學習是一個由量變到質變的過程，學習公文寫作同樣也需要循序漸進，由易到難，逐漸積累，最終實現從不會寫到會寫的轉變。

公文寫作給人的感覺只是從事文字工作，但實質上，它是一個人思想政治、業(yè)務能力、學習能力、文字功夫的綜合反映。想要提高公文寫作水平，必須經歷一個由淺入深的過程。一般來說，公文寫作要經過三個階段。

一、記錄事情

學習公文寫作的第一個階段，就是用文字記錄事情。這個階段就像是書畫中的描紅階段，通過不斷地模仿，使自己的寫作水平逐步提高。

對于剛學習公文寫作的人來說，對公文的基本知識、文種風格、框架結構等都不是很熟悉，也不會總結和提煉觀點，需要做的事情只是進行簡單的記錄。

我們可以先從會議記錄開始，認真記錄會議上領導的講話，以及平時工作中領導的所思所想。領導通常經驗比較豐富，思想站位也比較高，他們的意見大多就是單位進行決策的依據，認真記錄和品味領導的講話，對于公文寫作而言，是非常有必要的。

對于初學公文寫作者，一定要學會記錄，善于記錄，要清醒地認識到自己的思想和工作水平基本處于初級階段，要老老實實當好記錄員，平時要養(yǎng)成隨身攜帶紙筆、隨手記錄的習慣，盡可能把自己的所見所聞、所思所想，全部記錄下來。

在認真記錄的同時，要重點記錄領導的思想觀念，在記錄的基礎上進一步理順思路，處理文字，反復修改，使記錄更加邏輯清楚、語句通順、文辭簡練，經過長期地訓練，自己的寫作水平也會在不知不覺中得到提高。

二、處理事務

學習公文寫作的第二個階段，就是用文字輔助領導處理事務。這個階段就像書畫中的臨摹，通過不斷臨摹，掌握書寫的精髓。

文字工作者的一個重要職能，就是代言，為領導當好參謀，為解決一些事務性的工作提筆寫作，把領導的決策和意圖清晰完整地表達出來，并進行一些合情合理地發(fā)揮。

想要寫好公文，必須準確掌握宏觀政策，認真領會領導意圖，積極了解基層的工作情況，同時能夠有效地指導實際工作。

要想做到這一點，就必須樹立服務的理念，勤于學習，善于思考，精于調研，能夠全面把握大局，熟悉業(yè)務，通達事理，通過文字把各種事務的要求表達到位，發(fā)揮好參謀助手的作用。

通過不斷學習各種知識，掌握各種技能，提升業(yè)務素質，使自己的寫作水平得到進一步提高。

三、追求創(chuàng)新

公文寫作的第三個階段，就是不斷追求創(chuàng)新。這個階段就像書畫中的創(chuàng)作階段，在積累大量素材的基礎上，加入自己的思想，創(chuàng)作出屬于自己的作品。

當我們可以熟練地用文字來記錄事情，用文字來輔助處理各種事務之后，追求創(chuàng)新就成為更高的追求。

我們要不斷改革創(chuàng)新，開拓新的思路，提出新的舉措，形成新的風格，展示新的氣象，實現革故鼎新。

在這個階段，需要寫作者掌握深厚的理論素養(yǎng)，擁有扎實的實踐積累，要利用各種時機多讀書學習，多查閱資料，多掌握技能，多研究各種學科知識，不斷轉變工作理念，創(chuàng)新工作方式方法，提高自己分析問題、研究問題、解決問題的能力，推動工作不斷創(chuàng)新，使寫作能力突飛猛進。

四、實現路徑

學習公文寫作，想要達到由淺入深，有以下三個實現路徑。

第一種路徑，可以從寫一些內容單一、結構簡單、篇幅比較短小的公文學起，比如簡單的通知、通告、大事記等，等熟練之后，再去寫一些相對復雜的文體，比如工作總結、匯報材料、工作計劃等。這樣由簡單到復雜，不斷練習，不斷提高，最終能夠實現質的提升。

第二種路徑，可以先從寫一些比較規(guī)范、模式化程度較高的文體，比如一些辦法、制度、規(guī)定等，對于這些文體，可以借鑒的例子比較多，我們可以通過不斷模仿、練習，逐步掌握寫作的基本規(guī)律。等熟練掌握之后，再向一些非規(guī)范化的、非模式化的文體拓展，比如寫一些領導講話、調研報告，經驗材料等等。這些材料綜合性比較強，相對來說比較難以把握，必須等掌握一些基本的寫作技能之后才能逐步進行嘗試。

第三種路徑，可以先寫一些自己相對熟悉的領域，等基本掌握了公文寫作要求，形成自己的寫作風格之后，再逐步向其他領域拓展，從而實現經驗的遷移和能力的拓展。這樣先從熟悉的領域做起，再轉到其他領域，更容易讓人理解和接受，對于寫作也更加有效。