要事第一（下）
三、勇于說不和合理制授權
如果要專注于要事，就要排除次要事務的牽絆，要有懂得說“不”的勇氣。
談到要盡可能掌控自己的時間，必要的時候必須學會如何說“不”，你不可能百分之百掌控自己的時間，如果你完全不懂得拒絕，無論你如何學時間管理，效果都不會太大。
如何真正掌控自己的時間：
對于次要事物的牽絆，需要有說不的勇氣
知道什么事情最重要
我對我的時間負責
使用適合的技巧
以下為部分情景舉例：
如果你的時間已經(jīng)安排好，?而你突然接到一項會議邀請，先分析一下參加這個會議對你有什么幫助，是否務必要參加，還是只是例行出席，如果會議對自己的幫助不大，而又必須參加，可以跟主辦方提議讓同事代表參加，同事聽完后再回來傳達會議重點便可。
當你專注于做你的事情而突然被其它人打斷打擾時，先判斷事情的輕重緩急，如果事情對你來說并不太緊急，告訴對方讓你先將手頭上的事情完成，完成后再與其溝通解決。
當老板讓你完成一項報告，可能你有一件更重要的工作在處理，爭取與老板溝通，告訴老板你正在做一件緊急的事情，詢問老板的意思，認為哪一件事是更加重要的，如果是你手頭上的事情比較重要，表示希望老板給你時間，處理完手頭上的事情后再做報告。
如何拒絕更有效合理：
1.肯定別人事情的重要性
2.?態(tài)度友善
3.?找出替代方案
除了學會拒絕以外，你必須找出什么事情根本是不必做的，懂得做減法。你可以問自己，這件事情如果不做，會有什么樣的后果，如果不會產(chǎn)生什么樣的影響，那么這件事情就應該果斷地取消它。
很多時候我們天天在做一些我們難以割舍的事情，比如參加會議或者是跟別人聊天，這些事情其實對你沒有什么價值，做起來沒有任何的幫助，你只要婉轉地拒絕便可，你參不參加其實沒有太多人在乎，不要把自己想得太重要? 。
學會正確地授權
授權的意義在于：把由別人做的事情交給別人，而不是你的事情交給別人。
授權需要雙方在預期結果，評估標準，可用資源，責任歸屬和明確獎懲上，達成共識。
無論在生活或工作中，學會拒絕，學會正確授權，你就可以把更多的時間花在你最重要的事情上面。
四、每周計劃
大石頭與小石子的故事：科維博士曾讓人做過這樣兩個實驗，給試驗者一些大石頭和一些小石子，還有一個罐子，試驗者先將小石子放進罐子里，當想要放大石頭的時候，卻發(fā)現(xiàn)罐子已經(jīng)被小石子填滿了，大石頭已經(jīng)放不下了。另一個實驗是讓試驗者先將大石頭放進罐子里，再將小石子倒進去，最后小石子和大石頭都全部裝到罐子里面去了。
同樣的罐子，同樣的大石頭和小石子，為什么先后順序調整不同，就會發(fā)生這么大的變化呢，這個實驗來形容我們對自我的管理，這些大石頭就是我們人生中最重要的事情，而小石子就是那些讓我們分心的無關緊要的事情。我們每一個人的時間精力都是極其有限的，如果我們花了太多的時間在小石子上面，我們就不會有足夠的時間去做對我們人生非常重要的大石頭的事情。
“如果你問我什么行動會對平衡你的生活，并提高個人效能有最大的幫助，那就是：在每周開始前對這一周做出計劃。”----Stephen?R?Covey
周計劃是每個人要提高效能的最關鍵步驟，制定和執(zhí)行周計劃對我們的時間管理至關重要，在執(zhí)行當中就是采用大石頭原則來實行要事優(yōu)先的概念，大石頭就是以終為始，效能優(yōu)先，事情雖然不緊急，但是長遠來說非常重要，這些事和原則以及我們的人生使命和人生目標都息息相關，每周計劃必須以角色和原則為中心來計劃其它事情。
大石頭計劃要點：
和諧一致：大石頭應該和我們重要的角色，個人使命和目標前后一致。
平衡：我們始終扮演著多重角色，不要忽略了家庭、健康和事業(yè)同步發(fā)展。
重心：在重要的事情中再分輕重，及先后次序。
重點在人：考慮個人情況，先人后事。
靈活變通：日程表為個人所用，應該根據(jù)實際情況變通。
第一步：聯(lián)系你的使命、角色和目標
1.?你的個人使命宣言中幫助指導你這周方向的關鍵詞是什么？
2.?哪些角色會從你這周的重點中獲益?
3.?每周你如何在各個角色之間實現(xiàn)平衡？
4.?本周你想進步的長期目標是什么？
第二步：計劃大石頭
這周我在這個角色里可以做到1-2件事是什么？
第三步：以角色和大石頭為中心計劃其它事情
1.?為每一項目標安排具體的時間
2.安排其余事情
第四步:保持靈活性
每天回顧
根據(jù)實際情況進行調整
