快搜公文“文秘機(jī)密帖”：筆桿子如何衡量自己寫的材料的好壞？
說我所做的
做我所說的
我每天的工作其實(shí)非常的忙碌，線下經(jīng)常要全國各地跨城市去分享自己的工作心得，講授如何寫好公文，經(jīng)常還會(huì)有一對一的考前咨詢服務(wù)和面試指導(dǎo)工作，線上也要經(jīng)常給快搜公文網(wǎng)站、公文素材大全微信公眾號(hào)、公文輕松寫微信公眾號(hào)、黨建公文微信公眾號(hào)、文秘辦公室微信公眾號(hào)寫內(nèi)容、寫材料、寫文章。
全國各地的飛，有時(shí)候分不清冷暖，分不清早晚，每年我有近一半的時(shí)間是在外面的。很多人見到我都說，你退休下來后，你總是全國各地免費(fèi)的玩，出去了也只需要講講課程就好，我也想當(dāng)一名公文寫作的老師，公考面試咨詢指導(dǎo)顧問。
可是，大多情況是很多人看到了我光鮮亮麗的一面，在單位想成為資歷深厚的筆桿子，退休后成為講師，成為面試咨詢指導(dǎo)老師，有一個(gè)嚴(yán)肅的問題，那就是無論你寫還是講，你的內(nèi)容質(zhì)量怎么樣？
如果，當(dāng)你在我這個(gè)年紀(jì)，如此密集的行程下，如此巨大的工作量下，你如何保證你的材料內(nèi)容質(zhì)量？如果你想在單位成為筆桿子，成為老秘，履新上層職位，就得給自己定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，去衡量自己的內(nèi)容的好壞。
這個(gè)衡量的標(biāo)準(zhǔn)我從沒公開講過，第一次寫在這里，是我作為單位老筆桿子、老秘二十多載的心得體會(huì)，是我核心課程中都未曾完整講過的經(jīng)驗(yàn)，今天毫無保留的分享給有緣的你。
衡量材料內(nèi)容的好壞的最簡單的方法，大家很容易的想到的就是滿意度調(diào)查。很多文秘工作者都在用，你了解過自己材料受眾的滿意度嗎？也有可能你并不會(huì)問你的領(lǐng)導(dǎo)，你提交的材料是否優(yōu)質(zhì)，可能更多的人只能看領(lǐng)導(dǎo)的臉色來判斷了。但是，我從來不做自己材料受眾的滿意度。
因?yàn)?，這樣做沒用。為什么呢？
因?yàn)橹灰亲稣{(diào)查，愿意打分的人會(huì)習(xí)慣性的給你打高分，不愿意為你打分的人，只會(huì)挑刺一樣，給你左挑挑右撿撿，并不會(huì)幫助你有效的全面改善內(nèi)容材料。比如：如果在你面前放一個(gè)調(diào)查表，滿分5分，你會(huì)打幾分？相信大多數(shù)人會(huì)選擇4分，因?yàn)榇?分不會(huì)覺得尷尬，5分給了你會(huì)讓你驕傲，3分給了你，又覺得讓你委屈，那就打4分吧，給自己留了點(diǎn)余地，也給了你一點(diǎn)勉勵(lì)。如果打低了，可能還要受到你的責(zé)問和回訪，4分不多也不少，做人留一線，剛剛好。如果是10分的表，一般就打8分了，雙方都不尷尬，也說得過去。所以說，用戶滿意度調(diào)查表，并不是由受眾來決定的，而是單位自己設(shè)置的。
那么，如果設(shè)置100分的打分表，受眾會(huì)打95還是97分呢？如果受眾打在70分以下，可能你會(huì)講，你行你來一個(gè)我看看，充滿了你的不服氣。打分打在70分以下，大家的面子上會(huì)掛不住，所以也不會(huì)輕易的出現(xiàn)這個(gè)。
所以，綜合來看，打分是無效的，但是打分的習(xí)慣直接導(dǎo)致了我們自己不會(huì)知道自己的材料內(nèi)容到底怎么樣。從而走向了領(lǐng)導(dǎo)臉色晴雨表來判斷材料的好壞嘍。
我做的是采用兩個(gè)方面來衡量自己材料好壞的辦法，那就是：
第一：通過他人的語言用詞、語音語調(diào)來做判斷自己內(nèi)容的好壞。
因?yàn)楫?dāng)你提報(bào)了一項(xiàng)材料或通知下發(fā)了一些材料之后，都會(huì)有下屬單位對接同志的結(jié)果反饋或接受任務(wù)后的反饋。
有時(shí)候會(huì)有人說，這份材料寫的不錯(cuò)。
那我就問，寫得不錯(cuò)，什么意思？他這么說具體指的是容易理解還是文字通順？還是用詞恰當(dāng)、案例運(yùn)用的恰當(dāng)？
從對你的評(píng)價(jià)里稍微深挖一點(diǎn)點(diǎn)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，他可能是不想回復(fù)你，懶得評(píng)價(jià)，又怕駁面子，于是說寫的不錯(cuò)。
如果有人說：“看完你的內(nèi)容，受益匪淺，學(xué)習(xí)了！學(xué)習(xí)了！”
受益匪淺，學(xué)習(xí)了，這又是想說啥呢？
如果對方說受益匪淺，學(xué)習(xí)了，我還是覺得自己的材料內(nèi)容不夠好，至少我無法接受。因?yàn)槭芤娣藴\雖然是一種肯定的態(tài)度，但卻是一種禮貌性的肯定。
因此，當(dāng)且僅當(dāng)他人給我說這樣的話，才是對我最大的肯定。
“看完你的材料，你的內(nèi)容對我來說醍醐灌頂?！?/p>
醍醐灌頂，這個(gè)詞匯的意思就是令人震驚，難以置信。在人們的語言習(xí)慣中是很少使用的，是一個(gè)比較稀有的詞匯，是足夠珍貴的，說出來也有足夠大的壓力，因此，當(dāng)他人評(píng)價(jià)的詞匯是醍醐灌頂?shù)臅r(shí)候，我才會(huì)較為滿足，才比較契合我自己對材料內(nèi)容的質(zhì)量追求。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)直接對你所提報(bào)材料的肯定性批復(fù)也是一種較為滿意的肯定。
否則，說其他的贊美之詞，都是出于對你面子的考慮，委婉的表達(dá)罷了。
我一直以來就是以這樣的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，只有這樣我才有可能寫出好內(nèi)容，做出異常好的講座，做出一個(gè)個(gè)成功的面試成功案例。
不要打分給我，10分，9分對我來說都沒有意義。
只有受眾的言語和行動(dòng)肯定你的時(shí)候，對你來說才有意義。
第二，通過投稿來判斷自己內(nèi)容的好壞。
你想想，一個(gè)平臺(tái)靠什么生存？不就是靠口碑么？那么好口碑從哪里來？平臺(tái)的受眾那里來。一個(gè)平臺(tái)的內(nèi)容質(zhì)量好，用戶才會(huì)多，平臺(tái)的內(nèi)容質(zhì)量好，才有人長期留存，所以好的平臺(tái)只有收錄好的內(nèi)容，才能運(yùn)營下去，才能堅(jiān)持的很久，才能不斷擴(kuò)大。
俗話說：金杯銀杯，不如用戶的口碑，用戶的口碑才會(huì)帶來平臺(tái)的層層傳播，不斷帶來用戶數(shù)量的增長。所以我經(jīng)常說，這個(gè)世界上公文寫作的世界里沒有甲方乙方，只有互相促進(jìn)的雙方。
積累自己的經(jīng)驗(yàn)，敢于將自己的內(nèi)容拿出來投遞給優(yōu)秀、靠譜的大平臺(tái)，借助外部專家的力量，幫助你完善自己。比如近十年來，我都是選擇快搜公文網(wǎng)站、公文素材大全微信公眾號(hào)、公文輕松寫微信公眾號(hào)、黨建公文微信公眾號(hào)、文秘辦公室微信公眾號(hào)這些平臺(tái)來檢驗(yàn)自己內(nèi)容的含金量。
累積自己的文字功底，爬過絕望之谷，積攢足夠的勢能，登上開悟之坡，從萬仞之巔推下千鈞之石的時(shí)候，也就是成為老秘的時(shí)候，也就是你履新上層職位的時(shí)候，也就是你分享公文寫作技巧的時(shí)候，更是開啟你人生新起點(diǎn)的時(shí)候，大事可成，未來可期。
最后，我有兩句話送給你。
說，你所做的。
做，你所說的。
要做到以上兩句話，很難，確實(shí)很難。
但難走的路，就像向上的臺(tái)階，從不擁擠，而不難的自動(dòng)電梯卻擠滿了人。
容易走的路，雖然寬敞，卻人山人海。
走難走的路，雖然狹窄，卻自由奔放。
大膽的詢問他人對你文章內(nèi)容的評(píng)價(jià)，注意醍醐灌頂這個(gè)詞語，主動(dòng)投稿到快搜公文網(wǎng)站、公文素材大全微信公眾號(hào)、公文輕松寫微信公眾號(hào)、黨建公文微信公眾號(hào)、文秘辦公室微信公眾號(hào)這些公文類素材的大平臺(tái)，檢驗(yàn)自己文章的含金量。
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