記得自己初入公司時,才22歲,這是自己第一次加入到一家正式的企業(yè)當(dāng)中。當(dāng)時的我唯領(lǐng)導(dǎo)是從,唯客戶是從,唯同事是從。我不會拒絕別人,因為我從內(nèi)心深處覺得自己作為一位職場新人,別人讓我做的事情不管是否是我的分內(nèi)之事,我都應(yīng)該盡全力去做,并且要做好。
如此,我在整整半年內(nèi),每天累得精疲力盡,我越來越懷疑自己對這份工作的選擇,心里也不止一次涌現(xiàn)出要辭職的想法。后來有一天,我找我的領(lǐng)導(dǎo)談心,她告訴我:在職場上,你要適當(dāng)?shù)膶W(xué)會拒絕別人,否則你永遠(yuǎn)不可能把你自己的工作做得出色,如果你不會拒絕別人,我告訴你六個字:”我不會,不知道!”
其實,她告訴我的這句話,當(dāng)時我并未放在心上,而且當(dāng)時還覺得有點不負(fù)責(zé)任和推脫工作的嫌疑。就像很多抄寫在日記本上的心靈雞湯的語句只有在自己親身經(jīng)歷后才發(fā)覺其中的道理一樣,我用了職場上5年的經(jīng)驗來證明了我們領(lǐng)導(dǎo)這句話真的是一句真理?。?/p>
當(dāng)然,這個技能只是為了提高工作效率,而不是為了推脫工作,否則,我的上級在看到這篇文章后,一定會認(rèn)為我是在偷懶,偷懶的結(jié)果就是給我分配更多的工作。所以,這六個字的用法,是基于你正確認(rèn)識自己的工作內(nèi)容基礎(chǔ)之上的。
我們的工作性質(zhì)很尷尬:處在業(yè)務(wù)人員與公司之間,連接在客戶和公司之間。每天接不完的電話,打不完的單據(jù),用化學(xué)術(shù)語來描述這個狀態(tài)就是:工作永遠(yuǎn)飽和狀態(tài)。所以,在工作當(dāng)中,最重要就是“溝通”。
比如,一位業(yè)務(wù)員打電話過來:小A,能不能幫我做個報價單?此時,你正在處理一個非常棘手的單據(jù),你該如何應(yīng)對?如果在5年前,我會說:行啊,你把數(shù)據(jù)發(fā)過來。而現(xiàn)在,我會說:我不會做,價格和產(chǎn)品型號我都不知道,我如何做?請你自己做好,發(fā)過來,我會請示領(lǐng)導(dǎo),然后蓋章。這種狀況下,業(yè)務(wù)員一般都會有點煩:我正在客戶這里,沒時間!我心里想:呵呵,我是真的想幫你做,可是我也沒時間??!
這次你拒絕了他,實際上是幫助了他,下次,他就會想辦法自己處理好事情,這樣溝通起來會更加通暢。
又比如,有一個其他部門新來的同事,突然間來問你一個奇怪的你并不知道的問題:小A,我想問一下XX的流程怎么走?實際上,你是真的不知道,不過,因為在公司待的時間長,完全可以問問其他熟人來告訴他這個問題的答案。如果是我,我會回答:對不起,我不知道!你問問別人吧!呃......公司的流程,其實在公司內(nèi)部系統(tǒng)上都寫的清清楚楚,我拒絕幫助他是因為這類榆木疙瘩竟然不好好看公司的制度!
由此可見,對于一些頭腦清楚做事有條理的人來說,他們一般不會跟你提過分的要求,這六個字也只是為了應(yīng)付那些無聊和無知的人。
就在剛才,我把這六個字給我老公說了,我說:比如一個人問你要一個人的電話號碼,你不想理他,你們之間就可以發(fā)生這樣一段對話:
“小A,幫我查下xx的手機(jī)號吧!”
“我不知道”
“那我該問誰?”
“不知道”
沉默三秒鐘
電話掛斷了。
或是這樣一段對話:
“小A,你幫我做個B產(chǎn)品的說明PPT唄!”
“我不會”
“那找誰可以做啊”
“不知道”
沉默三秒鐘
電話掛斷了。
這篇文章好像有毒,不過你若用好了就是良藥。我突然發(fā)現(xiàn),職場上的這幾年,我拒絕了很多人的要求,而我們的關(guān)系并沒有變得糟糕,反而被我拒絕的每一個人都變得越來越好,我想,他們是被潑了冷水,然后激發(fā)了動力,繼而學(xué)習(xí)到了真本事,很多事情都不需要求助于別人了吧!
不過,若你是一個職場新手,不要經(jīng)常用這六個字,否則會被你的上司扣上“推脫”的帽子。愿我們的職場之路越走越寬!