張兵:如何抓住工作的重點(diǎn)【020】

“兵哥,你說(shuō)過(guò)時(shí)間管理的精髓是【做少點(diǎn),做重點(diǎn),做快點(diǎn)】。我覺(jué)得很棒,那具體如何落實(shí)在工作中呢?”又到下午茶的時(shí)間,小萌按照慣例走到了兵哥的辦公室。

“今天兵哥先給你講解如何【做少點(diǎn)和做重點(diǎn)】。很簡(jiǎn)單。就是2個(gè)步驟?!?br>
“第一:設(shè)置限制。給自己設(shè)定一個(gè)選擇范圍。只有你設(shè)定了范圍,你才能拒絕誘惑,把有限的注意力放在重要的事上。

“第二:選擇重點(diǎn)。這2個(gè)步驟很關(guān)鍵,你要用心體會(huì)“兵哥耐心地解釋道。

小萌思考了一下,對(duì)兵哥說(shuō):”兵哥,我理解了。兩個(gè)核心,一是設(shè)置限制。二是選擇重點(diǎn)。“

兵哥點(diǎn)了點(diǎn)頭:”是的,時(shí)間管理其實(shí)很簡(jiǎn)單,你不要被市面上那些”大濕們“忽悠了。把握好【設(shè)置限制】和【選擇重點(diǎn)】這兩個(gè)原則就好“

”好的,我會(huì)牢記的。對(duì)了,兵哥,具體該如何落實(shí)呢?“小萌好奇地問(wèn)道。


”兵哥給你說(shuō)一下如何落實(shí)。在郵件方面。我們一上班,都會(huì)打開(kāi)電腦,看看收到了多少封郵件,但不知道你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,如果我們一打開(kāi)電腦,就會(huì)陷入時(shí)間黑洞,特別是看郵件,不知不覺(jué)1-2個(gè)小時(shí)就過(guò)去了“

小萌聽(tīng)完深有感觸。兵哥一看小萌也存在這樣的問(wèn)題,于是接著說(shuō):”在郵件方面我們?nèi)绾巫瞿???br>
”第一步:設(shè)置限制:比如每天上午最多只處理7封郵件“

”第二步:選擇重點(diǎn):由于只能處理7封郵件,因此你只能挑選最重要的、最緊急的7封郵件。這樣你的工作效率會(huì)大幅度提升,并且也不會(huì)掉進(jìn)”時(shí)間黑洞“中去“

小萌撓了撓頭,認(rèn)真地說(shuō)道:”這方法好。我以前一上班,光處理郵件就要花1個(gè)小時(shí),現(xiàn)在通過(guò)限制,我們可以把時(shí)間壓縮在30分鐘以內(nèi)。這個(gè)建議很好,兵哥你繼續(xù)說(shuō)?!?br>

”微信。現(xiàn)在我們大部分的時(shí)間都花在微信上了。我們?nèi)绾巫瞿???br>
”第一步:設(shè)置限制:比如上午只能玩30分鐘微信。下午只能玩30分鐘微信“

”第二步:選擇重點(diǎn):由于每次只有30分鐘,所以只能回復(fù)最重要的人的留言“

”工作上的事。如何處理工作上的事呢?這是一個(gè)我們都很關(guān)心的問(wèn)題“

”第一步:設(shè)置限制:比如每天上午只做3件事。這樣設(shè)置能減輕我們的壓力,讓我們能更輕松地去面對(duì)工作“

”第二步:選擇重點(diǎn):由于只能做3件事,我們就會(huì)認(rèn)真思考該做什么事最重要?!?br>
列舉完3個(gè)重要的領(lǐng)域,兵哥開(kāi)始拿起紙和筆準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)了,于是對(duì)小萌說(shuō):”剛才3個(gè)領(lǐng)域是常見(jiàn)的領(lǐng)域,你還可以在其他領(lǐng)域嘗試一下。思考一下“

小萌聽(tīng)完3個(gè)領(lǐng)域的使用方法,很疑惑地問(wèn)道:”兵哥,為什么要對(duì)自己這么嚴(yán)格,為什么要做這樣的限制呢?“

兵哥把紙和筆放進(jìn)公文包,嚴(yán)肅地對(duì)小萌說(shuō):”因?yàn)闆](méi)有限制,你永遠(yuǎn)不可能強(qiáng)大“


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