有人說(shuō)，“上班用掉8小時(shí)，睡覺(jué)用掉8小時(shí)，剩下的8小時(shí)，才決定一個(gè)人的高度?！?/p>
與其要把這“3個(gè)8”時(shí)間段分得清，不如說(shuō)，對(duì)時(shí)間的管理理念在影響一個(gè)人生活的效率和質(zhì)量。
很多人把所謂“私人空間”分得很開(kāi)。
上班，就是在被動(dòng)把時(shí)間安排給一些不得不做的任務(wù)；下班了的時(shí)間，再也不想讓自己繼續(xù)集中精力，讓大腦完全放松，進(jìn)行“徹底的”娛樂(lè)活動(dòng)……
抓緊每分每秒“享受生活”，生怕浪費(fèi)時(shí)間。
但從某種程度上來(lái)說(shuō)，時(shí)間從不應(yīng)該被割裂開(kāi)，且本質(zhì)上也沒(méi)有性質(zhì)的區(qū)分。
真正需要正確認(rèn)識(shí)并分類的，是我們看待時(shí)間的方式。
理解時(shí)間在我們心中的本質(zhì)后，浪費(fèi)時(shí)間，也會(huì)是一件很科學(xué)的事。
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先創(chuàng)造想要的生活
時(shí)間自然就能“省下來(lái)”
拖延癥，沒(méi)有合理計(jì)劃，盲目忙碌……沒(méi)有把時(shí)間握在自己手里的“現(xiàn)代病”都可以導(dǎo)致時(shí)間焦慮。
常常感覺(jué)被太多工作、家常拉扯得不得空，但其實(shí)是我們沒(méi)有認(rèn)清時(shí)間的真正存在形式。
首先需要做的，是分清兩類時(shí)間。
一是必要時(shí)間，所謂的unbroken time，指不可避免的事項(xiàng)所花的時(shí)間，例如衣食住行、工作、上課……這些時(shí)間屬于相對(duì)固定的時(shí)間，不能避免。
二是空余時(shí)間，即在必要時(shí)間之外的時(shí)間碎片。這些時(shí)間相對(duì)短，更容易被浪費(fèi)。
例如每一個(gè)下班或放學(xué)回家的地鐵上、排隊(duì)或等餐的時(shí)間。也就是這些時(shí)間段，常常引發(fā)人的焦慮。
真正心智成熟的人，都懂得如何體面應(yīng)對(duì)這樣的時(shí)間。
Laura Vanderkam是幾大暢銷時(shí)間管理類書(shū)籍作者，她說(shuō)，人們對(duì)她總會(huì)抱有誤解：你一定是個(gè)永遠(yuǎn)準(zhǔn)時(shí)的人！你也一定有許多關(guān)于整理零碎時(shí)間的小竅門(mén)。
甚至有想寫(xiě)時(shí)間管理書(shū)籍的人向她請(qǐng)教：該怎么告訴讀者“如何在一天中省下一個(gè)小時(shí)”來(lái)提升自己，長(zhǎng)此以往省下的時(shí)間？只要能省下零散時(shí)間，我們能做到自己想做的任何事情。
而她本人都對(duì)此表示懷疑。
Laura說(shuō)，我們不能通過(guò)節(jié)省時(shí)間創(chuàng)造想要的生活，而是先創(chuàng)造想要的生活，然后時(shí)間自然而然就被節(jié)省下來(lái)了。
比如，一個(gè)每天都處在極度繁忙狀態(tài)的職業(yè)女性在家里熱水器壞掉，淹了地下室，她從排得密密麻麻的時(shí)間表上擠出了七個(gè)小時(shí)去修整。如果這是計(jì)劃中要做運(yùn)動(dòng)的時(shí)間，就肯定會(huì)被各種借口耽擱。
時(shí)間本身不能增加，但合理的選擇，會(huì)讓時(shí)間被更高效地利用。
Laura預(yù)約采訪一位能兼顧職業(yè)和家庭的女性，但計(jì)劃因?yàn)閷?duì)方要在清晨去徒步而取消。再次見(jiàn)到她，Laura很奇怪她為什么會(huì)有時(shí)間做這些休閑活動(dòng)。
這位女士說(shuō)：“我所花費(fèi)的每一分鐘時(shí)間都是我自己的選擇。”
“沒(méi)時(shí)間做某事”，也就等于認(rèn)同“某事不重要”。
你決定分給什么事情時(shí)間，從某種程度上來(lái)講，就決定了你打算塑造怎樣的自己。
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與其在管理方法上浪費(fèi)時(shí)間
不如直接調(diào)動(dòng)生理?xiàng)l件
意識(shí)中堅(jiān)決反對(duì)浪費(fèi)時(shí)間，行動(dòng)上永遠(yuǎn)躺尸不想向前。
“積極廢人”的懶癌，其實(shí)不是沒(méi)來(lái)由。
一、腦結(jié)構(gòu)影響我們心中“必要時(shí)間”的長(zhǎng)度
前文提到了“無(wú)法被撼動(dòng)”的必要時(shí)間，它和人腦的四個(gè)結(jié)構(gòu)相關(guān)：腦干，邊緣系統(tǒng)，皮層，額葉，它們分別承擔(dān)不同的責(zé)任。
其中腦干負(fù)責(zé)控制的方面牽扯多種基本節(jié)律，使大腦按照一定規(guī)律工作，節(jié)律變更會(huì)導(dǎo)致頭腦混亂。
例如，熬夜導(dǎo)致的生活節(jié)奏錯(cuò)亂，讓人更容易暴躁或迷茫焦慮。
但是每個(gè)人的節(jié)律不同，從本質(zhì)上省下時(shí)間就得在每一段時(shí)間內(nèi)集中注意力。
所以將工作頻率和時(shí)間節(jié)律統(tǒng)一，縮短必要時(shí)間，才能達(dá)到高效工作的目的。
二、“真空”的閑暇時(shí)間，能讓人實(shí)現(xiàn)高效提升
《番茄工作法》的作者Francesco Cirillo說(shuō)，他每天進(jìn)城工作都需要先乘25分鐘的公交車。
由于是在一個(gè)相對(duì)封閉的環(huán)境，能分散注意力的事物不多，且這段時(shí)間又是每天必須花費(fèi)，所以他選擇在這段時(shí)間閱讀，而且發(fā)現(xiàn)效果驚人。
在時(shí)間相對(duì)固定、活動(dòng)單一、目標(biāo)單一的情況下，自己的效率異常高。
這帶來(lái)了一個(gè)利用時(shí)間的啟示——抓住那些可以把自己放置在一個(gè)“假想真空狀態(tài)”的閑暇時(shí)間，專注于特定的一件小事。
長(zhǎng)期積累，可以更高效地達(dá)到目標(biāo)。
與其為不確定的未來(lái)規(guī)劃到每一分鐘，不如用過(guò)去自己的總結(jié)指導(dǎo)規(guī)劃。這樣會(huì)更容易辨識(shí)自己使用了多少有效時(shí)間，也能更好地指導(dǎo)自己接下來(lái)一天的安排。
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三、過(guò)多手機(jī)時(shí)間管理軟件，效果適得其反
有個(gè)剛開(kāi)始研究“時(shí)間管理”的人展示她如何用網(wǎng)絡(luò)上推薦的近十種手機(jī)計(jì)劃軟件來(lái)規(guī)劃一天的生活。
編排精美的手帳用來(lái)記錄旅游等業(yè)余活動(dòng)的心得和時(shí)間；號(hào)稱“極簡(jiǎn)”的待辦事件，用來(lái)規(guī)劃第二天的生活；定時(shí)鬧鐘用來(lái)標(biāo)記自己完成每項(xiàng)工作的時(shí)間；健身計(jì)時(shí)軟件用來(lái)看健身視頻以及制定健身計(jì)劃……
還有許多僅僅因?yàn)榻缑婧每?，就被留下的時(shí)間管理軟件……
她甚至還加了很多時(shí)間管理的群。這些群友們時(shí)常湊在網(wǎng)上交流好用的時(shí)間規(guī)劃軟件，相互推薦。一有什么新的時(shí)間管理軟件出來(lái)，就會(huì)立即下載，用以規(guī)劃某類零碎時(shí)間。
當(dāng)然，結(jié)局是這個(gè)已經(jīng)看似修煉成時(shí)間管理大師的人，每次在無(wú)數(shù)個(gè)軟件之間跳轉(zhuǎn)時(shí)，都會(huì)陷入無(wú)意義的等待。
往往一開(kāi)手機(jī)，就會(huì)導(dǎo)致她接下來(lái)的兩個(gè)小時(shí)都在刷微博、刷朋友圈中度過(guò)。
過(guò)多依賴時(shí)間管理軟件，卻沒(méi)養(yǎng)成很好的時(shí)間規(guī)劃習(xí)慣的人，反倒忘了自己的時(shí)間本來(lái)是要用來(lái)干什么的。
見(jiàn)識(shí)過(guò)這些誤區(qū)后，還是要回到時(shí)間規(guī)劃的本質(zhì)上。
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細(xì)化、記錄和分類
三種方法高效安排時(shí)間
管理被“散養(yǎng)”的時(shí)間，并用這樣的時(shí)間實(shí)現(xiàn)自我提升，是在職場(chǎng)或?qū)W習(xí)中的必修課。有幾個(gè)實(shí)踐的方法：
一、細(xì)化小目標(biāo)，對(duì)抗拖延
明確周/日目標(biāo)，在每周最后一天，列出下一周想要完成的工作
每天工作結(jié)束后，把一些周目標(biāo)工作挪到新的日目標(biāo)列表上。一旦完成了日目標(biāo)就停止一天的工作。
列入這樣的短時(shí)間目標(biāo)能讓你納入一些不緊迫但重要的事情。周目標(biāo)讓你專注較大的目標(biāo)，而日目標(biāo)會(huì)讓你遠(yuǎn)離壓力，輕松面對(duì)。
這種做法的核心是短跑理論。研究表明，意志力不僅僅是一種精神狀態(tài)，還是一種可以被“用光”又可以“充電”的類似于汽車電池的資源。拖延的時(shí)候并不一定是因?yàn)閼卸?，而是可能因?yàn)槿说膬?nèi)部能量即將消耗殆盡。
短跑理論鼓勵(lì)人專注完成一件事，這一理論針對(duì)一些需要一定紀(jì)律和約束才能完成的事情。所以在設(shè)定時(shí)間的時(shí)，關(guān)注所做的事情，才能避免太早消耗體能或者跑得太慢。
二、設(shè)置“捕捉裝置”
這條建議出自熱衷條理性的人們奉為圣經(jīng)的《搞定》（Get things done，GTD）。
捕捉裝置是一種無(wú)論何時(shí)都能記錄事情，想法，項(xiàng)目，任務(wù)或者通知的方法。
比如，可以是隨身攜帶的筆和紙。無(wú)論什么時(shí)候，記下接收到的信息，寫(xiě)在紙上?；氐郊乙院?，把這些信息謄到更精密的儲(chǔ)存信息的系統(tǒng)中。
捕捉裝置是解除記憶壓力的首要方法。善記筆記，可以讓人避免不慎遺忘時(shí)間，或者忘記后續(xù)要求或新的待辦事情。
三、組織系統(tǒng)
利用組織系統(tǒng)將所有的工作信息分成三類——?dú)w納之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多類別的事情，是大部分人都不需要的。
前兩個(gè)大類是項(xiàng)目和任務(wù)。
一個(gè)項(xiàng)目是有共同目標(biāo)的許多個(gè)任務(wù)的集合，任務(wù)就是具體要去做的事。
在工作的海洋里，如果任務(wù)缺乏結(jié)構(gòu)，它們就像是游來(lái)游去卻沒(méi)有脊骨或復(fù)雜的神經(jīng)系統(tǒng)的水母。
但任務(wù)被集合在一起成了一個(gè)項(xiàng)目，就能體現(xiàn)出那個(gè)更重要——寫(xiě)一本書(shū)是一個(gè)項(xiàng)目，寫(xiě)其中的一頁(yè)就是任務(wù)。
首要需要完成的，是大的項(xiàng)目，而非糾結(jié)于細(xì)小的任務(wù)。
一個(gè)任務(wù)的犧牲可以換來(lái)整個(gè)項(xiàng)目的完成，項(xiàng)目相對(duì)穩(wěn)定，不會(huì)因?yàn)樾碌男畔⒍豢焖俑?。所以，?xiàng)目可以幫助你規(guī)劃未來(lái)幾周甚至幾個(gè)月的生活。
每日目標(biāo)，是每天唯一需要檢查的內(nèi)容。任何沒(méi)有項(xiàng)目可歸屬的任務(wù)，都要把它們歸為總體的待辦事項(xiàng)。
如果這個(gè)任務(wù)這一天就要完成，那就直接歸入日工作列表。
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第三大類——活動(dòng)。
它是一些只能在特定時(shí)間干的事。待辦事項(xiàng)可以在任何時(shí)候做完，但是活動(dòng)常常有時(shí)間限制。如果跟客戶約好12點(diǎn)吃午餐，那14：30吃就是不可以的。
在日歷上記錄這些活動(dòng)，如果活動(dòng)日快要到了，把這個(gè)活動(dòng)從日歷移到每日工作列表上去。
時(shí)間管理技能的提高會(huì)對(duì)個(gè)體生活質(zhì)量、心理健康和主觀幸福感產(chǎn)生積極的影響。
那些善于管理時(shí)間的人因此而收獲的幸福感，可能比你空閑時(shí)間癱在床上得到的幸福感更多。
學(xué)會(huì)了高效利用時(shí)間，完成想做的事和該做的自我提升，剩下的即便“浪費(fèi)掉”，也都算不上浪費(fèi)了。
周末到了，認(rèn)真理理思路，看看自己想做什么、該做什么，嘗試用新的思路管理自己的時(shí)間吧！
參考資料
[1]JEX S，ELACQUA T． Time management as a moderator of relations between stressors and employee strain［J］.Work ＆ stress，1999，13( 2) : 182－191
[2]The little book of productivity ? Scott H.Young ?2015
[3]大學(xué)生時(shí)間管理傾向與主觀幸福感的元分析. 楊潔. 大學(xué)生教育（2017年02期）
