拖延:拖延癥簡(jiǎn)直是人類的公敵,試著將自己設(shè)想成,要么前進(jìn),要么后退。向目標(biāo)前進(jìn)當(dāng)然是好,若你站著不動(dòng),那目標(biāo)可能就離你遠(yuǎn)去。
清除雜波,一心一用:清理你的工作區(qū)域、你的生活。并最終清理你思想中的雜波,將會(huì)顯著提高工作效率。
計(jì)劃和準(zhǔn)備:提前思考你想在某一時(shí)間內(nèi)或某一事件中達(dá)到什么樣的目標(biāo),可以增加成功實(shí)現(xiàn)自己所要做事情的期望。
專心致志:分心是夢(mèng)想的殺手,如果你正在集中做一件事,朋友恰好來拜訪你,那么你可以友善地請(qǐng)他出去。
選擇適合自己的時(shí)間管理技巧:也許你是個(gè)晨型人,早上的精力最旺盛;也許你是個(gè)夜貓子,晚上就顯得亢奮。那么,你就可以安排你最重要的事情于早上或者晚上,視個(gè)人情況而定。
好了,成功的就是欲望、努力、鉆研、決心和堅(jiān)持,而這些都需要自律和毅力。再好的時(shí)間管理藝術(shù),也需要你的自律和毅力作為前提,祝你事有所成。