
你有沒有覺得每天都特別忙,但是又沒看到出什么成果。
越忙越亂,每件事都做不清楚,拆東墻補西墻,既沒有時間做自己想做的事情,又沒時間陪家人。
如果不幸中箭,我想以下內容你需要認真看一看。
一、時間管理的意義
時間管理在開始的時候會覺得特別難,(沒錯,這么反人類的事情當然難)
這時我們就需要想清楚自己為什么要堅持時間管理。
堅持這個詞他本來是沒有什么意義的,只有當我們覺得一件事情很重要,我們給這件事情賦予了足夠的意義時,堅持才有意義,堅持才有動力。
比如我們堅持時間管理,每天就會省出一兩個小時,每天用這兩個小時學習提升,提升的能力會在三五年后的未來給你創(chuàng)造巨大的財富,那你現(xiàn)在做時間管理就相當于給未來掙錢。
這樣一想,做時間管理是不是就容易多了。

****小tips:****
把這兩個問題寫在小紙條上,越詳細越好,將來出現(xiàn)懈怠時拿出來鞭笞一下自己:
1、你進行時間管理的目的是?
2、每天省下來的時間你準備用來做什么?
二、找到最重要的20%

時間管理的終極核心不是做更多的事,而是省出時間來做更重要的事情。
事情不是做越多越好,而是要做真正有價值有意義的事情。
我們都知道80\20法則,20%的努力能造就80%的效果。
所以我們需要先篩選出什么是對我們重要的事情。

****想一想: ****
****1、寫下目前占據你工作時間最多的10項任務并估算占用時間比值****
****2、寫出工作中最能增加你的價值的三件事(可以是有利于成長、有成就感或能賺錢的事)****
如果最重要三件事所占比值比較高,那恭喜你,你已經找到自己最有價值的事情并且在做了。
如果所占比值低,說明工作的時間分配需要調整,不然你其實在做很多無用功。
這個方法同樣適用于工作外的生活時間,列出你覺得最有意義做起來最高興的三件事情,調整時間分配可以增加我們生活的幸福感。
三、時間管理的步驟
1、記錄時間
記錄各項事務所花的時間,從起床開始做了什么事,耗時多少。
記錄的意義在于找出時間黑洞,也叫暗時間,就是那些你平時意識不到浪費在哪里的時間。
記錄分析還可以找出自己工作效率最高的黃金時間。
做記錄時可把項目歸類成娛樂、生活、學習、工作、交際等(可以自己設置),這樣便于做總結。
記錄時間至少要堅持一周以上,統(tǒng)計的結果才有指導意義。
如果不喜歡筆記可以下載手機app:愛今天。
用手機記錄的好處是方便,但是也可能不小心就開始玩手機。
記錄一段時間后總結分析自己的暗時間都浪費到了什么地方。
意識到自己的暗時間浪費在哪里之后,就可以刻意控制壓縮暗時間以得到更多的有效時間。
了解了自己在時間利用上真正的問題,就可以對癥下藥的解決問題。
2、每日計劃
得到了更多的有效時間后,我們還需要做每日計劃才能更高效利用時間。
管理計劃的工具很多,但是不管什么工具,基本步驟都一樣。
那就是羅列待辦事項,確定優(yōu)先級。確定哪些是最重要的,哪些是最緊急的,每天選出最重要三件事。
如果一件事連續(xù)三天都沒有完成,那就要分析一下這件事是不是非做不可的,究竟是真的不想做還是任務太難你無從開始。
如果是太難的任務就需要分解成小任務才能一步一步完成。把大工作分解成小任務還有利于用碎片時間完成小任務。
在完成任務后可以給自己設置些小獎勵犒勞自己。
3、專注執(zhí)行
專注有兩重意思,專注當下和專注重要的事情。
專注重要的事情,做事前可以問問自己這件事是不是非做不可的。這樣可以確保自己總在做最有意義的事情。
確認了重要的事情后那就要全身心投入進去,提高單位時間的工作效率。
提高工作效率推薦用番茄鐘工作法。也就是工作25分鐘,休息5分鐘,再工作25分鐘,休息5分鐘。
據研究25分鐘是人注意力最能高度集中的時間。當然這個時間還可以自己設置,例如你在寫作時不想打斷可以設置一小時。
推薦使用APP:番茄土豆
開啟番茄鐘前要準備好所有文件,備好水,開啟后就要專注當下工作,不能做別的事情。
建議遠離手機,至少關掉消息推送,保證專注時間不受干擾。
當你專注一段時間后專注力會提高,對時間的感知力也會變強。
4、總結反饋
為了更好地調整和利用時間,我們在一天結束前應該總結一下當天的時間管理情況。
分析一天的任務完成情況,歸納每項時間的總和,計算事件完成率,有效時間的比值。
總結除了統(tǒng)計各項指標,還可以對自己的工作生活有更深入的思考。
這里也給大家提供一個每天6問的模板,大家可以寫在每天的計劃后面,一段時間后回看,你會驚訝于自己的進步。
****每天6問:****
1、我今天學到了什么知識、技能
2、我今天有什么進步
3、今天狀態(tài)如何
4、狀態(tài)不好如何改進、狀態(tài)好如何保持
5、今天為自己的夢想做了什么
6、今天什么事最開心
四、好用的小技巧
最后給大家分享幾個好用的小技巧
1、習慣合并
用壞習慣帶動好習慣
例如泡腳很好,但是不容易堅持,和玩手機的習慣合并做起來就容易多了。
2、儀式感
開始專注工作前把所有工具和水準備好,然后告訴自己要進入狀態(tài)了
3、設置休止符
告訴自己只能在泡腳時玩手機,泡完腳就斷網不能再玩
4、遠離手機
只在早午晚或者定時才查看手機,能省出很多暗時間
5、以看書結束一天
看書結束一天,有個好的睡眠保證第二天有好的精神。
早起美一天,晚睡毀所有。
****最后總結一下時間管理的要點:****
****1、理清做時間管理的目的****
****2、找出重要的20%****
****3、記錄時間****
****4、做每日計劃****
****5、專注執(zhí)行****
****6、總結反饋****