? ? ? ?來到日本仙臺的這一個月里感觸最大的就是日本人怎么做到可以這么沒有欲望。就是沒有什么太多新鮮刺激的東西占用你的注意力和時間。因為少了國內(nèi)許多誘惑,之后,我就有時間仔細思考一些問題,比如如何讓自己的工作效率提高,生活更有意思。所以最近使用了一些改善工作效率的方法和軟件,體驗不要太好。所以想和大家分享一下。
? ? ? ?電腦操作系統(tǒng)是Wind10,桌面上的東西工作我盡量保留我一開電腦就要使用的軟件。因為我開電腦的主要目的就是為了看文獻,和寫文章,所以都是關(guān)于工作、知識處理的軟件。把桌面清理了一下感覺清爽了好多,特別地,我還模仿了一下蘋果電腦,把一些常用的軟件固定到工具欄記住一個道理,最常用到的東西放在桌面直接顯眼的位置,這樣你會很容易開始。而那些娛樂消遣的東西,你盡管可以把他們?nèi)M文件夾,因為玩這件事你多費勁都會實現(xiàn)的。
? ? ? ?我選擇Chrome為默認瀏覽器的原因一個是因為它簡單干凈,沒有太多的彈窗,另外一個原因就是因為它有各種非常特別地插件。其中Google arts & culture是我最喜歡的小插件,就是因為設(shè)置好了它,每天工作打開瀏覽器就可以欣賞世界各地美術(shù)館的照片,可以啟發(fā)靈感。這個真的是一個科技與藝術(shù)完美結(jié)合地例子。藝術(shù)讓我們的生活變得鮮活有意思。

? ? ?接下來的事情就是安排一周的計劃。我強烈推薦Google Calendar做事情備忘。在日本,大家的情況就是辦事情提前計劃好,他們不大會突然決定做某件事情,所以大家一定要提前把時間都填上計劃好。所以備忘錄在日本很重要,在趨于無紙化的今天,還是很多人會選擇本子作為備忘錄。但是我個人傾向電子備忘錄,原因是因為方便搜索,第三方軟件打開方便查看。備忘錄可以提醒自己記住要去做的事情,但是光有備忘錄卻無法評估自己的生產(chǎn)效率。特別是Google Canlendar 和todoist 關(guān)聯(lián)了以后,力量更強大了,只要在Google Canlendar上標注了自己的活動以后,同步一下就可以在todoist里面顯示。


? ? ? ?todoist可以作為一種每日日程提醒,最重要的是,可以作為一種一天、一周工作總結(jié)回顧時間分配的工具。(關(guān)于todoist的使用方法具體看這里)相當于在Google Canlendar 里做好部署以后,關(guān)聯(lián)一下,就可以發(fā)現(xiàn)所有任務(wù)情況都在todoist里面顯示了,同時自己每完成一件事情可以進行勾選,之后就可以查詢一天或是一周的不同部分時間的完成情況配比,做時間管理地回顧。你會更清楚自己的時間怎么花的,同時做出相應地調(diào)整。許多時間管理的書籍都強調(diào)了時間回顧的重要性。而todoist 讓時間回顧變得更方便清晰。我以前不會做時間回顧分析的主要原因是覺得這個事情很花時間,但是有了todoist 以后特別方便和清楚。如果做一件事情讓你非常費勁,那么你肯定不能堅持。所以最容易開始的方式就是讓自己集中注意力的最有效方法。
? ? ? 我想說的是,以前我對這些電子產(chǎn)物真的一點不感冒,也是一個電腦白癡 ,但是因為深切覺得時間管理的重要(因為在國內(nèi)的時候就覺得事情好零碎,不知道時間去哪兒,還容易做事情沒有頭緒),看了些書(書單如下),其中里面的思維理念給了自己很多啟發(fā),再加上梳理了以前聽過的時間管理軟件的應用,如今自己親自實踐才發(fā)現(xiàn)其中的奇妙。正如那句話所說“紙上得來終覺淺,覺知此事要躬行”。也希望,你可以分享讓自己更加專注的方法。
推薦書單《斷舍離》、《和時間做朋友》、《時間投資法》