人在不確定的事情面前是無能為力,我只能盡力做好我能做的事情

(接7.28篇)這項(xiàng)業(yè)務(wù)在緩慢而有序的進(jìn)展著,我給自己定了基本思路,首先執(zhí)行隊(duì)長安排下來的工作確保工作進(jìn)度在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能完成,其次,謹(jǐn)慎對(duì)待財(cái)務(wù)提到的問題,不當(dāng)場回復(fù)而是歸集問題,經(jīng)過隊(duì)長確認(rèn)后再回復(fù)。

在這個(gè)過程中,發(fā)生了一件事情,我們在核對(duì)數(shù)據(jù)的過程中發(fā)現(xiàn)出口業(yè)務(wù)客戶和回款人不一致,于是我們對(duì)企業(yè)提出要求就是要提供客戶和回款人之間的關(guān)系證明,賬務(wù)處理不變動(dòng)。提供證明的事情就由企業(yè)內(nèi)部人員負(fù)責(zé)處理解決。企業(yè)負(fù)責(zé)這項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人Y某是臨時(shí)空降來的,他之前不是從事財(cái)務(wù)工作,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)指揮。恰好又來了另外一波人,來企業(yè)做盡調(diào)的。Y總就把這個(gè)問題又去咨問了這波人,他們給出了很詳細(xì)的賬務(wù)處理,然后Y總沒有跟我們的隊(duì)長商量就直接按他們說的讓財(cái)務(wù)修改。問題就來了,由于修改增加了很多工作量,財(cái)務(wù)們面對(duì)再次修改心生抱怨,我們隊(duì)長也不舒服,認(rèn)為她的處理沒問題,事實(shí)上也沒有問題。最后各方堅(jiān)持自己的立場,折中的結(jié)果修改一半,這樣就給核對(duì)的人增加了工作量。

事后我回憶整個(gè)過程,面對(duì)這種狀況,我缺乏經(jīng)驗(yàn),在當(dāng)時(shí)的情況下沒法及時(shí)做出判斷哪個(gè)方法更合適,以及折中修改給復(fù)核帶來的問題,加上中途接手不知來龍去脈,我能做的就是及時(shí)把出現(xiàn)的問題和狀況反饋給隊(duì)長,顧慮就是這類事情后期可能還會(huì)發(fā)生。

那我該如何應(yīng)對(duì)這類情況,我想起不知道在哪兒看的話,大致意思是,在信息缺乏的情況下,人才需要去判斷去選擇,如果在信息完全充足的情況下,甚至不需要選擇,答案就出來了。因此,首先,要了解跟這個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他信息。雖然我只是做著最前期的財(cái)務(wù)規(guī)范工作,但我要盡可能的去了解圍繞這件事情最終的目標(biāo)其他信息,了解的事情越多,不確定就會(huì)逐漸減少。其次,主動(dòng)出擊,接下來要做什么,該怎么做,主動(dòng)找隊(duì)長去問而不是坐等隊(duì)長想起什么再來告訴我。最后,針對(duì)具體事件詢問財(cái)務(wù)朋友的意見。

這件事情,后來我通過多方了解,也已經(jīng)知道了我認(rèn)為的最佳做法,雖然目前的處理方式已經(jīng)無法改變了,但對(duì)此事的復(fù)盤總歸是有用的。

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