【I便簽】

（why）我日?？偸怯X得時間不夠用，事情多得做不過來?；蛘吒杏X每天都在忙碌，但是卻不知道自己到底在忙什么。陷入這樣的狀態(tài)，是因為我在安排日常事務(wù)的時候，沒有遵循“要事第一”的原則。我們每天要處理的事情，可以大致分為四類。第一類：重要且緊急，比如明天就到截稿日期的論文；第二類：重要不緊急，比如對于專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和更新；第三類：緊急不重要，比如辦公室的電話響了；第四類：不緊急也不重要，比如今天想追的一集電視劇?！耙碌谝弧钡脑瓌t中提到的“要事”，指的就是第一類和第二類事情。由于第一類事情比較緊急，我們在日常安排時都會先做這樣的事情，但是往往我們會忽略第二類事情，而把大部分本來應(yīng)該用在第二類事情的時間花在處理第三類和第四類的事情上，導(dǎo)致我們的時間不能被高效地利用，個人發(fā)展受阻。

（what）這本書介紹的個人管理四步驟，可以使我們避免上面提到的這種情況，讓我們的日程圍繞著真正重要的事情去進行，提高我們時間的利用效率，讓我們付出的時間能有真正的收獲。也能讓我們更好地平衡自己在生活中扮演的多個角色，不至于因為工作忙碌而忽視了其他方面。

（how）

1.?確認(rèn)角色和任務(wù)：拿出一張紙，寫下自己在生活中的各種角色，然后在角色后面寫下該角色下周7天需要完成的主要任務(wù)。

2.?選擇目標(biāo)：將第一步中列出來的任務(wù)按照緊急/重要的情況，填入時間矩陣圖。

為每一個角色選擇兩個第二類的任務(wù)。

3.?安排進度：為第二步選定的任務(wù)在下周的7天內(nèi)安排具體的實施時間。時間一定要具體到某一天，并且在這一天中打算安排多長的時間。

4.?每日調(diào)整：做好計劃之后，每天醒來要先去完成計劃中的任務(wù)。遇到有突發(fā)事件、人際關(guān)系的新發(fā)展或者嶄新計劃的情況，要對當(dāng)天的計劃進行調(diào)整，要在最大程度上去完成計劃中的任務(wù)。

【where】個人管理的四步驟適用于每個期望提升自己時間利用效能的人，尤其適用于同時有多個身份需要平衡的人。

【A1便簽】

我每個周日都會花些時間去安排下一周的日程，但是每次安排好了之后，總是感覺時間不夠用，很多事情都完成不了。感覺每天都在忙碌，但是一回顧發(fā)現(xiàn)總是在處理一些突發(fā)的小事，以至于真正應(yīng)該做的事情沒時間做。

1.?在安排日程的時候沒有考慮到自己的角色，只是把想要做的事情都寫下來?！痉此肌咳绻豢紤]自己的角色，就會使自己在安排日程的時候，會只關(guān)注某一個角色，以至于其他角色得不好平衡發(fā)展。

2.?沒有按照矩陣圖去區(qū)分任務(wù)的重要性和緊急性?！痉此肌咳绻麤]有區(qū)分重要性和緊急性，在制定日程的時候就會很隨意，想到哪件做哪件，時間都被緊急的事情占據(jù)了，重要的事情反而會被耽擱。

3.?沒有安排特別具體的進度，只是知道這些是下周要完成的事情，沒有指定具體在哪一天，用多長時間完成?！痉此肌繘]有具體的安排會導(dǎo)致一周的前今天特別忙，后幾天可能因為事情都做完了以至于沒有事情做；或者這一周的事情安排太多，以至于完全做不完。

4.?沒有進行每日調(diào)整，因為計劃日程的時候是按照周來安排的，所以沒法按照每日的情況隨機調(diào)整?！痉此肌恳灾転閱挝贿M行調(diào)整，這種反饋比較滯后，很多事情都是到最后一天才發(fā)現(xiàn)沒時間做完。

通過比較，我覺得今后按照個人管理四步驟來安排一周日程，會更有效率，更好地平衡自己各個身份的發(fā)展。

【A2便簽】

根據(jù)個人管理四步驟，制定出下周的日程表。

1.?角色A：媽媽；任務(wù)：制定孩子一周的學(xué)習(xí)計劃、給孩子買衣服、交幼兒園要求的作業(yè)

? ? 角色B：保險經(jīng)紀(jì)人；任務(wù)：給客戶投保、聽培訓(xùn)課程、填報考勤表、建立客戶檔案

2.?角色A任務(wù)分類

I?類：交幼兒園要求的作業(yè)； II?類：制定孩子的學(xué)習(xí)計劃? III?類：給孩子買衣服

角色B任務(wù)分類

I?類：給客戶投保； II?類：聽培訓(xùn)課程、建立客戶檔案； III類：填報考勤表

3.?安排進度

制定孩子的學(xué)習(xí)計劃：安排在周一上午8點-10點完成

聽培訓(xùn)課程：安排在周二晚上8點-10點；建立客戶檔案：安排在周三上午9點-11點。

4.?每日調(diào)整

如果下周有突發(fā)事件，再根據(jù)情況及時調(diào)整。

拆頁：要事第一

2.1 R原文：

摘自圖書：《高效能人士的七個習(xí)慣》

個人管理四步驟

雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題，一般不講授具體的實施計劃，但我認(rèn)為，如果能夠以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活中心，對一個星期內(nèi)的事務(wù)進行具體安排，將有助于更好地理解第四代時間管理方法的原則及其巨大潛能。

以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項關(guān)鍵步驟：

確認(rèn)角色第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。你可先寫下自己在家庭中的角色，然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做得一些事情。

你不必想得太復(fù)雜，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下這七天時間里需要專注的領(lǐng)域即可。

選擇目標(biāo)第二步就是思考下一個周計劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)。

這些目標(biāo)中一定要有幾個第二類事務(wù)，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個人使命宣言，也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的，并為每個角色確立一或兩個目標(biāo)。

安排進度第三步是為每一項目安排具體的實施時間。如果你的目標(biāo)是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天是進行個人思考和制訂個人成長計劃的理想時間，因為這時候你有充足的時間思考、反省，尋求靈感，并根據(jù)各項原則和價值觀來審視自己的生活。

確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后，你就可以把每項任務(wù)分配到一個星期中某個具體的日子去做了。或者將它列為一項重要活動，或者列為一個特別約會。

每日調(diào)整使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計劃之后，你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計劃變成每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務(wù)安排進行適當(dāng)調(diào)整。

當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候，你會看到，由于內(nèi)心的平衡，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運作的結(jié)果，是建立在自己對個人使命的認(rèn)識的基礎(chǔ)上的。

2.2 作業(yè)

【Step1：撰寫草稿】

請根據(jù)以上材料，完成如下任務(wù)：

1. 【做】請在原文中劃出本段的重點句和重點詞，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提煉What、How）請使用自己的語言概括作者給出了一個怎樣的方法，用來解決什么問題；具體的步驟是怎樣的。

3. 【想】（提煉Why、Where）根據(jù)上述內(nèi)容，思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和可能的場景。

4. 【做】請將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I。

5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2。

【Step2：自測修改】

請參考以下注意事項，檢查并修改自己寫完的I，將修改后的版本保存成作業(yè)提交。

□ I是用自己的語言表達的，沒有大段的摘抄，邏輯清晰，文字精當(dāng)。

□ I是否包含了明確方法的具體步驟。

□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思，是否對原文相關(guān)的知識解讀準(zhǔn)確。

□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計劃，是否屬于片段要解決的問題。

□ A1的故事總結(jié)、A2的具體計劃，是否與I里提煉的方法步驟一致。

請根據(jù)上面的【R】寫出你的：

【I：用自己的話重述原文】

要求：符合I便簽的標(biāo)準(zhǔn)——詮釋、清晰、準(zhǔn)確、致用

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】

要求：符合A1便簽的標(biāo)準(zhǔn)——鮮活、故事、對應(yīng)、反思

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動）】

要求：符合A2便簽的標(biāo)準(zhǔn)——目標(biāo)、行動、關(guān)聯(lián)、可控