應(yīng)付賬款通常是指因購(gòu)買材料、商品或接受勞動(dòng)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)，這種負(fù)債通常是由于交易雙方在購(gòu)銷活動(dòng)中由于取得物資或接受勞務(wù)與支付價(jià)款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的。對(duì)于采購(gòu)方企業(yè)來(lái)說(shuō)，付款期限的放寬有利于企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，而隨著企業(yè)形成越來(lái)越多的應(yīng)付賬款，若管理不善容易給企業(yè)帶來(lái)很多負(fù)面影響：容易錯(cuò)過(guò)還款期限；容易估計(jì)錯(cuò)誤，錯(cuò)失良好的投資機(jī)會(huì)；長(zhǎng)此以往容易喪失信用形象等等。因此，對(duì)企業(yè)的應(yīng)付賬款進(jìn)行分析時(shí)很有必要，可以幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理。

但現(xiàn)如今很多企業(yè)對(duì)應(yīng)付賬款的管理不夠重視，并未系統(tǒng)地對(duì)應(yīng)付賬款展開(kāi)細(xì)致的分析，且由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的增多，在EXCEL上進(jìn)行分析容易造成加載緩慢，數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性低，影響分析者的分析效率。那么該如何進(jìn)行應(yīng)付賬款情況分析呢？

我們可以借助BI制作出這樣的可視化應(yīng)付賬款分析模板，如圖所示：

管理者借助這樣的動(dòng)態(tài)應(yīng)付賬款情況分析，在一個(gè)界面上便可從時(shí)間、供應(yīng)商、公司、區(qū)域等維度對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行層層穿透分析直至科目明細(xì)，并將應(yīng)付賬款增減變動(dòng)情況根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置預(yù)警或變動(dòng)提示，使得管理者靈活掌握各個(gè)子公司供應(yīng)商的應(yīng)付賬款情況。比如，從時(shí)間維度上，可靈活選擇時(shí)間段進(jìn)行篩選查看，各個(gè)子公司的應(yīng)付賬款情況；從區(qū)域供應(yīng)商上，可直觀查看不同區(qū)域應(yīng)付供應(yīng)商款項(xiàng)及其明細(xì)變化等等。

簡(jiǎn)言之，對(duì)于集團(tuán)而言，借助這樣的可視化應(yīng)付賬款情況分析可以直觀清晰掌握各個(gè)子公司的應(yīng)付賬款變動(dòng)，從而加強(qiáng)內(nèi)部硬度賬款管理，將企業(yè)內(nèi)部有限的資金支付給供應(yīng)商，建立與供應(yīng)商的友好、和諧關(guān)系，最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

當(dāng)然，上述應(yīng)付賬款情況分析模板僅供參考，可按需另行設(shè)計(jì)。