1. 關(guān)于參會
今天又遲到了,七分鐘,趕到的時候王惠主席正在做官員開場,又一次完美地錯過了暖場環(huán)節(jié)。
案情回顧
4點開始寫演講稿,5點40左右寫完。再修改會議議程,6點20左右改完。6點30跑去打印店打印議程,碰巧趕上打印店暫停營業(yè),只好又跑去辦公室打印。還算幸運的是,幾乎沒有等電梯,電梯剛好在我那層。6點55才打印完畢,打車趕往會場。
遲到原因分析
1. 演講稿準(zhǔn)備地太倉促。早該完成的,竟然拖到最后一刻才開始寫。(不過這段時間確實時間很緊張:導(dǎo)師加了新的科研任務(wù),昨天剛做完英文的備稿演講。)
2. 議程表的制作環(huán)節(jié)前期安排的不妥當(dāng)。雖然委派了任務(wù)給到劍橋,但卻沒有在合適的時間點進(jìn)行檢查和督促,以至于最后一刻了,議程表還滿是錯誤,等待有人去修改。
3. 自己的完美主義作怪。在議程表中精心添加了每日一詞,以及修改了排版,加上了兩個備稿演講的任務(wù)目標(biāo)。但是在明知道時間不充裕的情況下還這么做就很沒有時間觀念了。

對癥下藥采取措施
1. 盡量不在一周之內(nèi)同時做兩個備稿演講。(這周真的是沒有辦法啊啊啊,屬于江湖救急??!我怎么忍心讓我們可愛的Simone因為找不到備稿演講者而著急上火呢。主要是這次是戶外會議,備稿環(huán)節(jié)很重要啊。下不為例?。?/p>
2. 委派任務(wù)的時候一定要記得后續(xù)的監(jiān)督和跟進(jìn)。
3. 委派任務(wù)也要選擇合適的人選。有些人做某些工作確實是費力不討好,也許是技能水平達(dá)不到,也許是心智模式跟不上,也許是客觀的因素導(dǎo)致無法完成。應(yīng)該根據(jù)每個人的特點,安排他們感興趣或者比較擅長的工作。
4. 拋棄完美主義!在確?;痉弦蟮那闆r下,不需要事事達(dá)到完美,尤其是在時間不夠用的情況下。想想一件事情做到了完美和做到了合格所產(chǎn)生的影響會不會有很大的不同,如果差別不大,那就做到合格就好,留出時間做更多更重要的事情。
2. 關(guān)于角色
因為艷蓉加班,臨時頂替了她一個角色,因此今晚做了兩個角色:語法官和即興演講評估。
第三次用思維導(dǎo)圖來輔助記錄,相較于前兩次,這次做的比較滿意。
1. 思路比較清晰,框架結(jié)構(gòu)明顯,頁面還算整潔。
2. 我認(rèn)為比較好的點都有效地記錄在了上面。
3. 同一個演講者發(fā)言時,兩個角色的不同任務(wù)需要同時記錄,在多任務(wù)的處理上做的還算好。


除此之外,在語法官和即興評估報告部分也是做得比較令我滿意的,有進(jìn)步。
1. 精心準(zhǔn)備的每日一詞,大家的使用頻率很高。(感謝各位出主意的會員小伙伴們)
2. 精心設(shè)計的每日一詞的特殊介紹方式。開頭就提出來,并且用到了道具和互動。
3. 即興評估報告時間把控相當(dāng)好,并且每個人的點評時間基本平均分配。
4. 給每個人提了三點以上優(yōu)點,以及一條建議。(會員提了兩條,要求更高,嘿嘿)

給自己的建議
1. 認(rèn)真聽每一個人的發(fā)言。不可否認(rèn)的是,在某些演講者發(fā)言的時候,我有時候是走神的,或者在忙其他的事情。
2. 語法官最后要做出總結(jié),提煉出有指導(dǎo)性的規(guī)律和建議。這次有些大意了,做語法官報告之前忘了先總結(jié)梳理一下,報告缺少邏輯感。
3. 提前安排好一切官員和角色的事宜。不要在會議的過程中跑來跑去通知別人。這一點還是建立在提前到會場的基礎(chǔ)上的。
4. 點評的時候要看對方的眼睛。自己在舞臺上的眼神交流這一部分還有待提高。要不斷地練習(xí),刻意練習(xí)。
5. 刻意練習(xí),減少哼哈,提高覺知。(今天以絕對優(yōu)勢獲得了哈公主,和我的男神章魚一起加冕)

3. 關(guān)于備稿
前面已經(jīng)講到,備稿演講的準(zhǔn)備太過倉促。不過憑借我出色的演技,還是博得了觀眾的陣陣笑聲。哈哈。也感謝章魚哥的自我犧牲(演講超時),讓我有幸能夠被評選為“最佳備稿”。

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演講稿全文請看:【備稿演講01】CC5肢體語言-我的機(jī)器人女友-20170727
存在的幾點不足
1. 稿子寫完沒有再過一遍,如果再過哪怕一遍,演講的流暢度也會好很多。
2. 有些大意,認(rèn)為自己的即興備稿功力不錯,就放松了備稿演講準(zhǔn)備的緊迫感。
3. 演講采用了電腦提詞,雖然機(jī)智,但是會產(chǎn)生依賴性。這也是我的演講稿寫完以后沒有再過一遍的主要原因。以后堅決不能依賴任何人的提示。
改進(jìn)的承諾
1. 做備稿演講要對得起聽眾。一定要呈現(xiàn)最好的一面給大家,因此要準(zhǔn)備充分。
2. 做備稿演講要對得起手冊。嚴(yán)格按照手冊要求盡力做好所有的應(yīng)該注意到的點。在做高級別的備稿演講時,也不要忘記低級別中所包含的各項要求。尤其要注意信息的傳遞,你想傳達(dá)什么樣的信息,而觀眾又接收到了什么樣的信息。
3. 做備稿演講一定要“備稿”和“背稿”。不能做成即興,也不能做成朗讀。
最后來一張全家福,感謝到場的每一位來賓,又是一個愉快的夜晚。
