
楠天下的太陽花/原創(chuàng)
一
簡書湖北第五期線下活動,2017年6月18日,在楚河漢街旁邊,凱德1818寫字樓,「平穩(wěn)」結(jié)束了。
我不敢說順利結(jié)束,更不能夠說完美謝幕,我深深知道,每一場活動結(jié)束,都是我們活動策劃組織者的新起點。
當(dāng)簡書小飛說,總結(jié)一下,讓其它城市學(xué)習(xí)一下。我誠惶誠恐,這場活動,有太多太多的BUG,太多補丁需要補救,甚至犯了一些嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)性錯誤。
不管怎么說,它平穩(wěn)結(jié)束了,我如釋重負(fù),心情陡然放松下來。
回憶當(dāng)天早上,由于連續(xù)操勞,我感冒了。下午活動即將開始,我必須吃感冒藥,壓下我的特殊癥狀。在上午11點,帶著疲倦的身體,就匆匆趕到現(xiàn)場做前期準(zhǔn)備工作了。
二
活動第二天。此時,動車上,出差中。完成每天15分鐘的閱讀功課,看到施瓦辛格5月12日在休斯頓大學(xué)的畢業(yè)演講。
他說,「每個人都不會是自我成就者」。
他曾經(jīng)是世界健美先生,電影超級明星,美國加州前州長(超過法國的世界第六大經(jīng)濟體),這一連串眩目成就之下,他卻說,「我不是一個自我成就者,很多人幫助了我」。
我想,這句話恰如其分地表達(dá)了我現(xiàn)在的全部感受:
這場活動是所有人一起推動完成的,而不是我一個人成功的。
與會伙伴問我,「簡書給你工資嗎?」「你是簡書工作人員嗎?」「主編工作很好玩吧?」
聽懂了么?言下之意,你這么拼,這么認(rèn)真,這么投入,有啥背景或好處?
我搖搖頭,淡淡一笑。湖北主編稱號是簡書官方授予的,無工資,不是編內(nèi)人員,工作也不好玩(單是審稿錄稿就夠無趣的了,更別說忙碌地組織線下活動)。
但是,我是一名狂熱的活動組織者。
這就夠了。還有更嗨的充滿使命性的話,是我在現(xiàn)場致辭時說:
「今生,我將組織1000場活動,你們將是我這個誓言的見證人,如果沒有完成,請你們盡情嘲笑我?!?/blockquote>三
90%以上的人,都只會關(guān)注活動現(xiàn)場本身的呈現(xiàn)感,就像演講一樣,很少有人關(guān)注背后的大量的瑣碎事務(wù)。
單說找場地,就有N多個標(biāo)準(zhǔn)。
1,位置要好,武漢城市的交通交叉點,方便各路參會者參加。這次活動位置,就在武漢4號線地鐵口子上。
2,場地夠味。簡書活動,肯定要與書有關(guān),與分享主題有關(guān)。這次是一個朋友的全國性連鎖書店。
3,溝通要暢。提前一周,場地提供者就提前把員工組織成一個微信群,老板,經(jīng)理,員工與我就在里面無縫溝通。
第一個小插曲。場地原先預(yù)計15個位置。當(dāng)我和她們溝通,現(xiàn)場可能達(dá)到25人以上時,老板果斷地購置了新的凳子。
沒有老板的幫襯,我們必須重新選擇場地。這是我要感恩的第一個人。
4,流程預(yù)估。我提前15天,就考察了場地。場地考察后,我就把整個流程在大腦中反復(fù)梳理多遍。我是中國第一批專業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人(很少有人知道這個)。還有10多年商業(yè)浸染,我對選址有敏感的直覺和判斷力。
第二個小插曲。到寫字樓20樓,需要門卡才能夠進(jìn)電梯,我專程安排了接待官在電梯附近守候大家。35個人,大家可以體驗一下,35次的上上下下。這次的接待官,「小幸運」是我要感恩的第二個人。
甚至場地布置,11點,湖北大學(xué)的prince,就提前到達(dá)現(xiàn)場,和我們一起布置場地??纯催@個橫幅,就是他幫忙制作與掛上去的。
感恩小伙伴prince。
四
還有這次活動籌備委員會成員,包括上面提到的小幸運,prince,她們付出了超級的努力。她們是這次活動完美的執(zhí)行者。我感恩她們。WHY?
知道她們來自哪兒嗎?
當(dāng)她們報名后,我才第一次認(rèn)識她們。并且,我們只是微信交流,至今連電話都沒有。
你們可能想像不到,報名從周一開始,我從認(rèn)識她們,到溝通崗位,到完美落地執(zhí)行,只的2-3天時間。
最開始,我是策劃12-15人,人一少,很多事情我都可以兼顧。當(dāng)人多了,活動必須正式化,流程化和規(guī)范化。
所以,很多時候,我半夜12時,還在和活動各功能執(zhí)行人溝通。她們會說,楠哥12點了,你早點休息吧。弦外之音是說,楠哥,我要休息了,明天再溝通吧。
知道她們是誰嗎?
主攝影官:攝影主編青衣霞子,從郊區(qū)江夏趕來,攜帶一萬多的單反機為我們拍照。數(shù)次活動鼎力支持,捧場。(可惜,給別人拍照,沒有自己的照片,單身哦)
手機攝影專家:馬克圖布,現(xiàn)場手機攝影。因為單反手機現(xiàn)場無法導(dǎo)出圖片,必須有快速反應(yīng)部隊,把精彩圖片即時呈現(xiàn)。這是我現(xiàn)場逮的一位攝影大咖,這也是提前到場籌備的好處。
可惜,還想找位視頻錄制大咖,暫時沒找到適合的人。
桃子老師:第一次當(dāng)主持人。提前給我寫了主持語,銜接語,還全部背誦下來。全部流程就班,毫無膽怯,非常難能可貴。下次把音量提高些,就更棒了。
簽到官:會撩人的棒棒糖。她說,歡迎被撩,有喜歡交友的朋友,可以向我索取「白名單」。
沙龍助理:提供創(chuàng)意;在網(wǎng)上采購抽獎圖書;采購水果零食;現(xiàn)場清潔水果;最后組織大家清掃場地。溫柔而堅定支持者。
提問官:活動三位大咖,就有三位提問官,她們是森林樹,左手,bearfly。提前就寫了問題給我,這也是一次活動創(chuàng)新,預(yù)防現(xiàn)場冷場。這也對他們一次巨大成長,為啥呢?只有多研究三位大咖,才能夠提問啊。
第三次小插曲:我現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)提問五個太多,臨時溝通他們,選擇三個點提問。
簡書湖北活動組織委員會,是我要感恩的第四批人。
五
一場活動,最重要的是聽眾。這批參與者,職業(yè)是五花八門,核磁共振影像師,護(hù)士,電商設(shè)計師,小學(xué)生(朗誦非常應(yīng)景,《面朝大海,春暖花開》雷克斯來了)和高中生,裝修師,桌游創(chuàng)業(yè)者,露營專業(yè)經(jīng)營者,宋詞研究者,自由職業(yè)者等。
朗誦《面朝大海,春暖花開》
最讓我感恩的還不是職業(yè),而是她們真正來自四面八方。
除了武漢的伙伴外,還有來全省的成長者,應(yīng)城,漢川,仙桃,荊州,浠水等。
最讓大家感動的是,來自岳陽的美麗姑娘,中午動車來,當(dāng)晚動車回。她成了現(xiàn)場參與者最閃亮的明星,愛提問,愛思考,做了詳細(xì)的筆記。她也代表聽眾做了精彩發(fā)言。
現(xiàn)場的聽眾們,她們飽滿的熱情,積極交流與分享,我們從兩點半一直聊到七點半,才離席去隔壁的餐廳吃晚飯。
這是我要感恩的第五批人。
我想感謝第六批人是三位大咖,他們自帶流量,粉絲達(dá)2.3萬的懷左同學(xué),韓語專家清秀美麗的月兒好看0304,思維導(dǎo)圖專業(yè)講師涂畫叔。
他們準(zhǔn)備了分享PPT,演講大綱,還有演講的逐字稿。優(yōu)秀的人各有各的優(yōu)秀,但優(yōu)秀的人最大的也最容易讓人忽略的地方是對待任務(wù)時的「用心」,他們的用心讓聽眾收獲太多太多。
頒獎中獎?wù)?/div>當(dāng)然,最重要的感恩是送給簡叔及優(yōu)秀的團(tuán)隊。是他們,讓我成長,有組織活動的動力;是他們,提供了這個平臺,讓我們大家相約相聚;是他們,讓我們共同享受學(xué)習(xí)與快樂。
六
雖然我也是簽約作者,雖然我是湖北專題主編,但是,我明白一個樸素的道理。
作為一個活動策劃組織者,我一定要低調(diào),要把自己隱身,藏在大神背后,藏在聽眾身后,甚至藏在組織委會身后。
當(dāng)活動結(jié)束后,營運專家三哥(他也是我要感恩的人)在地鐵口和我交流時說,這次活動只有60%的聽眾滿意。
他說得非常對。每個聽眾滿懷期待,從四面八方趕過來,是希望有所收獲,有所觸動,有所成長。
然鵝,我們只有六天時間,把一場活動從零開始,一群全是陌生的人,完整實現(xiàn)了整個流程。組委會成員和分享者,已經(jīng)做得非常棒了。
我克制了許多次沖動,去干涉或提醒她們的沖動。因為,這是TA們今生的第一次,請允許他們自我成長,而不是否定或打壓他們。
不僅僅是他們,還有我,我是一個對自己要求嚴(yán)格的人。每次活動前,我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰,生怕辜負(fù)了所有參與者的期待,讓你們希望落空。
每場活動都有千頭萬緒,每個細(xì)節(jié)都需要考慮周全,每個變量都需要重新評估,歡迎提供你們的建議或意見,并請私下轉(zhuǎn)達(dá)給我,我一定從善如流,像三哥給我提了很多建議一樣。
我希望成為一個優(yōu)秀的,甚至偉大的活動組織者,這樣的人,勢必就是一個「非自我成就者」,像施瓦辛格一樣(我是一個被激情所傳染的癔想者,哈哈)。
不是因為我牛,而是因為你們和我在一起,而是你們一直在支持我,甚至是因為你們一直在背后鞭打我。我深深地感恩感激感謝每次活動的參與者,感激你們的主動參與,感謝你們的傾囊講述,感恩你們的意見建議。
有了你們,我們的每次活動結(jié)束,都有新的高度。
動車到宜昌兩個小時,下車在出站口完成,還有太多環(huán)節(jié)和缺陷,不一一記錄。
是以為記!
特別提醒:湖北武漢活動,招募活動助理人員。有興趣愛好或熱心成長的伙伴,可加我微信:i-treesky。
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