疫情下如何通過(guò)華為云會(huì)議提升工作效率

1、 簡(jiǎn)介


云會(huì)議是華為公司自主研發(fā)的一款會(huì)議產(chǎn)品,能為客戶提供全場(chǎng)景端云協(xié)同視頻會(huì)議解決方案,滿足跨地區(qū)、跨企業(yè)、跨終端的智能溝通協(xié)作需求。特別在目前疫情環(huán)境下,可通過(guò)云會(huì)議提升團(tuán)隊(duì)工作效率。

2、功能特性


2.1、 多終端接入

支持云會(huì)議軟硬件終端、第三方硬件終端多種會(huì)議終端接入,滿足各類會(huì)議場(chǎng)景。

2.2、極簡(jiǎn)入會(huì)流程

會(huì)議發(fā)起人可以通過(guò)微信、短信、郵件、鏈接、二維碼多種方式分享會(huì)議。為滿足各種場(chǎng)景,不同與會(huì)者的需求,提供多種方式靈活入會(huì)

2.3、共享標(biāo)注

會(huì)議過(guò)程中可以同步共享數(shù)據(jù),還可以軟硬件終端多方同時(shí)標(biāo)注,實(shí)時(shí)互動(dòng)。數(shù)據(jù)共享:支持桌面屏幕共享(多個(gè)屏幕時(shí),可選擇任一屏幕進(jìn)行共享),程序共享和白板共享。程序可以是計(jì)算機(jī)中的PowerPoint文檔、音視頻文件及其他可在桌面顯示的內(nèi)容,或者正在運(yùn)行的某個(gè)應(yīng)用程序界面。

  • 白板標(biāo)注:支持協(xié)同標(biāo)注,觀看共享桌面/白板/程序時(shí),可進(jìn)行標(biāo)注,實(shí)時(shí)雙向互動(dòng)。

  • 遠(yuǎn)程協(xié)助:支持遠(yuǎn)程連接參會(huì)者計(jì)算機(jī),提供支持和在線協(xié)作。

  • 2.4、聊天

    支持會(huì)中成員文字聊天,主持人可以設(shè)置是否允許聊天,溝通更便捷

    2.5、字幕

    桌面端(Windows、MAC),在主持人、與會(huì)者進(jìn)入會(huì)議時(shí),可開啟字幕/字幕翻譯功能,帶來(lái)更好的觀看體驗(yàn)

    開啟字幕:將主持人、與會(huì)者的語(yǔ)音(普通話)轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)中文字幕并顯示,幫助會(huì)中成員加深理解會(huì)議內(nèi)容

    字幕翻譯:支持中文字幕實(shí)時(shí)翻譯成英文,對(duì)英文與會(huì)者友好

    會(huì)中字幕記錄:記錄所有與會(huì)者說(shuō)話的記錄,可查閱會(huì)中記錄,避免重點(diǎn)內(nèi)容遺漏

    2.6、會(huì)議錄播

    會(huì)議錄播/直播,讓企業(yè)參會(huì)者擴(kuò)展至萬(wàn)人規(guī)模。

  • 錄播服務(wù)

    • 1080P高清錄制,高效轉(zhuǎn)碼。

    • 視頻、音頻、輔流多流錄制,會(huì)議細(xì)節(jié)不遺漏。

    • 會(huì)議錄制文件網(wǎng)上存儲(chǔ),隨時(shí)隨地下載。

  • 直播平臺(tái)

    • 微信、微博、網(wǎng)頁(yè)等平臺(tái)直接觀看,零門檻接入。

    • 短信、郵件等便捷通知方式。

    • 直播過(guò)程可IM消息和語(yǔ)音高效互動(dòng)。

    • 多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),業(yè)務(wù)結(jié)果量化。

    2.7、智能會(huì)議室

    智能會(huì)議室,專業(yè)音視頻和AI加持,更智能的會(huì)議體驗(yàn)。

  • 端云協(xié)同會(huì)議:會(huì)議室與移動(dòng)會(huì)議完美融合,內(nèi)外部會(huì)議無(wú)縫銜接;IdeaHub、手機(jī)、電腦,多端隨時(shí)接入會(huì)議,順暢溝通。

  • 專業(yè)音視頻:獨(dú)創(chuàng)專有硬件加速,265編解碼,高清視頻,性能更優(yōu);獨(dú)創(chuàng)智能音幕,自定義拾音區(qū),AI打造的專屬會(huì)議空間。

  • 無(wú)線投屏:多種無(wú)線投屏方式;支持反向控制,更優(yōu)投屏體驗(yàn)。

  • 遠(yuǎn)程協(xié)作:屏幕/白板共享,多方同時(shí)標(biāo)注,遠(yuǎn)程協(xié)作如同本地。

  • 智能助手:語(yǔ)音操控,釋放雙手。

  • 2.8、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)

    網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)是會(huì)議+直播的融合體驗(yàn),比普通會(huì)議支持更大容量,比企業(yè)級(jí)直播具備更低無(wú)感知時(shí)延和更強(qiáng)的音視頻互動(dòng)能力。

    網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)在會(huì)議基礎(chǔ)上,新增一種僅觀看權(quán)限的觀眾角色,觀眾角色在主持人控制下觀看音視頻、語(yǔ)音說(shuō)話和文字聊天。

    2.10、管理平臺(tái)

    資源管理、業(yè)務(wù)發(fā)放、會(huì)議管理融為一體,企業(yè)管理員輕松掌握企業(yè)資源使用情況。

  • 資源管理:并發(fā)資源、云會(huì)議室資源、硬終端接入帳號(hào)、電子白板接入帳號(hào)、智慧屏接入帳號(hào)、IdeaHub接入帳號(hào)、錄播空間、直播端口。

  • 業(yè)務(wù)發(fā)放:用戶管理、硬終端管理、電子白板、智慧屏、云會(huì)議室、外部聯(lián)系人。

  • 會(huì)議管理:正在召開、即將召開、歷史會(huì)議、錄制文件、會(huì)議設(shè)置。

  • 3、華為云會(huì)議可靠性保障


    華為云會(huì)議打造高可靠性集群資源,支持雙機(jī)互為熱備,同時(shí)在接入側(cè)、媒體承載實(shí)現(xiàn)流量控制,保障會(huì)議業(yè)務(wù)的可靠性。

    3.1、 雙機(jī)和集群

    雙機(jī)是指當(dāng)主機(jī)發(fā)生故障時(shí),由備機(jī)接管業(yè)務(wù);集群是指某個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)通過(guò)多臺(tái)集群分擔(dān)負(fù)荷,可以提高系統(tǒng)支持的容量、性能以及可靠性。華為云會(huì)議主要系統(tǒng)部件的HA(High Availability)方案如下圖所示。


    3.2、流量控制

    華為云會(huì)議支持流量控制(簡(jiǎn)稱流控),在系統(tǒng)發(fā)生過(guò)載的情況下,通過(guò)拒絕新呼叫的手段,也能保證部分正在運(yùn)行的業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,并促使整個(gè)系統(tǒng)逐漸恢復(fù)正常。


    3.3、

    華為云會(huì)議采用了創(chuàng)新的超強(qiáng)糾錯(cuò)(SEC)技術(shù)、智能調(diào)速(IRC)技術(shù)和丟包重傳(ARQ)方案實(shí)現(xiàn)了QoS的保證。


    4、云會(huì)議優(yōu)勢(shì)


    云會(huì)議,讓溝通協(xié)作更高效。

    4.1、

    智能協(xié)作

    屏幕共享、白板共享、投屏共享等多種數(shù)據(jù)分享方式。

    4K超高清數(shù)據(jù)共享,多人在線實(shí)時(shí)標(biāo)注。

    遠(yuǎn)程操控電腦,隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)電腦演示和操作。


    4.2、端云協(xié)同

    電腦、手機(jī)、平板、會(huì)議室終端、智慧大屏,信息在各個(gè)終端間無(wú)縫流轉(zhuǎn)。

    PC或手機(jī)4K超清投大屏,大屏亦可反向控制小屏。

    大屏反向投屏到PC或手機(jī),遠(yuǎn)程觀看更方便。


    4.3、簡(jiǎn)單易用

    高清視頻會(huì)議

    4K超高清數(shù)據(jù)共享,1080p高清視頻。

    業(yè)界首家移動(dòng)端720p,手機(jī)可開高清視頻會(huì)議。

    端到端時(shí)延<200ms,業(yè)界領(lǐng)先,實(shí)時(shí)流暢。

    超強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力,30%視頻抗丟包,80%音頻抗丟包。


    4.4、智能協(xié)作

    簡(jiǎn)單易用、便捷分享

    一鍵發(fā)起會(huì)議,按日、周、月預(yù)約會(huì)議。

    快速分享會(huì)議通知,日歷會(huì)議通知,自定義會(huì)議提醒時(shí)間。

    快速入會(huì),多種硬件終端快速入會(huì)。

    通過(guò)多種方式邀請(qǐng)與會(huì)者。


    5、應(yīng)用場(chǎng)景


    5.1、企業(yè)辦公

    典型應(yīng)用場(chǎng)景

    零售/餐飲企業(yè)日常管理會(huì)商以及培訓(xùn)賦能、遠(yuǎn)程設(shè)計(jì)顧問(wèn)咨詢、企業(yè)新品在線發(fā)布會(huì)、車企4S店專家遠(yuǎn)程技術(shù)支持、遠(yuǎn)程招聘面試。

    優(yōu)勢(shì)

    簡(jiǎn)單易用,高清穩(wěn)定,高效協(xié)同,安全可信。


    5.2、遠(yuǎn)程醫(yī)療

    典型應(yīng)用場(chǎng)景

    遠(yuǎn)程會(huì)診、家庭醫(yī)生視頻基層首診、遠(yuǎn)程手術(shù)示教。

    優(yōu)勢(shì)

    超高清,專業(yè)終端,全能力開放,易集成。


    5.3、智慧教育

    典型應(yīng)用場(chǎng)景

    家?;?dòng)、遠(yuǎn)程名師課堂、高校培訓(xùn)、優(yōu)秀課程錄制、校企聯(lián)合科研。

    優(yōu)勢(shì)

    無(wú)需專線接入,多終端協(xié)同,第三方平臺(tái)集成,高效協(xié)作。


    5.4、金融行業(yè)

    典型應(yīng)用場(chǎng)景

    基金/期貨/證券公司新品討論會(huì)、新業(yè)務(wù)全員培訓(xùn)、遠(yuǎn)程金融專家顧問(wèn)咨詢、偏遠(yuǎn)中小企業(yè)及個(gè)人放貸咨詢。

    優(yōu)勢(shì)

    高清低帶寬,全球覆蓋,支持混合云部署,AI加持,安全可信,支持主流終端利舊。

    5.5、制造、交通、建筑行業(yè)

    典型應(yīng)用場(chǎng)景

    總部/分公司/站點(diǎn)間日常行政和工作會(huì)議、總部/分公司/站點(diǎn)間的視頻調(diào)度指揮、現(xiàn)場(chǎng)連線專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、制造設(shè)計(jì)協(xié)同。

    通過(guò)多方1080p高清視頻會(huì)議,以及電腦屏幕和數(shù)據(jù)共享能力,為總部/分公司/站點(diǎn)搭建一個(gè)隨時(shí)可以面對(duì)面交流討論的信息化平臺(tái)。

    優(yōu)勢(shì)

    全場(chǎng)景覆蓋,高效協(xié)作。


    5.6、政府基層組織建設(shè)

    典型應(yīng)用場(chǎng)景

    政府基層黨建、精準(zhǔn)扶貧指導(dǎo)、稅務(wù)知識(shí)普及培訓(xùn)、遠(yuǎn)程司法援助。

    優(yōu)勢(shì)

    5線BGP線路、免專線接入,AI加持,混合云,支持主流終端利舊,安全可信。

    6、華為云會(huì)議操作指導(dǎo)


    6.1、快速入門


    6.2、注冊(cè)體驗(yàn)

    通過(guò)Web端、桌面客戶端或移動(dòng)客戶端三種方式注冊(cè)版?zhèn)€人帳號(hào)。注冊(cè)成功后,可立即創(chuàng)建會(huì)議。

    通過(guò)

  • 單擊“體驗(yàn)”,進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面。


  • 根據(jù)界面提示完成注冊(cè)。


  • ? ?2. 登錄,可以體驗(yàn)創(chuàng)建立即會(huì)議、預(yù)約會(huì)議等功能。


    通過(guò)桌面客戶端注冊(cè)體驗(yàn)

  • 進(jìn)入頁(yè)面,單擊并安裝桌面客戶端。

  • 單擊“登錄/注冊(cè)”,根據(jù)界面提示完成注冊(cè)。單擊“立即使用”,即可登錄桌面客戶端。

  • ? ? ?3.點(diǎn)擊“發(fā)起會(huì)議”、“預(yù)約會(huì)議”,即可體驗(yàn)創(chuàng)建立即會(huì)議、預(yù)約會(huì)議等功能。


    通過(guò)移動(dòng)客戶端免費(fèi)注冊(cè)體驗(yàn)

    ? ?3. 點(diǎn)擊“注冊(cè)帳號(hào)”,根據(jù)界面提示完成注冊(cè)。點(diǎn)擊“立即使用”,即可登錄移動(dòng)客戶端。


    ? ?4.? ?點(diǎn)擊“發(fā)起會(huì)議”、“預(yù)約會(huì)議”,即可體驗(yàn)創(chuàng)建立即會(huì)議、預(yù)約會(huì)議等功能。


    6.3、創(chuàng)建企業(yè)

    創(chuàng)建企業(yè)/組織后,您將成為該企業(yè)/組織的管理員,可以添加或管理成員。

    通過(guò)

  • 進(jìn)入華為云會(huì)議管理平臺(tái)。

  • 在頁(yè)面右上角單擊“創(chuàng)建企業(yè)/組織”。

  • 在“企業(yè)管理”、“終端管理”或“會(huì)議管理”頁(yè)面單擊“創(chuàng)建企業(yè)/組織”。


  • ? 4. 填寫企業(yè)/組織信息,點(diǎn)擊“完成并創(chuàng)建”。


    通過(guò)桌面客戶端創(chuàng)建企業(yè)

  • 在“通訊錄”界面單擊“創(chuàng)建企業(yè)”。


  • ? ?2. 填寫企業(yè)/組織信息,點(diǎn)擊“完成并創(chuàng)建”。


    通過(guò)移動(dòng)客戶端創(chuàng)建企業(yè)

  • 在“聯(lián)系人”界面單擊“立即創(chuàng)建”。


  • ? 2.? 填寫企業(yè)/組織信息,點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。


    6.4、體驗(yàn)會(huì)議功能

    用戶可以創(chuàng)建會(huì)議,體驗(yàn)免費(fèi)會(huì)議功能。

    創(chuàng)建會(huì)議

  • 在桌面客戶端創(chuàng)建立即會(huì)議

  • 點(diǎn)擊“發(fā)起會(huì)議”即可馬上召開會(huì)議。


  • 在移動(dòng)客戶端創(chuàng)建立即會(huì)議

  • 在“發(fā)起會(huì)議”界面,點(diǎn)擊“立即開始”即可馬上召開會(huì)議。


    更多創(chuàng)建會(huì)議方式請(qǐng)參見

    進(jìn)入會(huì)議

    立即會(huì)議創(chuàng)建成功后,被邀請(qǐng)的與會(huì)者將收到會(huì)議來(lái)電。

    6.5、云會(huì)議室模式

    企業(yè)購(gòu)買了云會(huì)議室資源,云會(huì)議室管理員可以使用云會(huì)議室召開會(huì)議,其他用戶只能加入會(huì)議,不能創(chuàng)建會(huì)議。若企業(yè)同時(shí)購(gòu)買了多個(gè)云會(huì)議室資源,各云會(huì)議室資源相互獨(dú)立,同一個(gè)會(huì)議中不能同時(shí)用多個(gè)云會(huì)議室資源。

    使用流程


    登錄華為云會(huì)議管理平臺(tái)

    您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本瀏覽器訪問(wèn)華為云會(huì)議管理平臺(tái)。您可以通過(guò)以下兩種方式登錄。

  • 使用企業(yè)管理員帳號(hào)登錄華為云會(huì)議管理平臺(tái)。

  • 企業(yè)管理員帳號(hào)及密碼請(qǐng)從華為云會(huì)議開通郵件或短信中獲取,此帳號(hào)僅用于登錄管理平臺(tái)。企業(yè)管理員如果需要登錄華為云會(huì)議客戶端,請(qǐng)為自己添加普通用戶帳號(hào)。

  • 使用華為云賬號(hào)通過(guò)華為云會(huì)議產(chǎn)品首頁(yè)進(jìn)入管理平臺(tái)。

  • 在華為云會(huì)議產(chǎn)品首頁(yè)單擊“管理后臺(tái)”,輸入華為云賬號(hào)和密碼并點(diǎn)擊“登錄”,在華為云會(huì)議控制臺(tái)單擊“前往管理平臺(tái)”。


    創(chuàng)建用戶帳號(hào)

    您需要為企業(yè)用戶創(chuàng)建用戶帳號(hào),企業(yè)用戶才能使用該帳號(hào)玩轉(zhuǎn)會(huì)議。

  • 選擇“企業(yè)管理?>?會(huì)議用戶”,單擊“添加”。


  • ? ?2. 按照文本框中的提示填寫用戶信息,單擊“保存”。

    添加完成后,在“企業(yè)管理?>?會(huì)議用戶”頁(yè)面可以看到添加的用戶。

    用戶帳號(hào)和密碼將通過(guò)短信或郵件的方式通知會(huì)議用戶。

    如何批量導(dǎo)入創(chuàng)建用戶帳號(hào)請(qǐng)參見用戶管理。

    分配云會(huì)議室

    您需要將云會(huì)議室分配給某個(gè)用戶,使其成為該會(huì)議室的會(huì)議管理員。

  • 進(jìn)入“企業(yè)管理?>?云會(huì)議室”頁(yè)面,點(diǎn)擊云會(huì)議室右側(cè)“軟終端用戶”列中的“分配”按鈕。


  • ? ? ?2. 在“云會(huì)議室分配”窗口,選擇指定的用戶。

    ? ? ?3. 點(diǎn)擊“確定”為其分配云會(huì)議室。


    7、 總結(jié)

    目前隨著疫情反復(fù)多發(fā),全國(guó)各城市隨時(shí)面臨著居家辦公風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)華為云會(huì)議,能提高團(tuán)隊(duì)之間溝通效率,提升團(tuán)隊(duì)的工作效率。

    最后編輯于
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