文|雨竹
轉(zhuǎn)眼又一冬,轉(zhuǎn)眼又一年,年末匆匆而至,緊張的工作接踵而來(lái),每每這時(shí)我都會(huì)手忙腳亂,公司周例會(huì)一再?gòu)?qiáng)調(diào)工作任務(wù),悠閑慣了的我,冷不丁忙起來(lái),真的有些招架不住,這段時(shí)期相信很多職員都有著和我一樣的感受。
雖每天與文字打交道,但真正的起草個(gè)通知或文件,還需要細(xì)細(xì)的斟酌,之前寫過(guò)類似的材料,在電腦上找不到重新編制,更是浪費(fèi)時(shí)間,稀缺階段,再做著重復(fù)的事情,更加的焦頭爛額。
最讓我怨悔的是一次公司組織培訓(xùn),專家的課講的特別吸引人,貼近事實(shí),有著強(qiáng)烈的感染力和說(shuō)服力,從平時(shí)工作中的一點(diǎn)一滴入手,到公司大規(guī)模管理方向,當(dāng)時(shí)真是受益匪淺,仔細(xì)的整理過(guò),后來(lái)還在公司例會(huì)上談了感想。
事隔幾個(gè)月,早已忘記了具本學(xué)習(xí)內(nèi)容,可記錄的幾張紙?jiān)趺粗颊也坏搅?。夏天我喜歡背小包,筆記本裝不下,就隨便找了幾張紙塞到了包里,記得回來(lái)時(shí)還如獲至寶般放在了卷柜里的某一角,可怎么著都找不到了。
其實(shí)找到資料也容易,最難的是如何整理和吸收。閱讀日本小山龍介的《整理的藝術(shù)3》后,我的生活狀態(tài)有所改變,這本書最重要教會(huì)了我們?nèi)绾喂芾硭季S,思維不是腦筋急轉(zhuǎn)彎,是為了做出更合理的決策,只要思維不僵化,任何事情都有最優(yōu)質(zhì)的方法。
在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,每天有大量的知識(shí)和信息不斷的闖入我們的大腦,尤其是我們愛(ài)好寫作的人們,家里一堆書,單位一堆書,還有各種線上課,每天聽國(guó)學(xué)、心理學(xué)、英語(yǔ)、攝影等等,一天不學(xué)習(xí)感覺(jué)就會(huì)被同伴們甩的遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,那么這些知識(shí)怎樣去吸收,就讓我們一起來(lái)學(xué)學(xué)小山龍介的方法。
書中關(guān)鍵詞是好的創(chuàng)意是整理出來(lái)的。89個(gè)創(chuàng)意妙招幫你捕捉靈感瞬間、突破職業(yè)瓶頸、激活創(chuàng)意潛能,讓你隨時(shí)隨地,創(chuàng)意爆棚,有了好的創(chuàng)意,我們就不愁思維卡殼、靈感枯竭了。
在作者眼中,喝咖啡、散步、洗澡等等生活中再平凡不過(guò)的小事都可以變幻成開啟創(chuàng)意大門的金鑰匙。點(diǎn)燃創(chuàng)意,其實(shí)并非有多復(fù)雜。
這是我在書中學(xué)的一些方法。
1. 記筆記是為了遺忘。將大腦的信息轉(zhuǎn)移到紙上,釋放短期記憶的內(nèi)存,以確保有足夠的空間支持其他操作;
2、 滿載創(chuàng)意的重要紙張放入名片夾;用語(yǔ)音筆記輸出你的創(chuàng)意。原則:一段音頻,一個(gè)點(diǎn)子;用博客公開創(chuàng)意,用社交網(wǎng)站擴(kuò)散創(chuàng)意; 手機(jī)筆記法,evernote;思維導(dǎo)圖筆記法; 按時(shí)間順序管理記事本;資料整理到賬目文件夾中
3、信息要區(qū)分成庫(kù)存和流通兩種
4、 用電腦管理日程表:耗時(shí)15分鐘以上的工作都要寫入日程表
5、 把想看的書和想見的人加入到關(guān)注列表中,所謂記憶就是編故事的過(guò)程。
6、 做重要的事幾點(diǎn)技巧:告知目的;結(jié)合對(duì)方的情況,轉(zhuǎn)變自己的角色,告知流程;從以往的失敗中汲取教訓(xùn),并告知對(duì)方
7、晚上九點(diǎn)睡覺(jué)
8、創(chuàng)造環(huán)境:創(chuàng)造能讓人身心放松的環(huán)境。
9、有氧運(yùn)動(dòng)刺激多巴胺的分泌,讓自己充滿干勁;散步會(huì)產(chǎn)生血清素,讓人鎮(zhèn)靜下來(lái),消除壓力
10、確定開始工作的儀式感
11、切換視角,換位思考,嘗試很多,最后選一個(gè),而不是一個(gè) 作干到老,增加斜杠后面的東西。
12、正確利用上司,跟上司學(xué)習(xí)獲得。
13、改變生活,嘗試新的東西,包括形象上的改變。
14、設(shè)定目標(biāo),有規(guī)劃,明確分工。
15、辨別工作種類,正確地區(qū)分能夠用零碎時(shí)間處理的工作和不能用零碎時(shí)間處理的工作了。
我只記錄了以上這些,日本人寫的書其共同特點(diǎn)就是瑣碎,乍一看似是生活中的80多個(gè)小秒招,當(dāng)你快速閱讀時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)這本書只分為兩大塊,也就是三個(gè)方法論和具體做法。
學(xué)會(huì)這些,你就可以隨時(shí)整理大腦思維,繼而生活會(huì)變得越來(lái)越輕松,同時(shí)通過(guò)本書所授的創(chuàng)意妙招打開大腦,走向人生的精彩。

2017.11.21