《每天最重要的三件事》

作者： 張永錫 & 李瑞文

這本書是我四月份寫博士論文的時候讀的，并記錄了讀書筆記，現(xiàn)在整理一下分享給大家。其中的一些高效工作方法我一直沿用至今。

本書主要介紹日常的時間管理方法，作者偏向于認為將每天要做的事情分成三類，然后逐一的去完成，從而讓自己的時間不再被各種各樣的負面情緒、雜事等浪費掉。

本書的內(nèi)容非常龐雜，豐富，但我個人認為第一部分的FAST方法更加有用一些。如果每天的事務(wù)相對較少，且不雜，則用FAST方法。

第一部分F(Fog):吃掉那只青蛙，借用高效能管理人事提出的青蛙的概念，寓意要將每天中最難最不想做卻又非常重要的事情先干掉，這個很難的事情可能是你的博士論文，可能是你的項目策劃等。

書中金句： 時間管理不是讓人變得一味忙碌，而是讓人變得輕松，有時間享受生活。

FAST高效能方法

作者提出了FAST四部曲的概念，幫助讀者成為高效能之人。我們每天都很忙，似乎時間總是用不完，因此希望自己能夠更加快速的做成事情，希望自己做事情的速度提高，然而等我們速度提高了以后卻發(fā)現(xiàn)我們依舊是忙得不可開交，每天依然加班到深夜。

對此，作者用《小李飛刀》中李尋歡刀法快但殺人只要一刀的例子來說明，我們做事情不僅要快，更要對準(zhǔn)主要要害，每天盡量去做最重要的事情。

基于此，作者提出了 FAST 的時間管理法。 F即Fog，青蛙，是Brian Tracy在《吃掉那只青蛙》這本書中提出的一個概念，青蛙丑陋令人惡心，自然不會有人去吃，這里作者用青蛙去比喻那些難做，令人討厭而又必須完成的事情。Brian Tracy認為只要我們每天早晨做最有挑戰(zhàn)性的事情，則一天中其他的事情就會顯得非常輕松。

因此，時間管理的重點不在于你做事情的速度有多快，做的事情有多么多，而在于你每天是否能完成最重要的事情。如果每天都能吃掉1~3只青蛙，那么一個人的時間管理能力也一定會有所提升，他將有更多的時間和精力去做自己喜歡做的事情，取陪伴家人和朋友，生活質(zhì)量也會因此而提升。

但一方面我們不能每天只吃青蛙，另一方面我們不能隨意的去吃，因此我們需要有計劃，有次序、條理的去吃。這就需要FAST管理的第二個步驟，A-Action List:即列出具體的行動清單。

如果說每天重要、困難的事情是青蛙的話，那些不是很重要，不太費精力又很繁瑣的事情就好像是蝌蚪，比如整理書桌，清理電腦文件夾，整理會議筆記等，每天晚上下班之前列出一份包含1~3個青蛙和5~7個蝌蚪的清單，第二天上班之前認真讀一遍清單并按照清單采取行動，長期不斷的堅持，是提高工作效率的第二步。

但，有了清單，我們不能一口活吞整只青蛙吧，畢竟我們都是凡夫俗子，沒有超凡的能力，于是就有了FAST管理的第三步，S-Slice:拆解青蛙，青蛙難吃，因此需要切割成一個個小片，然后一口口的去吃，寓意將難而重要的事情一點點拆分，然逐步完成。

即便是我們找出了每天的青蛙和蝌蚪，列出了吃掉青蛙、蝌蚪的次序，并合理的將青蛙進行了分解，但很多時候我們依然會覺得時間不夠用，每天不得不加班，不得不熬夜……我們可能在每次的工作中發(fā)現(xiàn)根本完不成所列的清單，總是被各種各樣的事情所打斷。

所以作者提出了FAST管理的第四步:T-Time,即培養(yǎng)對時間的感知力，將時間分割成不同的片段，在某一個階段聚焦于手中的青蛙，無論發(fā)生什么事情都不要被打擾，全力以赴的取完成。

時間管理方面，作者比較提倡使用番茄鬧鐘工作法，番茄鬧鐘是瑞典某位學(xué)者Staffan Noteberg提出的，他提出由于我們都的注意力不能長時間的專注，大多數(shù)人都只能專注25分鐘左右，因此，我們應(yīng)該在努力集中注意力25分鐘后，適當(dāng)?shù)男》秶菹?分鐘，這五分鐘可以起來伸個懶腰，喝口水，上個廁所，然后再迅速的進入工作狀態(tài)。

（注：番茄工作法我已經(jīng)使用了大半年了，對于我而言，非常的有用。最大的收獲在于，該方法能夠讓你每天迅速進入高效工作的狀態(tài)。）

在閱讀本書的過程中，我也注意到注明管理學(xué)家皮徳克魯克提倡90分鐘深度工作法，即當(dāng)我們在做比較難做的工作的時候，盡量的讓自己保持在90分鐘之內(nèi)的專注，90分鐘過后，休息60分鐘。這兩種管理方法可能會適應(yīng)不同的人和不同的工作，因此我打算自己去嘗試一下，究竟哪一種是和自己，以及他們各自是和什么樣的工作。

除了番茄工作法，作者也提到了SWEET鬧鐘，即"Stop working on everything else time"，即設(shè)定一個提醒自己切換的鬧鐘，在真的去做一件事情之前，提前停下手頭的工作， 給自己留一定的空余。這一點我也深有體會，自己在定工作計劃的時候，經(jīng)常把時間定的太死，導(dǎo)致經(jīng)常晚點遲到，并且無法完成對妻子的承諾。這個SWEET鬧鐘可能是我在本書第一部分的最大收獲，希望自己能夠做好這一點，努力做個靠譜的人。

整體上，第一部分，F(xiàn)AST管理法的主要內(nèi)容是這些，基本上也是老生常談，但是作者的創(chuàng)意在于將已有的理論重新進行組合，形成一個新的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)會讓我們更加高效的工作。

當(dāng)每天有很很多且很雜的事務(wù)時，F(xiàn)AST管理法顯然無法應(yīng)對，因此作者提出了清理收件夾的管理方法，這一部分我們后續(xù)再分享，現(xiàn)將幾個問題留在這里：

1、何為收件夾？它有什么功能？它都裝有什么？能夠裝什么？

2、為什么要清空？必須要清空嗎？比清空會有什么后患？

3、用什么樣的方法清空？到什么程度算是空？