今天聽《清單:彈性事件的管控》,對于易效能排程五要素的運用,不太明白。也可能是老師此次未提到相關(guān)工具,比方音頻中提到的到地提醒,人物相關(guān)查詢等。期待接下來的音頻可以解決我的疑問。
今天音頻中講到日歷大家不陌生,但很多人用不好。很多人用“今日待辦”,但是卻只考慮到了時間這個單一的因素,往往忽略了一件事的處理,除了時間,還有不同的人,地點等因素。
如果只是自己一個人就能完成的事情還好,但是即使是自己一個人可以完成的事情,往往也會受你所在的環(huán)境,地點的影響。
比方你在家工作,你的孩子可能一會來找你問件事情,一會想要你陪著玩,這些都會影響你的專注和打斷你的思路。
對于每日的待辦清單,自己也經(jīng)常是用一段時間就常常因為很多寫下來的事完不成,一再推遲而感覺自己辦事效率低下,不斷陷入自我批判和對時間流逝的焦慮。
老師提到的“保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性”,重要緊急的事件分成“日歷事件”和“彈性事件”,同時把緊急的視角從一天擴展到兩周。
首先選出一定要完成的,優(yōu)先級最高的少量的日歷事件,保證這些事件的完成。再把兩周內(nèi)一定要完成的重要緊急的其他事件,全部放入到“彈性清單”中,再根據(jù)相應(yīng)的時間,空間,精力狀況及他人來配合情況來適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
即易效能排程五要素,配合全腦規(guī)劃三問句,來進(jìn)行事件的安排。
其中五要素為“T/STEP”,T,代表時間Time;
S,代表空間Space;
T,代表工具Tool;
E,代表精力、能量Energy;
P,代表人,一件事情的參與人員,自我和他人。People。
想要利用排程五要素,就要結(jié)合大腦的特性,對所有的事件進(jìn)行排程分解,建立日歷與彈性清單系統(tǒng),結(jié)合當(dāng)下所處的空間環(huán)境,判斷自己的時間狀況,感覺自己的精力狀態(tài),使用合適的效能工具,展開恰當(dāng)?shù)男袆印?/p>
通過全腦規(guī)劃三問句,將一件事情轉(zhuǎn)換成行動描述語言,“主語+動詞+參與人員+事情”。以清楚明了的知道自己在當(dāng)下最適合做什么事情,并快速的采取相應(yīng)的行動,避免因臨時需要選擇而浪費時間。
全腦規(guī)劃三問句記不起來在哪里聽到的,需要在接下來的課程中再慢慢理解消化。