摘錄

第九章 減少工作時(shí)間 （續(xù)·讀書(shū)分享5）

1、大多數(shù)人都會(huì)陷入的圈套：當(dāng)你擁有的時(shí)間不足以完成你需要完成的工作時(shí)，你很容易會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)，以為自己只有兩個(gè)選擇：要么像往常一樣工作，這樣工作自然無(wú)法按時(shí)完成；要么投入更多時(shí)間，以便完成所有工作。

其實(shí)你還有第三種選擇：學(xué)會(huì)投入更多的能量和注意力在工作上，以便讓自己在更短的時(shí)間里完成同樣的工作量。這比投入更多的時(shí)間來(lái)完成同樣的工作量要有效得多。當(dāng)然我們不太容易覺(jué)察到自己還有第三種選擇。

2、在你限定完成重要任務(wù)的時(shí)間時(shí)，會(huì)出現(xiàn)以下情況：

你設(shè)置了任務(wù)完成的最后期限，這激勵(lì)你在更短的時(shí)間里投入更多的能量和注意力。你必須在有限的時(shí)間里完成任務(wù)，由此營(yíng)造出一種緊迫感。你對(duì)這項(xiàng)任務(wù)可引起拖延的特征進(jìn)行各個(gè)擊破，因?yàn)橄薅ㄍ瓿扇蝿?wù)的時(shí)間可以讓任務(wù)變得相對(duì)有趣、簡(jiǎn)單、集中，有助于你實(shí)現(xiàn)高效能。

3、減少完成任務(wù)的時(shí)間，也是應(yīng)對(duì)那些容易讓人拖延的艱難任務(wù)的絕佳方法。比如，有些天我確實(shí)不想去運(yùn)動(dòng)或冥想，我只需在腦海中考慮要減少多少運(yùn)動(dòng)或冥想的時(shí)間，直到我不再抗拒運(yùn)動(dòng)或冥想。

我曾經(jīng)歷這樣一場(chǎng)內(nèi)心的對(duì)話：我可以運(yùn)動(dòng)1小時(shí)嗎？不想去。那運(yùn)動(dòng)30分鐘呢？好一點(diǎn)，但時(shí)間還是太長(zhǎng)了。那運(yùn)動(dòng)20分鐘呢？好的，我就運(yùn)動(dòng)20分鐘吧！無(wú)論何時(shí)，減少完成任務(wù)的時(shí)間都可以發(fā)揮奇妙的作用，而且還可以幫助你培養(yǎng)新的習(xí)慣。此外，即便你原來(lái)抗拒一項(xiàng)任務(wù)，當(dāng)你著手完成這項(xiàng)任務(wù)后，你很有可能想要繼續(xù)下去。

4、由于時(shí)間有限，我別無(wú)他選。

5、你每周的工作時(shí)間如果超過(guò)某個(gè)臨界點(diǎn)，你就僅僅是在忙碌工作，而不是在完成重要的、有意義的工作。你會(huì)感到?jīng)]那么內(nèi)疚，就像在每周工作90小時(shí)那會(huì)兒的感覺(jué)一樣，但你的效能會(huì)很低。

6、在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，最高效能人士不僅懂得合理管理時(shí)間，還懂得合理管理能量和注意力。限定完成任務(wù)的時(shí)間（無(wú)論這一任務(wù)是重要任務(wù)還是次要任務(wù)），是合理管理時(shí)間、能量、注意力的一種絕佳方法。

考慮到你無(wú)法完全掌控你的工作時(shí)間，限定每周的整體工作時(shí)間也許并不現(xiàn)實(shí)。但當(dāng)你可以完全掌控你的工作時(shí)間的時(shí)候，你有必要限定工作時(shí)間以便投入更多能量而非更寶貴的時(shí)間在需要完成的工作上。