在之前的文章里,我曾對到底用筆記本(文件夾)還是標(biāo)簽進(jìn)行筆記的管理做了一些分析,就我個人來說,我還是傾向于用標(biāo)簽來管理筆記,但不建議每條筆記都用標(biāo)簽,因?yàn)闃?biāo)簽數(shù)量會會隨著筆記數(shù)量的增長而越來越多,當(dāng)達(dá)到一定數(shù)量的時(shí)候,比如1000個標(biāo)簽,你的管理難度會很大。此時(shí),你該怎么辦呢?搜索!
互聯(lián)網(wǎng)之于人類的最大貢獻(xiàn),一是將大量物理信息文本化;其次便是使其可搜索。我們現(xiàn)在談的筆記管理,就是將大量文本化的物理信息進(jìn)行整合管理的過程,而搜索應(yīng)該成為貫穿筆記管理所有階段的必備武器。
搜索能減少標(biāo)簽過多所帶來的困擾,使得信息的呈現(xiàn)方式更直觀。就像網(wǎng)站為了搜索需要SEO一樣,筆記也需要進(jìn)行某種意義的SEO,只有這樣才能減少對標(biāo)簽的過度依賴。比如:
標(biāo)題的優(yōu)化,標(biāo)題上體現(xiàn)出筆記的核心要義。
筆記內(nèi)容。 一個#號簡單的把關(guān)鍵詞圈出來。
當(dāng)一條筆記在標(biāo)題和內(nèi)容上有了適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞,那么還有什么必要再加上標(biāo)簽?zāi)兀勘热缥疫@篇文章,我會在Evernote里命名:“用筆記工具管理和整合信息(五)”,此時(shí)如果還要加個“筆記”標(biāo)簽就顯得多余了。換句話說,標(biāo)簽要精煉而有體系,能不用就用。
我之前寫過目前使用的兩個筆記軟件對比:Evernote、為知筆記。他們的搜索功能都非常強(qiáng)大,也各有特點(diǎn),這里我只談他們的搜索。
Evernote:在PC和移動端都有非常完善的搜索語法,譬如"-tag:*"可以搜索到無標(biāo)簽的筆記,“A,-B”可以搜索到有A關(guān)鍵詞而無B關(guān)鍵詞的筆記。
為知筆記:PC端可自定義搜索條件,配合everthing這款神器,還能實(shí)現(xiàn)本地搜索,但移動端的搜索功能非常非常弱。
借用一句話做個總結(jié):最好的整理就是不整理。無論哪款筆記工具,你需要的只是在需要時(shí)候隨時(shí)能找到它們,筆記本定義了筆記的位置,標(biāo)簽定下了筆記的基調(diào),而搜索,則打通這一切,實(shí)現(xiàn)信息與你之間的最大匹配。當(dāng)年Google創(chuàng)始人曾坦言Google做的不是搜索,而是人工智能。其背后的潛臺詞就是信息與人的匹配,如今,Google正在實(shí)現(xiàn)一部分雄心,而筆記工具的搜索,目前還無法實(shí)現(xiàn)機(jī)器學(xué)習(xí),現(xiàn)在看起來,Evernote機(jī)會最大,畢竟它的用戶數(shù)據(jù)已經(jīng)足夠龐大了。