今天主要講如何快速處理重要緊急的事務(wù)！

一、理論部分

自下而上處理事務(wù)的關(guān)鍵——從重要緊急到重要不緊急處理事務(wù)的過(guò)程。

在每個(gè)人的生活中也有很多近期的緊急事件，期限會(huì)因?yàn)槊恳粋€(gè)人掌控能力的不一樣有所不同。

首先必須掌控當(dāng)天中緊急重要的事務(wù)，當(dāng)你把這些消滅掉了，才有機(jī)會(huì)去關(guān)注那些遠(yuǎn)期的重要不緊急的事務(wù)。好比機(jī)場(chǎng)上的指揮員，只有首先關(guān)注跑道上即將起飛的飛機(jī)，和天空中即將下落的飛機(jī)，這些處理好了以后。才能將目光由近及遠(yuǎn)逐步放在那些重要不緊急的事情上。

我們?yōu)榱俗屓藗冎攸c(diǎn)做那些重要不緊急的事，首先要去處理重要緊急的事。而那些緊急不重要的事，我們可以丟棄不做，或者通過(guò)委托別人去做，我們首先要建立，這些大的框架。

4D原則

不能只關(guān)注重要不緊急的事件，把重要不緊急的事件丟棄不做。我們要想辦法如何去解決重要緊急的事務(wù)。

要快速把它們消滅掉，有四個(gè)方案，我們稱之謂4D原則：

1、完成。相對(duì)來(lái)說(shuō)重要的事情，你就去執(zhí)行。

2、委托。重要性不夠的事情，可以委托他人去執(zhí)行。

3、推遲。相對(duì)來(lái)說(shuō)不重要不緊急的事，推遲擱置以后再說(shuō)。

4、刪除。真的不重要的，就及時(shí)刪除掉。

這其實(shí)就是對(duì)事情進(jìn)行分類處理。

如何能夠快速的進(jìn)行分類呢？

1、用紙筆寫(xiě)下來(lái)，或是用手機(jī)APP保存下來(lái)。

2、寫(xiě)下來(lái)，然后去分類。

3、最后按照4D的原則來(lái)處理。

如果不能把他們寫(xiě)下里，留在大腦里的，可能有的是遠(yuǎn)期的事情，有的是過(guò)去的事情，有的是你的想法和點(diǎn)子。你不能把他們寫(xiě)下來(lái)，并作出分類，也就就無(wú)法挑選，進(jìn)而也不可能完成眼下的緊急或者重要的事情，更沒(méi)有可能去關(guān)注未來(lái)那些重要不緊急的事務(wù)。

今天總結(jié)

1、要把所有大腦里的所關(guān)注的雜事全面收集起來(lái)，

2、在簡(jiǎn)單分類之后，用4D的原則來(lái)處理。執(zhí)行、推遲、委托、刪除。

二、實(shí)踐部分

1、用一張紙寫(xiě)下來(lái)，所有腦子里面所有的事務(wù)。清空大腦的內(nèi)存。這個(gè)方法每天清晨完成打卡后，結(jié)合晨間日記做一遍，并把它們記錄到滴答請(qǐng)單里面。

2、將這些事務(wù)按照重要程度的不同進(jìn)行劃分。分為重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急也不重要的事務(wù)。標(biāo)出優(yōu)先級(jí)處理的順序。

3、把這些事務(wù)按照4D的原則進(jìn)行處理。判斷一件事是不是要自己馬上去做完，還是委托給別人做。一前一直沒(méi)有委托別人去處理過(guò)。這一部分要多多嘗試。首先看是不是必須要自己去做，如果是那就安排時(shí)間馬上做，如果現(xiàn)在做不了的話，就推遲去做。如果不是自己必須親自做的，再看是不是能夠委托他人來(lái)做。真的不重要的事情要及時(shí)刪除。

我感到這就是用一個(gè)小套路的形式，把我們要做的事情進(jìn)行流程化處理。按照這個(gè)小套路先進(jìn)行熟悉，相信熟練之后一定會(huì)大大提升自己的效率來(lái)。

END