拯救低效的會議

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有時候參加了一個會議或討論,遇到以下幾種情況:

1.暫時解決不好的技術(shù)難題。開始討論技術(shù)細節(jié)。非技術(shù)同學(xué)一臉懵比地聽著。

2.Fresh Eye Review。新來的同事、合作者有時候會在沒有整體視角的情況下提一些問題。如果只是提問還好,可以迅速回答;但有些變成了challenge,難道要費勁解釋嗎?不。其實產(chǎn)品肯定不會按照他們的思路存在,我也不應(yīng)該用上所有人的時間向他們解釋。

3.有人提出了一個“大”問題,看起來想要當(dāng)場得到解答。

按照我以前的習(xí)慣,我一般會先聆聽,再忍耐,實在沒完沒了了才會主動去加速收尾。但這時大家的感覺已經(jīng)很糟了;當(dāng)我或者同事被問到一些“大”問題的時候,我會覺得很尷尬,非要回答嗎?這樣的情境下,是否能給出好的答案?


我認為,以下一些方法可以幫助減少低效的討論:

1.明確議題

所以無論這個會議是否是自己組織的,我都有義務(wù)在一開始就明確會議的議題。是發(fā)散型的頭腦風(fēng)暴,還是解決問題型的討論?其中頭腦風(fēng)暴也要有一個很好的控制,需要討論哪些方面,討論到哪種程度。

2.因人而異

有些人喜歡通過討論理清思路,有些人會開久了頭昏腦脹。一場高效的討論,不應(yīng)該是后者被前者拖得疲憊不堪。

3.判斷,主動打斷

哪些問題適合當(dāng)下立刻討論解決,哪些問題適合記錄下來,會后討論。如果是后者,盡早打斷并明確指出,可以會后討論或另作討論。

4.要求組織者事先預(yù)約時間、準(zhǔn)備可視化提綱

遇到過很惱火的情況,正在做事被叫過去開會,組織者不板書不投影,一堆事情全靠講,講完全靠大家想。那次會議我覺得很不爽,心里想,以后要懂得拒絕和提出要求。

目前就想到這些。持續(xù)思考中。

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