三個(gè)APP,助你做自律自由人

豎著看1天,橫著看一生,如何過一天,就是如何過一生。

時(shí)間都去哪兒了

人最重要的資源有兩個(gè),時(shí)間與金錢。決定金錢可能有很多因素,比如家庭出身、教育背景、后天機(jī)遇、運(yùn)氣等等,并且金錢資源對于每個(gè)人是不公平的。但是時(shí)間,對于每個(gè)人都是公平的,如何與時(shí)間做朋友,運(yùn)作時(shí)間這一資源獲得更大的回報(bào),遇見更美好的自己,是每個(gè)人都需要認(rèn)真考慮的。

時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的,每天24個(gè)小時(shí),一周168個(gè)小時(shí),不多一分,不少一秒。如果早上9點(diǎn)上班,晚上18點(diǎn)下班,每周工作時(shí)間9×5=45個(gè)小時(shí).如果你作息健康,每天22點(diǎn)睡覺,早上6點(diǎn)起床(雖然大多數(shù)人做不到,但是咱們按健康標(biāo)準(zhǔn)算),每周睡眠時(shí)間是8×7=56個(gè)小時(shí),除去工作和睡覺,還有67個(gè)小時(shí),遠(yuǎn)多于工作的45個(gè)小時(shí)和睡覺的56個(gè)小時(shí),我們還總抱怨沒時(shí)間做這個(gè),沒時(shí)間做那個(gè)。那么請反思一下,時(shí)間都去哪兒了?

要對自己一天的時(shí)間花費(fèi)有個(gè)基本的認(rèn)識(shí),推薦下面這個(gè)App:

**Hours Time Tracking **


**Hours**

界面和設(shè)置及其簡單,當(dāng)你添加好第一個(gè)計(jì)時(shí)器,就可以開始使用了。沒有繁瑣的設(shè)置,沒有華麗的動(dòng)畫,甚至沒有說明介紹,只有一個(gè)個(gè)色彩鮮明的色塊,簡單而高效。

我的計(jì)時(shí)器標(biāo)簽

下劃打開Widget,可以不啟動(dòng)App的情況下直接進(jìn)入計(jì)時(shí)狀態(tài)。

Widget界面

如果忘記記錄,可以對未指定的區(qū)段進(jìn)行標(biāo)注。

標(biāo)注時(shí)間段

最重要的是可以按照時(shí)間周期形成報(bào)告,讓你知道時(shí)間都去哪兒了。

報(bào)告界面

利用這款A(yù)pp不是目的,目的是在于培養(yǎng)自己對于時(shí)間的感受能力,并且反思自己的日常行為,比如前一陣子我發(fā)現(xiàn)在微信朋友圈上花費(fèi)了近14個(gè)小時(shí),于是主動(dòng)降低了刷朋友圈的頻率。

隨手記,行動(dòng)改變?nèi)松?/h2>

自我管理有三個(gè)維度:

  • 如何安排每天的時(shí)間
  • 如何處理每件事情
  • 如何堅(jiān)持一件事情

知道了時(shí)間花費(fèi)在了哪里,下一步就是要合理安排自己每天的時(shí)間,讓時(shí)間產(chǎn)生價(jià)值。一般而言,我們每天要做的事情分為以下三種情況

  • 想做的
    例如:想逛超市、想用電腦看會(huì)兒電影
  • 應(yīng)該做的
    例如:健身、讀書、學(xué)英語
  • 不得不做的
    例如:日常工作、領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)工作等

我們應(yīng)該多考慮想做的和應(yīng)該做的事情,但是很多人卻在不得不做的事情上疲于奔命,只處理“很‘緊急’但‘不重要’的事情”。也就是說,他們只是先把眼前的問題處理完,每天周而復(fù)始的過著相同的生活而已。人生最大的諷刺就是,每天都重復(fù)著同樣的生活,卻奢望有一天能變得與眾不同,踏上人生巔峰。

我們常在抱怨,一天到晚忙死了,但是實(shí)際情況是:列一個(gè)清單,其實(shí)自己每天處理的事情一般不會(huì)超過十件事。為什么感覺自己異常忙碌卻又沒有效率呢?因?yàn)槲覀內(nèi)粘I钪幸话悴粫?huì)出現(xiàn)單線程任務(wù),也就是一段不受打擾完全專注的時(shí)間去處理一件事情。往往在你正在寫PPT的時(shí)候,老板叫你幫他復(fù)印材料,在你正在復(fù)印材料時(shí),接到家里電話老媽抱怨家里wifi斷了,需要交網(wǎng)費(fèi)。這些臨時(shí)出現(xiàn)的任務(wù)都會(huì)堆積在大腦的待處理事項(xiàng)中,事情一多,大腦的記憶就容易混亂,而混亂會(huì)導(dǎo)致焦慮。所以你可能一上午只寫了幾頁P(yáng)PT,幫領(lǐng)導(dǎo)復(fù)印了幾分材料,幫家里續(xù)交了網(wǎng)費(fèi),其中兩件事情微不足道,但是你覺得有那么一瞬間非常焦慮,忙的要死。

有一個(gè)習(xí)慣可以非常有效的解決這一問題,就是隨手記

無論突然出現(xiàn)了什么任務(wù),或者想到什么事情需要做,隨手記下來,記下來之后,就從大腦中清空這個(gè)想法或任務(wù),專注當(dāng)前的工作,當(dāng)有空閑的時(shí)間,再逐項(xiàng)安排執(zhí)行這些事情。

隨手記的優(yōu)點(diǎn)是:避免遺忘,進(jìn)而避免焦慮,最終促進(jìn)行動(dòng)。

隨手記的流程是:

  1. 出現(xiàn)任務(wù)或想法,隨手記下來
  2. 處理和安排
  3. 行動(dòng)

就像吃飯一樣,先一股腦吃進(jìn)嘴里,然后咀嚼消化,最后吸收。

主要說明一下第二個(gè)步驟:處理和安排
處理事項(xiàng)的目的是促進(jìn)行動(dòng),主要實(shí)現(xiàn)的方法是細(xì)化和切分,細(xì)化不明確或者無步驟的事情,切分多步驟的復(fù)雜事,直到切分出能明確執(zhí)行的一件事為止。

舉例說明:
比如說我想要學(xué)英語,這是一個(gè)不明確的事情,打著這個(gè)口號(hào)學(xué)了二十多年英語卻只會(huì)說:My English is very poor,can you speak Chinese?對學(xué)英語這個(gè)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,細(xì)化出聽、說、讀、寫這四個(gè)能力需要提高。聽力再細(xì)化出鍛煉精聽和泛聽,對精聽進(jìn)行任務(wù)切分,聽懂喬布斯大學(xué)演講音頻,聽TED感興趣的音頻。對泛聽進(jìn)行任務(wù)切分,上班路上聽音樂改為聽英文歌,平時(shí)聽廣播新聞改為聽國際頻道英語新聞。

這樣,就把學(xué)英語這一個(gè)抽象的目標(biāo),拆分成了一個(gè)個(gè)可以付諸實(shí)踐的小行為。

經(jīng)過拆分,我現(xiàn)在早上通勤路上聽英語廣播,中午飯后跟著許岑的音頻練習(xí)《A Bitty Note of World Cinema》發(fā)音,正在讀英文原版的《了不起的蓋茨比》每天至少看四頁,每天用英語寫簡短日記。

日積月累,逐漸形成習(xí)慣,而我的英語水平,也在逐步的提高。習(xí)慣是什么?習(xí)慣是重復(fù)發(fā)生的行為。一定要把一個(gè)抽象的想法或者目標(biāo),切分為可以實(shí)際操作的行為。每天只是空喊口號(hào),而沒有實(shí)際的行動(dòng),永遠(yuǎn)得不到提高。只有行動(dòng)能產(chǎn)生價(jià)值!

好記性不如爛筆頭,推薦一款可以隨手記的APP:

《奇妙清單 Wunderlist》

Wunderlist

這個(gè)app在iPhone、ipad、Mac、Watch都有客戶端,可以達(dá)到無縫同步。曾經(jīng)嘗試過2Do、Todoist、Any.do等其他GTD大牛APP,發(fā)現(xiàn)僅僅是對于隨手記和拆分任務(wù),未免有些殺雞用牛刀。并且GTD是一套時(shí)間管理體系,需要長時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,目前我還沒有達(dá)到那個(gè)高度,不求高大上,適合自己的就是最好的。

軟件簡單易用,極容易上手,這也是我推薦這款A(yù)pp的原因,零門檻使用,例如Ominifocus這樣超牛的App,不會(huì)用也是枉然。

奇妙清單

打開App,點(diǎn)擊碩大的?號(hào),隨手記一筆即可。有時(shí)間再建立清單進(jìn)行拆分和細(xì)化。

收件箱

隨手記的內(nèi)容會(huì)在收件箱里,以供隨時(shí)查看、執(zhí)行和歸檔。

之前應(yīng)該說明了如何安排每天的時(shí)間以及如何處理每件事情,那么如何堅(jiān)持一件事情呢?

記住兩個(gè)概念“爛開始”,“完成比完美更重要”

比如我想堅(jiān)持每天做俯臥撐,不要一開始就制定每天要做五十個(gè)這樣的目標(biāo),而要遵循“爛開始”的原則,剛開始也許一天做一兩個(gè),只要開始行動(dòng)了,就是好的。

俗話說:“不怕慢,就怕站”。在行動(dòng)過程中不要苛求自己完美。也許當(dāng)天很忙,也許肌肉酸痛,你給自己訂了做十個(gè)俯臥撐的目標(biāo),那么可以允許姿勢不標(biāo)準(zhǔn),可以允許中間休息,只要行為執(zhí)行了,就比停下來要強(qiáng),完成比完美更重要。

還有一個(gè)方法是把你想要形成的行為,嵌入到一個(gè)已有的習(xí)慣當(dāng)中去。

還以俯臥撐為例,每天肯定都要上廁所,上完廁所要洗手,這是個(gè)已有習(xí)慣。我就把做俯臥撐這個(gè)行為,嵌入到上廁所后,洗手之前。每次上完廁所后,先在門外做幾個(gè)俯臥撐,然后洗手。這樣做俯臥撐這個(gè)行為就能得以堅(jiān)持下去了。

成語思?xì)в陔S

沒有反思的人生是不值得過的。學(xué)會(huì)事后回顧,記錄每天學(xué)習(xí)輸入的內(nèi)容以及產(chǎn)生的新的想法。首先推薦一本書,叫做《晨間日記的奇跡》。書里推薦早起十分鐘寫日記,回顧昨天的事情并記錄下來。

引述兩段話:

利用早上的閑暇時(shí)間,跟自己對話,可以重新檢視自己真正想走的道路、也可以重新再檢視大局。雖然大家都覺得和別人的溝通能力很重要,但是和自己溝通的能力也是很重要的。

假如不能將日積月累的寶貴經(jīng)驗(yàn),以及不斷涌出的智慧記錄下來,就這么讓寶貴經(jīng)驗(yàn)錯(cuò)過的話,可說是天底下最浪費(fèi)的事了。假如沒有寫日記,就好像是將每天貴重的財(cái)產(chǎn)丟棄一樣。

日記App,首推

Day one

Day one

之前也用過印象筆記寫日記,但是對于寫日記這一個(gè)簡單需求而言,印象筆記顯得過于臃腫,讓寫日記這一行為難以持續(xù)下去。最后還是選擇了輕量化的Day one。

Day one 擁有iPhone、iPad、Mac端,Mac客戶端略貴,可以等降價(jià)時(shí)購入,也可以登錄https://dayone.me/ 在網(wǎng)頁端寫作。

Day One

界面非常簡潔,碩大兩個(gè)圖標(biāo)分別是拍攝照片和新增文字,符合隨手拍隨手記的方便原則。
最下方則是日記的導(dǎo)航,從左到右依次是列表、圖片、新增日記、地圖、日歷模式。

Day One有個(gè)功能是歷史上的今天,有時(shí)看到自己當(dāng)年寫下的文字和照片還是非常感慨的。

總結(jié)

最后引用李笑來老師在《把時(shí)間當(dāng)做朋友》書中的一句話作為結(jié)束。

先花上相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力去鎖定一個(gè)方向或者目標(biāo)。確定它是現(xiàn)實(shí)的、可行的之后,運(yùn)用心智的力量在這個(gè)方向上再投入更多的時(shí)間,再更多一點(diǎn)的時(shí)間。把時(shí)間當(dāng)作朋友,一路前行。當(dāng)時(shí)間陪伴你足夠久的時(shí)候,你的耐心就能從它那里得到回報(bào)。不知所以然的人會(huì)說,那是“運(yùn)氣”,或者那是走了狗屎運(yùn)的人才會(huì)有的“天賜靈感”;而我們知道的是,如果那回報(bào)真的來了,只有一個(gè)名字,叫做“必然”。

May the force be with you!!

本文參與少數(shù)派 2016 年度征文

http://sspai.com/topic/2016

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